Sitespezifische Dokumentationsabläufe für Asbestinspektionen

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Über das Unternehmen

Unternehmen

Das Asbest-Institut

Ort

Phoenix, AZ, USA

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Herausforderung

Papieranforderungen bei Asbestinspektionen

laut Andre Zwanenburg wird ein erheblicher Teil der Asbestinspektionsarbeiten mit Büroarbeit verbracht. Er schätzt, dass 30 % bis 40 % der gesamten Projektzeit für Büroarbeiten aufgewendet werden, einschließlich Ausfüllen von Informationen, Übertragen in ein Word-Dokument, Speichern als PDF und Versenden an den Kunden.

Der Informationssammlungsprozess selbst ist zeitaufwendig. Inspektoren müssen nachverfolgen, wo jede Probe entnommen wurde, welches Material gesammelt wurde, die Farbe des Materials und wie viele Quadratfuß es abdeckt. Alle diese Daten sind mit einer einzigen Probe verbunden.

Die Anzahl der erforderlichen Proben kann umfangreich sein. In einem typischen US-Haus sammeln Inspektoren etwa 30 bis 50 Proben. In einem durchschnittlich großen Geschäftsgebäude erhöht sich die Anzahl auf 100 bis 200 Proben. Große Gewerbegebäude benötigen möglicherweise 600 bis 700 Proben, und einige Inspektionen überschreiten 1.000 Proben. Die Verwaltung dieses Datenvolumens erfordert umfangreiche Büroarbeit.

Andre führt auch einen dreitägigen Gebäudinspektionskurs durch. Die Schüler erhalten Unterricht im Klassenzimmer und führen eine simulierte Inspektion durch, gefolgt von der Erstellung eines einseitigen Dokuments, das einen 20- bis 30-seitigen Bericht unter realen Bedingungen darstellen würde. Die Schüler müssen einen Test bestehen, um ein Zertifikat zu erhalten, das es ihnen erlaubt, für ein Jahr als Asbestgebäudinspektoren zu arbeiten.

„In unserer Branche wird zu viel Zeit mit Büroarbeit für Asbestinspektionen und Berichterstattung verbracht.“
„Ich würde sagen, dass etwa 30 % bis 40 % der Gesamtzeit für ein Projekt mit Büroarbeit verbracht werden.“
„Die Nachverfolgung all dessen ist einfach ein Albtraum, und es erfordert mehr Büroarbeit.“

Lösung

Die Verwendung von magicplan zur Informationsbeschaffung und Berichterstattung

Andre Zwanenburg entdeckte die magicplan-App im Jahr 2012 und hat sie seitdem für seine eigenen Asbestinspektionsprojekte genutzt. Er beschreibt magicplan als schnell, genau und intuitiv und erklärt, dass es für Asbestinspektionen nützlich ist, da es den Papierkram reduziert und bessere Ergebnisse liefert.

Andre merkt an, dass dennoch etwas Papierkram erforderlich ist, wie z. B. ein papierbasierter Kettennachweisformular, das den Proben ins Labor begleitet. Er erklärt jedoch, dass magicplan verwendet werden kann, um einen Großteil des verbleibenden Papierkrams zu beseitigen, der zuvor Herausforderungen verursacht hat.

Basierend auf seinen Erfahrungen stellte Andre magicplan den Schülern während verpflichtender Auffrischungskurse vor. Diese Kurse behandeln Fallstudien, Änderungen der Vorschriften und branchenspezifische Tipps. Während der Sitzungen stellt Andre magicplan mithilfe einer PowerPoint-Präsentation vor und erklärt, wie es in Inspektionsabläufe integriert werden kann.

Ergebnisse

Frühe Indikatoren für die Technologieadoption

Andre berichtet, dass die Einführung von magicplan während der Auffrischungskurse von den Studierenden gut angenommen wurde. Praktische Erfahrungen mit der App zu teilen, hat sich als effektive Möglichkeit erwiesen, Inspektoren mit digitalen Werkzeugen vertraut zu machen und die frühe Einführung von Technologie in der Branche zu fördern.

Outlook

Technologieakzeptanz in der Inspektionsbranche

Andre betrachtet die Bauinspektionsbranche als langsam, digitale Technologien zu übernehmen. Er glaubt, dass die Reduzierung des Papierverbrauchs notwendig ist und dass Technologie diesen Wandel unterstützen kann. Er sieht magicplan als ein Werkzeug, das helfen kann, die Abhängigkeit von Papier zu verringern und Veränderungen in der Dokumentation von Inspektionen zu unterstützen.

Andres Ziel ist es, die Übernahme von Technologie in der Branche weiterhin durch Schulungen und die Bekanntmachung mit digitalen Werkzeugen zu fördern.