« L'ancienne méthode était mauvaise » et une meilleure façon de documenter les projets de restauration
Documentation du projet
5 min read
À propos de l'entreprise
Société
Restauration Discrète
Emplacement
Lever de soleil, Floride, États-Unis
Site web
Défi
Expliquer clairement les travaux de restauration dans une industrie complexe
Josh Winton possède et gère Discreet Restoration en Floride du Sud. Avant de fonder son entreprise, il a travaillé chez UPS et est ensuite entré dans l'industrie de la réhabilitation en tant qu'employé à temps partiel dans une entreprise de traitement de moisissures. Quatre ans après être entré dans l'industrie, il a ouvert sa propre entreprise.
Josh explique que l'industrie de la réhabilitation est souvent perçue comme malhonnête et mal comprise. Communiquer quel travail doit être effectué, comment il sera réalisé et pourquoi a été un défi constant.
Solution
Utiliser des plans d'étage et des visuels pour documenter les zones touchées
Lorsque vous utilisez magicplan sur site, Discreet Restoration commence par parcourir la propriété et esquisser les pièces. Les zones affectées où des services de remédiation seront effectués sont marquées directement sur le plan d'étage.
« Ce plan d'étage est notre base pour ce qui deviendra finalement l'estimation que nous produirons de retour au bureau. »
Josh explique que magicplan permet à son équipe de mettre des idées sur papier et d'expliquer leur travail d'une manière que différents parties prenantes peuvent comprendre.
« magicplan, du moins pour nous, nous permet non seulement de mettre toutes nos idées sur papier mais explique vraiment ce que nous faisons avec des visuels que l'assureur, l'expert en sinistres et le propriétaire peuvent comprendre. »
Dans la vidéo de présentation, Josh montre comment créer un nouveau projet, définir l'adresse, capturer les pièces à l'aide d'un appareil mobile et d'un outil de mesure laser, ajouter des portes et des fenêtres, attacher des photos, et établir une estimation basée sur les zones documentées.
Résultats
Documentation plus rapide et estimation sur site
Josh compare le flux de travail actuel à la façon dont les choses étaient faites auparavant.
Pour une maison unifamiliale moyenne de moins de 1 500 pieds carrés, Josh explique que les pièces peuvent être esquissées en quelques minutes. Il souligne également les outils d'estimation intégrés, qui permettent de créer des estimations lors de la première réunion si nécessaire.
“Si nous le voulions, nous pourrions produire des estimations sur-le-champ. Nous pouvons nous asseoir avec le client, passer en revue tout et terminer l'estimation lors de notre première réunion.”
Outlook
Un outil tout-en-un pour la documentation de restauration
Josh décrit magicplan comme réunissant plusieurs outils en un seul endroit.
« Comme je l'ai mentionné précédemment : avoir un outil d'estimation sur place. Dans notre secteur, nous avons des tonnes de différentes applications logicielles. Nous avons des programmes d'estimation, et nous avons aussi des programmes de création de plans d'étage. Nous avons des espaces pour sauvegarder des photos comme vos Dropbox et Google Photos typiques. magicplan réunit le tout où nous avons un outil tout-en-un qui peut gérer tout, de la collecte et de l'annotation de photos à la création de plans d'étage. »
Il souligne également la valeur des photos 360 pour documenter les conditions à un moment spécifique dans le temps à des fins d'assurance, comme le montre la visite vidéo.
La conversation se termine avec Josh décrivant magicplan en un mot.
« … révolutionnaire. »
Découvrez la restauration discrète site web et l'incroyable chaîne YouTube de Josh.
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