Documentation du site des workflows pour les inspections d'amiante

Selon Andre Zwanenburg, une part significative du travail d'inspection de l'amiante est consacrée à la paperasse. Il estime que 30 % à 40 % du temps total du projet est dédié aux activités de paperasse, y compris remplir les informations, les transférer dans un document Word, les enregistrer en tant que PDF et les envoyer au client.

Le processus de collecte d'informations en lui-même est chronophage. Les inspecteurs doivent suivre où chaque échantillon a été prélevé, quel matériau a été collecté, la couleur du matériau et combien de pieds carrés il couvre. Toutes ces données sont associées à un seul échantillon.

Le nombre d'échantillons requis peut être vaste. Dans une maison typique des États-Unis, les inspecteurs prélèvent environ 30 à 50 échantillons. Dans un bâtiment commercial de taille moyenne, ce nombre augmente à 100 à 200 échantillons. Les grands bâtiments commerciaux peuvent nécessiter 600 à 700 échantillons, et certaines inspections dépassent 1 000 échantillons. Gérer ce volume de données nécessite une grande quantité de paperasse.

Andre dispense également un cours d'inspection de bâtiments de trois jours. Les étudiants reçoivent une instruction en classe et effectuent une inspection simulée, suivie de la rédaction d'un document d'une page qui représenterait un rapport de 20 à 30 pages dans des conditions réelles. Les étudiants doivent passer un test pour recevoir un certificat leur permettant de travailler en tant qu'inspecteurs de bâtiments en amiante pendant un an.

“Dans notre secteur, trop de temps est consacré à la paperasse pour les inspections et les rapports d'amiante.”

“Je dirais qu'environ 30 % à 40 % du temps total d'un projet est consacré à la paperasse.”

“Suivre tout cela est tout simplement un cauchemar, et cela nécessite plus de paperasse.”