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Défi
Passer de dessins sur papier à des plans de sol numériques
Avant d'utiliser magicplan, Santec Sanierung créait tous les plans d'étage à l'aide d'un stylo et de papier. Les dessins étaient réalisés à la main puis scannés, ce qui les rendait plus difficiles à lire et à partager.
Introduire un nouvel outil numérique représentait un changement significatif pour l'entreprise. Selon Tom, le plus grand défi pendant la transition était de choisir le bon appareil à utiliser avec magicplan, plutôt que d'apprendre l'application elle-même.
Solution
Mettre en œuvre magicplan pour la création de plans d'étage sur site
Santec Sanierung a commencé à utiliser magicplan après qu'un employé l'ait recommandé, ayant déjà utilisé l'application dans une entreprise précédente. L'équipe a décidé de l'adopter parce qu'elle la trouvait "très progressive" pour leur domaine.
Les employés ont appris à utiliser magicplan principalement par la pratique. L'employé qui a initialement recommandé l'application a montré comment cela fonctionnait, et le reste de l'équipe a appris par une utilisation pratique.
Aujourd'hui, onze employés utilisent magicplan pour créer des plans d'étage. En fonction des dommages, ceux-ci peuvent aller de croquis d'anciens bâtiments à des plans plus détaillés couvrant des maisons entières. Les plans d'étage incluent des éléments clés nécessaires aux travaux de remédiation, tels que des radiateurs, des fenêtres, des escaliers et des portes.
Résultats
Des flux de travail plus rapides et une collaboration plus facile
Avec magicplan, les employés peuvent travailler plus efficacement en dehors du bureau. Des dessins peuvent être créés sur site, envoyés depuis le terrain, accessibles plus tard et modifiés par plusieurs employés si nécessaire.
Lors d'un flux de travail typique, un chef de projet reçoit une notification de dommages d'une compagnie d'assurance ou d'un gestionnaire de biens, visite le site, documente les dommages, crée un dessin à l'échelle avec magicplan et prend des photos. De retour au bureau, une offre pour les travaux de remédiation est préparée et envoyée à la compagnie d'assurance pour approbation.
Santec Sanierung envoie également des dessins de plan d'étage et des photos aux compagnies d'assurance. Tom note que cette approche est très bien accueillie.
Outlook
Documentation efficace pour les employés, monteurs et assureurs
Tom met en évidence la capacité de connecter un mètre Bluetooth comme un élément clé utilisé dans chaque projet. Les employés suivent une procédure cohérente lors de la création de dessins, de la nomination des pièces, de l'ajout de dimensions et de l'insertion d'éléments fréquemment utilisés enregistrés comme favoris.
Les dessins de magicplan sont également utilisés par les monteurs, qui recevaient auparavant des dessins à main scannés qui n'étaient pas toujours faciles à lire. Avec magicplan, les monteurs reçoivent des dessins clairs montrant ce qu'ils trouveront sur le site, y compris des emplacements marqués où les travaux doivent être effectués.
Lorsque l'on demande à Tom de décrire magicplan en un mot, sa réponse reflète l'expérience globale. “Efficace.”
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