Normalisation des plans de projet chez GUS Groupe LeRiverain
Site Assessment
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Challenge
Redrawing plans across multiple platforms
Avant d'utiliser magicplan, les chefs de projet de GUS Groupe LeRiverain ont créé des croquis approximatifs et ont ensuite dû redessiner ces croquis sur une autre plateforme. Mathieu explique que cela signifiait que le même travail était effectué deux fois et créait une duplication inutile entre les projets.
Il déclare que l'équipe « travaillait en double », ce qui augmentait le temps consacré à la documentation et ajoutait un travail supplémentaire qui n'apportait aucune valeur ajoutée aux projets. En raison de ce processus répétitif, l'équipe a commencé à chercher un moyen de simplifier la création et la gestion des plans.
Solution
Adopting magicplan with in-office training
Après avoir discuté des options avec d'autres franchisés et examiné la plateforme, GUS Groupe LeRiverain a décidé d'essayer magicplan. Mathieu explique que la phase initiale a nécessité quelques ajustements, mais que la formation personnalisée a joué un rôle clé dans l'aide à l'adoption de l'outil par l'équipe.
La formation a été réalisée directement dans leurs bureaux. Selon Mathieu, cette approche pratique a aidé l'équipe à progresser plus rapidement et à mieux comprendre comment fonctionne le système. Il note également que l'équipe s'est sentie soutenue et que les retours partagés avec magicplan ont été entendus et pris en compte.
Results
Time savings and clearer reporting
As magicplan became part of daily operations, the team began saving time on project files. Mathieu explains that reports now look more professional and that both internal teams and project managers benefit from increased efficiency.
Jonathan, the lead project manager, uses magicplan every day. He describes being satisfied with the platform and notes that it allows the team to work faster and more efficiently. He shares an example of working on a loss that required drawing several units and explains that he was able to complete the work much faster than on similar projects in the past.
Jonathan also describes improvements in communication with insurers. He states that reports generated with magicplan are clear, complete, and well structured, which helps with communication and file processing.
“We are saving more and more time on our files, and the reports look more professional.”
“I use the magicplan platform on a daily basis in my work, and I am very satisfied with it.”
“The reports generated for insurers are clear, complete, and well-structured, which greatly facilitates our communication and the processing of files.”
Outlook
Increasing daily use and ongoing support
Mathieu explains that project managers are using magicplan more frequently and that feedback from the team has been very positive. He notes that the platform helps save time on projects and is increasingly becoming central to how work is managed.
Jonathan highlights the quality of support provided by the magicplan team. He describes the team as attentive, available, and supportive in helping them improve their use of the platform over time.
