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Herausforderung
Vom Zeichnen auf Papier zu digitalen Grundrissplänen
Bevor Santec Sanierung magicplan verwendete, erstellte das Unternehmen alle Grundrisse mit Stift und Papier. Zeichnungen wurden von Hand angefertigt und später gescannt, was sie schwerer lesbar und teilbar machte.
Die Einführung eines neuen digitalen Werkzeugs stellte einen erheblichen Wandel für das Unternehmen dar. Laut Tom war die größte Herausforderung während des Übergangs die Auswahl des richtigen Geräts zur Verwendung mit magicplan, anstatt die App selbst zu erlernen.
Lösung
Implementierung von magicplan zur Erstellung von Grundrissen vor Ort
Santec Sanierung begann, magicplan zu verwenden, nachdem es von einem Mitarbeiter empfohlen wurde, der die App bereits in einem früheren Unternehmen genutzt hatte. Das Team beschloss, es zu übernehmen, weil sie es für ihr Fachgebiet „sehr fortschrittlich“ fanden.
Die Mitarbeiter lernten, wie man magicplan hauptsächlich durch Ausprobieren verwendet. Der Mitarbeiter, der die App ursprünglich empfohlen hatte, demonstrierte, wie sie funktionierte, und der Rest des Teams lernte durch praktische Anwendung.
Heute nutzen elf Mitarbeiter magicplan, um Grundrisse zu erstellen. Je nach Schaden können diese von einfachen Raumskizzen bis hin zu detaillierteren Plänen für ganze Häuser reichen. Die Grundrisse enthalten wichtige Elemente, die für die Sanierungsarbeiten erforderlich sind, wie Heizkörper, Fenster, Treppen und Türen.
Ergebnisse
Schnellere Arbeitsabläufe und einfachere Zusammenarbeit
Mit magicplan können Mitarbeiter effektiver außerhalb des Büros arbeiten. Zeichnungen können vor Ort erstellt, aus dem Feld gesendet, später abgerufen und bei Bedarf von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden.
In einem typischen Arbeitsablauf erhält ein Projektmanager eine Schadensmeldung von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Hausverwalter, besucht die Stelle, dokumentiert den Schaden, erstellt eine Maßzeichnung mit magicplan und macht Fotos. Zurück im Büro wird ein Angebot für die Sanierungsarbeiten vorbereitet und zur Genehmigung an die Versicherungsgesellschaft gesendet.
Santec Sanierung sendet auch Grundrisszeichnungen und Fotos an Versicherungsgesellschaften. Tom merkt an, dass dieser Ansatz sehr gut angenommen wird.
Outlook
Effiziente Dokumentation für Mitarbeiter, Monteure und Versicherer
Tom hebt die Möglichkeit hervor, ein Bluetooth-Messgerät als ein zentrales Merkmal zu verbinden, das in jedem Projekt verwendet wird. Die Mitarbeiter folgen einem konsistenten Verfahren beim Erstellen von Zeichnungen, Benennen von Räumen, Hinzufügen von Abmessungen und Einfügen von häufig verwendeten Elementen, die als Favoriten gespeichert sind.
magicplan-Zeichnungen werden auch von Monteuren verwendet, die zuvor gescannte Handzeichnungen erhielten, die nicht immer leicht zu lesen waren. Mit magicplan erhalten Monteure klare Zeichnungen, die zeigen, was sie vor Ort finden werden, einschließlich markierter Stellen, an denen Arbeiten durchgeführt werden müssen.
Als man Tom bat, magicplan in einem Wort zu beschreiben, spiegelt seine Antwort das Gesamterlebnis wider. „Effizient.”
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