10 Beste Praktiken für die Verwaltung von Wohnungsumbauprojekten
Umbau
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Sam Miller
RevOps-Manager
Zu wissen, wie man eine Hausrenovierung erfolgreich managt, ist äußerst lohnend. Es hilft, Probleme zu vermeiden, qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen und ein profitableres Geschäft zu führen. In diesem Leitfaden überprüfen wir Möglichkeiten, wie Sie das Projektmanagement von Renovierungen von Anfang bis Ende optimieren können.
1. Visualisieren Sie jedes Projekt mit einer digitalen Grundriss-App
2. Legen Sie einen Zeitplan mit einem festen Startdatum und klaren Meilensteinen fest.
3. Erlauben Sie Flexibilität
4. Mit Hauseigentümern kommunizieren
Zuallererst sollten Sie klarstellen, dass Sie während jedes Projekts als dedizierter Ansprechpartner fungieren werden. Dies wird Ihnen helfen, eine Kundenbeziehung auf der Grundlage von Respekt und Vertrauen aufzubauen.
Planen Sie ein Kick-off-Meeting. Seien Sie vorbereitet mit Fragen und Vorschlägen. Und dokumentieren Sie die Erwartungen des Eigentümers.
Nehmen Sie sich Zeit, um die Fragen oder Bedenken des Kunden zu beantworten. Werden Sie eine ganze Küche abreissen? Wände entfernen? Umfassende Elektroinstallationen durchführen? Sanitäranlagen umpositionieren? Solche erheblichen Maßnahmen können Kunden verunsichern. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihren Plan ausführlich besprechen, um eventuelle Bedenken auszuräumen.
Fragen Sie nach der bevorzugten Kommunikationsmethode des Kunden. Es können Telefonate, E-Mails oder Textnachrichten sein.
Seien Sie klar über Ihren Zahlungsplan und die Beträge. Dies wird helfen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen korrekt und rechtzeitig bezahlt wird. Zudem wird Ihr Kunde es zu schätzen wissen, die Zahlungsdetails im Voraus zu erfahren.
5. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern und Subunternehmern
Teilen Sie Ihren vorgeschlagenen Grundriss und Fotos. Erklären Sie das Projekt im Detail. Beantworten Sie Fragen. Überprüfen Sie die normalen Verfahren, einschließlich des Schutzes des Eigentums und der Sicherheitsprotokolle. Diskutieren Sie bevorstehende Arbeitslasten und Planungslogistik. Bitten Sie um Input. Und stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, wie sie Sie erreichen können.
Uff! Das ist eine Menge Informationen, die es abzudecken gilt, aber es ist von entscheidender Bedeutung, um Ihr Projekt für den Erfolg vorzubereiten.
TIP: Seien Sie proaktiv in der Kommunikation, denken Sie darüber nach, ein Tool zu implementieren, mit dem Sie Kommentare zu jedem Projekt hinzufügen und mit anderen Teammitgliedern in Kommentardiskussionen zusammenarbeiten können. Und versuchen Sie immer, drei Schritte voraus zu sein, während alle anderen im Team. (Fragen Sie sich regelmäßig: „Was steht als Nächstes auf dem Arbeitszeitplan? Was kann ich tun, um es reibungslos zu machen?“).
6. Verwenden Sie tägliche Protokolle, um den Fortschritt zu überwachen
Die Anforderung eines täglichen Arbeitsprotokolls ist eine Möglichkeit, die Mitarbeiter für ihre spezifischen Aufgaben verantwortlich zu machen. Es ermöglicht Ihnen auch zu sehen, ob ein Projekt noch im Zeitplan liegt oder zurückfällt.
7. Führen Sie Qualitätskontrollen durch
Dies sollte methodisch während jeder definierten Phase eines Renovierungsprojekts erfolgen. So können Sie alle Qualitätsprobleme, die Sie finden, schnell erkennen und lösen. Das ist viel besser, als zu warten, um die Qualität am Ende eines Projekts zu überprüfen.
