Wie BELFOR magicplan nutzt, um Herausforderungen bei der Restaurierung zu bewältigen
Projektdokumentation
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Herausforderung
Erfassen, Dokumentieren und Speichern von Schadensinformationen
Florian erklärt, dass eine der zentralen Herausforderungen bei der Restaurierungsarbeit die komplexe Erfassung von schadenbezogenen Daten ist. Dazu gehört die Dokumentation des Schadens und die Sicherstellung, dass alle damit verbundenen Informationen an einem Ort gespeichert und archiviert werden. Er betont, dass die Schadensdokumentation mehr als nur eine einzelne Aufgabe beinhaltet, da sie die Sammlung verschiedener Arten von Informationen erfordert und dafür sorgen muss, dass alles danach zugänglich bleibt.
Er beschreibt die Bedeutung einer strukturierten Kombination von Schadensdaten, Dokumentation und Speicherung, anstatt dass diese über verschiedene Werkzeuge oder Systeme verteilt sind.
Lösung
Verwendung von magicplan in der täglichen Projektarbeit
Florian erklärt, dass BELFOR seit 2012 magicplan verwendet. Er erläutert, dass Projektmanager die Hauptnutzer der App sind. Er merkt an, dass in Fällen, in denen ein Kunde bereits einen Grundriss bereitstellt, magicplan möglicherweise nicht verwendet wird, aber im Allgemeinen arbeiten Projektmanager regelmäßig damit.
Er erklärt, dass magicplan verwendet wird, um Grundrisse zu erstellen, Objekte hinzuzufügen und Fotos anzuhängen. Er beschreibt, wie das Zeichnen, das Platzieren von Objekten und das Fotografieren Teil desselben Workflows sind. Er erklärt auch, dass magicplan über eine Schnittstelle mit den internen Systemen von BELFOR verbunden ist.
Wenn ein Projektmanager die Arbeit in magicplan beendet und ein Projekt schließt, werden die Daten automatisch in das interne Speichersystem von BELFOR übertragen.
Ergebnisse
Automatische Übertragung von Projektdaten
Florian erklärt, dass einmal ein Projekt in magicplan abgeschlossen ist, es automatisch in den internen Speicher von BELFOR übertragen wird. Das bedeutet, dass die Projektmanagerin oder der Projektmanager das Projekt schließt, die Daten direkt auf dem Server des Unternehmens gespeichert werden.
Er erklärt, dass dieser automatische Transfer sicherstellt, dass alle relevanten Informationen aus dem Projekt zentral gespeichert und intern ohne zusätzliche manuelle Schritte abgerufen werden können.
Outlook
Onboarding-Prozess und Messansatz
Florian erklärt, dass das Onboarding je nach Standort unterschiedlich ist. Anhand von Berlin beschreibt er einen Onboarding-Prozess für neue Projektmanager, der ungefähr sechs Monate dauert. In den ersten drei Monaten begleiten neue Mitarbeiter erfahrene Kollegen und beobachten deren Arbeit. Danach erhalten sie interne Schulungen, entweder von einem anderen Projektmanager oder direkt von Florian. Er beschreibt den Prozess als Lernen durch Tun.
Florian erklärt auch BELFORs bevorzugten Ansatz zur Messung von Räumen. Da viele Mitarbeiter Android-Geräte verwenden, verlässt sich BELFOR hauptsächlich auf Laser-Messgeräte. Er erklärt, dass Lasermessungen präzise Maße liefern und mit Tablets synchronisiert werden können, was es ermöglicht, Messungen effizienter zu erfassen.
