Créer des estimations de restauration sur site en moins de 30 minutes
Définition de portée et estimation
5 min read
À propos de l'entreprise
Société
Restauration Warren
Emplacement
Arden, Caroline du Nord, États-Unis
Site web
Défi
Esquisse manuelle et processus d'estimation chronophages
Warren Restoration sert des clients faisant face à des dégâts d'eau, des dégâts d'incendie, des dégâts de fumée, des dégâts de tempête et des remédiations de moisissures. L'entreprise fonctionne avec une équipe de mitigation de six personnes et une équipe de réparation de deux personnes, tout en maintenant des normes élevées et en investissant du temps, de l'énergie et de l'argent dans la formation.
Avant d'utiliser magicplan, Warren Restoration comptait sur ce qu'Ian appelle « le logiciel standard de l'industrie ». Lors de la visite d'une maison ou d'une entreprise, l'équipe devait dessiner des structures à la main sur du papier millimétré, ajouter des notes et des mesures manuscrites, puis retourner au bureau pour saisir le tout dans le logiciel.
Ce processus était long et inefficace. Le logiciel nécessitait également de travailler avec plus de 27 000 éléments de ligne pour les devis, qui devaient être mémorisés pour utiliser le programme efficacement.
Solution
Esquisse des structures et élaboration d'estimations directement sur site
Warren Restoration a décidé de remplacer le logiciel standard de l'industrie par magicplan. Ian explique que le passage à ce nouveau logiciel a été facile en raison des limitations de l'outil précédent.
Avec magicplan, Ian peut esquisser une maison moyenne d'environ 2 000 pieds carrés en environ 20 minutes et passer dix autres minutes à créer une estimation. Cela remplace un processus qui précédemment prenait deux à trois heures et nécessitait de revenir au bureau pour terminer le travail.
Un autre avantage clé est la possibilité de créer une liste de prix entièrement personnalisée. Au lieu de travailler avec plus de 27 000 articles, Ian a créé environ 220 articles personnalisés qui correspondent à la façon dont Warren Restoration fonctionne, y compris différentes méthodes de mesure et une fonctionnalité de hauteur partielle pour des tâches telles que les découpes de plaques de plâtre en cas de sinistre.
Résultats
Des estimations plus rapides et un transfert plus fluide vers le bureau
magicplan permet également à Ian de transmettre des croquis et des estimations au bureau tout en étant sur le terrain.
Cela permet au personnel administratif de commencer immédiatement à traiter l'information via le pipeline de l'entreprise.
Ian explique que ce flux de travail est la raison pour laquelle Warren Restoration utilise maintenant magicplan exclusivement.
“C'est pourquoi nous utilisons magicplan exclusivement maintenant.”
Outlook
Recommander magicplan à d'autres entreprises de restauration
Ian dit qu'il recommanderait magicplan à d'autres entreprises de restauration, en particulier celles qui ne sont pas tenues d'utiliser des programmes logiciels de fournisseurs standard.
« Je le ferais sans hésiter. S'ils ne sont pas sur un programme de fournisseur qui impose l'utilisation du type de logiciel standard, je recommanderais certainement de passer à magicplan immédiatement. »
Lorsqu'on lui a demandé de finir la phrase « magicplan est… », la réponse d'Ian était simple.
« …fantastique ! »
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