Comment BELFOR utilise magicplan pour relever les défis de restauration
Documentation du projet
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Défi
Capturer, documenter et stocker des informations sur les dommages
Florian explique que l'un des principaux défis dans le travail de restauration est la capture complexe des données liées aux dommages. Cela inclut la documentation des dommages et s'assurer que toutes les informations connexes sont stockées et archivées au même endroit. Il souligne que la documentation des dommages implique plus qu'une simple tâche, car elle nécessite de collecter différents types d'informations et de s'assurer que tout reste accessible par la suite.
Il décrit l'importance d'avoir des données sur les dommages, une documentation et un stockage combinés de manière structurée, plutôt que d'être dispersés à travers différents outils ou systèmes.
Solution
Utiliser magicplan dans le travail quotidien de projet
Florian déclare que BELFOR utilise magicplan depuis 2012. Il explique que les chefs de projet sont les principaux utilisateurs de l'application. Il note que dans les cas où un client fournit déjà un plan de sol, magicplan peut ne pas être utilisé, mais en général, les chefs de projet travaillent régulièrement avec.
Il explique que magicplan est utilisé pour créer des plans de sol, ajouter des objets et attacher des photos. Il décrit comment dessiner, placer des objets et prendre des photos font tous partie du même flux de travail. Il explique également que magicplan est connecté via une interface aux systèmes internes de BELFOR.
Lorsqu'un chef de projet termine son travail dans magicplan et ferme un projet, les données sont transférées automatiquement dans le système de stockage interne de BELFOR.
Résultats
Transfert automatique des données du projet
Florian explique qu'une fois qu'un projet est terminé dans magicplan, il est automatiquement transféré dans le stockage interne de BELFOR. Cela signifie que lorsque le chef de projet clôt le projet, les données sont enregistrées directement sur le serveur de l'entreprise.
Il explique que ce transfert automatique garantit que toutes les informations pertinentes du projet sont stockées de manière centralisée et peuvent être accessibles en interne sans étapes manuelles supplémentaires.
Outlook
Processus d'intégration et approche de mesure
Florian explique que l'intégration varie selon les lieux. En prenant Berlin comme exemple, il décrit un processus d'intégration pour les nouveaux chefs de projet qui dure environ six mois. Au cours des trois premiers mois, les nouveaux employés accompagnent des collègues expérimentés et observent leur travail. Après cela, ils reçoivent une formation interne, soit d'un autre chef de projet, soit directement de Florian. Il décrit le processus comme un apprentissage par la pratique.
Florian explique également l'approche préférée de BELFOR pour mesurer les pièces. Comme de nombreux employés utilisent des appareils Android, BELFOR s'appuie principalement sur des appareils de mesure laser. Il explique que les mesures laser fournissent des dimensions précises et peuvent être synchronisées avec des tablettes, ce qui permet de capturer les mesures plus efficacement.
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