Des plans de site innovants et des rapports en un clic
Évaluation du site
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Défi
Processus avant de mettre en œuvre magicplan
Avant la mise en œuvre de magicplan, le processus comprenait les éléments suivants lors des réunions avec les clients et des visites sur site :
Brouhaha lors des réunions avec les clients avec des dossiers en papier (plusieurs à la fois), des outils de mesure, un carnet
Mesures effectuées avec un mètre ruban et/ou un télémètre et une feuille de papier
Obligation de retourner au bureau pour réaliser une version supplémentaire, “propre” du plan
Dessin du plan avec une règle et un crayon
Photos prises avec un téléphone ou un appareil photo, qui devaient être transférées sur l'ordinateur
Photos non liées au plan et à la pièce concernée
Difficulté à trouver les bonnes photos pour chaque dossier en raison de la quantité
Parfois manque de précision dans les notes car il est compliqué de noter sur les croquis et sans photo associée qui représente vraiment la réalité
Solution
Utiliser magicplan sur site
Dorian Violleau occupe le poste de Responsable de l'Intégration Numérique au sein du Groupe Cassous. Ses responsabilités incluent :
Étudier les différentes solutions fonctionnelles et les besoins spécifiques des filiales et plus précisément, des entreprises intégrées
Rédiger des expressions de besoins
Fournir les éléments fonctionnels permettant la réalisation des projets
Former les employés des entreprises aux meilleures pratiques et aux nouvelles fonctionnalités
Accompagner les collaborateurs des entreprises durant les phases de déploiement
Communiquer sur les évolutions logicielles aux lignes de métier
magicplan est utilisé par 60 employés dans deux filiales : Coren Rénovation et Temsol.
4 388 projets ont été créés sur l'application depuis son lancement, dont 1 013 cette année.
magicplan a été découvert en surveillant différents outils. Les outils conventionnels étaient jugés puissants mais trop lourds pour les besoins du groupe. L'objectif était de gagner du temps au quotidien.
En ce qui concerne les premières impressions :
“L'outil était vraiment innovant par rapport à la concurrence.”
“C'est un outil très avancé, technologiquement parlant, mais à la portée de tous.”
Apprentissage et intégration :
“magicplan s'apprend très rapidement !”
“Je réalise une formation de 2 heures pour chaque nouvel employé, ce qui est suffisant.”
“Après tout, rien ne remplace la pratique sur le terrain.”
Résultats
Flux de travail quotidiens et processus client
Le processus de travail avec un client comprend :
Réception de la demande de consultation du client
Prise de rendez-vous sur site
Visite + Mesures + Plan + Rapport (magicplan est impliqué ici)
Étude basée sur les mesures prises (magicplan est impliqué ici)
Envoi du devis au prospect / client
Planification du travail
Réception et facturation des travaux
Lors des réunions avec les clients, les ingénieurs établissent leurs plans directement sur le futur site. Les mesures effectuées avec magicplan permettent la réalisation d'un projet et la création du devis, qui est envoyé depuis un logiciel interne.
Le principal avantage identifié est la capacité d'avoir tous les éléments fusionnés ensemble, y compris la géolocalisation, les plans, les photos annotées et les notes. Cela permet la génération d'un rapport en un clic.
Tous les plans sont synchronisés dans le Cloud pour plus de sécurité.
Outlook
Comment magicplan est décrit et utilisé à l'avenir
Ce qui est apprécié dans magicplan comprend la facilité d'utilisation de l'outil, la courbe d'apprentissage rapide pour les employés et la disponibilité d'options avancées lorsque les conditions du site l'exigent. Des options légèrement plus basiques, telles que les plans 2D, sont également décrites comme utiles.
Fonctionnalité préférée :
La technologie LiDAR pour mesurer des parties en réalité augmentée et la fiabilité des informations mesurées grâce à l'association avec des lasers.
Lorsqu'on lui a demandé de décrire magicplan en un mot, la réponse de Dorian a été : « Innovant »
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