Standardisierung von Projektplänen bei GUS Groupe LeRiverain

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Über das Unternehmen

Unternehmen

GUS Gruppe LeRiverain

Ort

Kanada

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Herausforderung

Pläne über mehrere Plattformen neu zeichnen

Bevor sie magicplan verwendeten, erstellten die Projektmanager bei GUS Groupe LeRiverain grobe Skizzen und mussten diese Skizzen dann auf einer anderen Plattform neu zeichnen. Mathieu erklärt, dass dies bedeutete, dass dieselbe Arbeit zweimal erledigt wurde und unnötige Duplikate in den Projekten entstanden.

Er gibt an, dass das Team „in Doppelarbeit“ arbeitete, was die Zeit für die Dokumentation erhöhte und zusätzliche Arbeit hinzufügte, die keinen zusätzlichen Wert für die Projekte brachte. Aufgrund dieses sich wiederholenden Prozesses begann das Team, nach einer Möglichkeit zu suchen, wie Pläne einfacher erstellt und verwaltet werden konnten.

Lösung

Die Einführung von magicplan mit Schulungen im Büro

Nachdem die Optionen mit anderen Franchise-Nehmern besprochen und die Plattform überprüft wurde, entschied sich die GUS Groupe LeRiverain, magicplan auszuprobieren. Mathieu erklärt, dass die Anfangsphase einige Anpassungen erforderte, aber dass die personalisierte Schulung eine Schlüsselrolle dabei spielte, dem Team zu helfen, das Tool zu übernehmen.

Die Schulung fand direkt in ihren Büros statt. Laut Mathieu half dieser praxisnahe Ansatz dem Team, schneller Fortschritte zu machen und besser zu verstehen, wie das System funktioniert. Er merkt auch an, dass sich das Team unterstützt fühlte und dass das Feedback, das mit magicplan geteilt wurde, gehört und anerkannt wurde.

Ergebnisse

Zeitersparnis und klarere Berichterstattung

Als magicplan Teil der täglichen Abläufe wurde, begann das Team Zeit bei Projektdateien zu sparen. Mathieu erklärt, dass die Berichte jetzt professioneller aussehen und sowohl interne Teams als auch Projektmanager von gesteigerter Effizienz profitieren.

Jonathan, der leitende Projektmanager, nutzt magicplan jeden Tag. Er beschreibt seine Zufriedenheit mit der Plattform und stellt fest, dass es dem Team ermöglicht, schneller und effizienter zu arbeiten. Er nennt ein Beispiel für die Arbeit an einem Verlust, der das Zeichnen mehrerer Einheiten erforderte, und erklärt, dass er die Arbeit viel schneller abschließen konnte als bei ähnlichen Projekten in der Vergangenheit.

Jonathan beschreibt auch Verbesserungen in der Kommunikation mit Versicherern. Er sagt, dass Berichte, die mit magicplan erstellt werden, klar, vollständig und gut strukturiert sind, was die Kommunikation und die Bearbeitung von Dateien erleichtert.

„Wir sparen immer mehr Zeit bei unseren Dateien, und die Berichte sehen professioneller aus.“
„Ich nutze die magicplan-Plattform täglich in meiner Arbeit, und ich bin sehr zufrieden damit.“
„Die Berichte, die für Versicherer erstellt werden, sind klar, vollständig und gut strukturiert, was unsere Kommunikation und die Bearbeitung von Dateien erheblich erleichtert.“

Outlook

Zunehmende tägliche Nutzung und kontinuierliche Unterstützung

Mathieu erklärt, dass Projektmanager magicplan häufiger nutzen und das Feedback des Teams sehr positiv war. Er merkt an, dass die Plattform hilft, Zeit bei Projekten zu sparen und zunehmend zentral wird für die Art und Weise, wie die Arbeit organisiert wird.

Jonathan hebt die Qualität der Unterstützung hervor, die das magicplan-Team bietet. Er beschreibt das Team als aufmerksam, verfügbar und unterstützend, um ihnen zu helfen, ihre Nutzung der Plattform im Laufe der Zeit zu verbessern.