Die Projektphasen umfassen:
Abbrucharbeiten – Ging diese Phase genau wie geplant?
Produktlieferung – Haben Sie die genauen Artikel erhalten, die Sie bestellt haben?
Strukturelle Änderungen – Wurden alle Änderungen genau abgeschlossen?
Elektrische/Sanitärarbeiten – Entspricht es allen Vorschriften und funktioniert es korrekt?
Türen/Fenster – Sehen diese gut aus und lassen sich gut bewegen?
Oberflächenvorbereitung – Sind Decken, Wände, Böden und Leisten angemessen vorbereitet und fertiggestellt?
Produktinstallationen – Sieht alles perfekt aus und funktioniert einwandfrei?
8. Prozesse Beschleunigen
Die Automatisierung bestimmter Prozesse kann Ihnen helfen, wertvolle Zeit zu sparen. Und ein vielseitiges digitales Werkzeug kann der Schlüssel dazu sein, dass dies geschieht. Zum Beispiel automatisiert die magicplan-App nicht nur das Skizzieren von Grundrissen, sie ermöglicht es Ihnen auch, andere Aufgaben schneller zu erledigen. Sie können eine Projektmanagement-Checkliste schnell und einfach erstellen. Sie können die Zusammenarbeit beschleunigen, indem Sie einfach auf eine Skizze klicken, um einen Kommentarthread zu beginnen (was großartig ist, um Feedback zu sammeln und Projektänderungen zu besprechen). Sie können auch schnell und einfach Kostenschätzungen und Fotoberichte erstellen und teilen.
Sehen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit zwischen Personen, die an demselben Projekt arbeiten, verbessern können
9. Stellen Sie sicher, dass jeder Arbeitsplatz sauber und sicher bleibt
Es ist entscheidend, ein festgelegtes Verfahren für Sauberkeit und Sicherheit zu haben. Sie sollten:
Schutzwege für die Arbeiter schaffen, um sich im Haus zu bewegen. Legen Sie Planen aus, die von der Haustür zum Arbeitsplatz führen, um zu verhindern, dass Füße Schmutz und Staub im Haus verstreuen.
Den Arbeitsplatz isolieren, indem Sie Plastikfolien über die Türöffnungen legen. Dies verhindert, dass Staub in andere Teile des Hauses verbreitet wird.
Häufig auf Sicherheitsprobleme überprüfen. Und schnell auf alle, die Sie finden, reagieren.
Tägliche Aufräumarbeiten durchführen. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsplatz am Ende jedes Tages aufgeräumt ist, damit er nicht unordentlich und mit Unrat voller erscheint.
10. Produktivität der Mitarbeiter maximieren
Die Unterstützung der Produktivität ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements bei Renovierungen zu Hause. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden:
Überwachen Sie den Zeitplan: Verwalten und überprüfen Sie zeitnah den Zeitplan jedes Mitarbeiters und Subunternehmers, der an einem Projekt beteiligt ist. Planen Sie Rücklagen ein und seien Sie bereit, Änderungen vorzunehmen, wenn etwas schiefgeht – denn nicht alle Projekte verlaufen genau wie geplant.
Planen Sie die Reiserouten zu und von den Baustellen: Vorauszuplanen kann die Zeit der Mitarbeiter auf der Straße minimieren.
Behalten Sie den Überblick über Inventar und Vorräte: Dies verhindert zeit- und geldverschwendende Probleme, wie z.B. das Ausgehen von Artikeln oder die Verdopplung des Inventars, das Sie nicht wussten, dass Sie es hatten.
Fazit
Schlecht geführte Renovierungsprojekte sind dafür bekannt, dass sie das Budget sprengen und den Zeitplan überschreiten. Aber Sie haben die Möglichkeit, diese Komplikationen zu verhindern. Indem Sie Ihr Projektmanagement für Heimverbesserungen auf bewährte Praktiken stützen, können Sie erfolgreiche Ergebnisse und zufriedene Kunden gewährleisten!
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