Normalisation des plans de projet chez GUS Groupe LeRiverain

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À propos de l'entreprise

Société

GUS Groupe LeRiverain

Emplacement

Canada

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Défi

Redessiner des plans sur plusieurs plateformes

Avant d'utiliser magicplan, les chefs de projet de GUS Groupe LeRiverain ont créé des croquis approximatifs et ont ensuite dû redessiner ces croquis sur une autre plateforme. Mathieu explique que cela signifiait que le même travail était effectué deux fois et créait une duplication inutile entre les projets.

Il déclare que l'équipe « travaillait en double », ce qui augmentait le temps consacré à la documentation et ajoutait un travail supplémentaire qui n'apportait aucune valeur ajoutée aux projets. En raison de ce processus répétitif, l'équipe a commencé à chercher un moyen de simplifier la création et la gestion des plans.

Solution

Adopter magicplan avec une formation en présentiel

Après avoir discuté des options avec d'autres franchisés et examiné la plateforme, GUS Groupe LeRiverain a décidé d'essayer magicplan. Mathieu explique que la phase initiale a nécessité quelques ajustements, mais que la formation personnalisée a joué un rôle clé dans l'aide à l'adoption de l'outil par l'équipe.

La formation a été réalisée directement dans leurs bureaux. Selon Mathieu, cette approche pratique a aidé l'équipe à progresser plus rapidement et à mieux comprendre comment fonctionne le système. Il note également que l'équipe s'est sentie soutenue et que les retours partagés avec magicplan ont été entendus et pris en compte.

Résultats

Économies de temps et rapports plus clairs

Alors que magicplan est devenu partie intégrante des opérations quotidiennes, l'équipe a commencé à gagner du temps sur les fichiers de projets. Mathieu explique que les rapports ont désormais un aspect plus professionnel et que tant les équipes internes que les chefs de projet bénéficient d'une efficacité accrue.

Jonathan, le chef de projet principal, utilise magicplan chaque jour. Il décrit être satisfait de la plateforme et note qu'elle permet à l'équipe de travailler plus rapidement et plus efficacement. Il partage un exemple de travail sur une perte qui nécessitait de dessiner plusieurs unités et explique qu'il a pu accomplir le travail beaucoup plus rapidement que sur des projets similaires dans le passé.

Jonathan décrit également des améliorations dans la communication avec les assureurs. Il affirme que les rapports générés avec magicplan sont clairs, complets et bien structurés, ce qui aide à la communication et au traitement des fichiers.

“Nous gagnons de plus en plus de temps sur nos fichiers, et les rapports ont un aspect plus professionnel.”
“J'utilise la plateforme magicplan quotidiennement dans mon travail, et j'en suis très satisfait.”
“Les rapports générés pour les assureurs sont clairs, complets et bien structurés, ce qui facilite grandement notre communication et le traitement des fichiers.”

Outlook

Augmenter l'utilisation quotidienne et le soutien continu

Mathieu explique que les chefs de projet utilisent magicplan de plus en plus fréquemment et que les retours de l'équipe ont été très positifs. Il note que la plateforme aide à gagner du temps sur les projets et devient de plus en plus centrale dans la gestion du travail.

Jonathan souligne la qualité du support fourni par l'équipe de magicplan. Il décrit l'équipe comme attentive, disponible et solidaire pour les aider à améliorer leur utilisation de la plateforme au fil du temps.