Was nicht übersehen werden sollte: Häufige Gemeinkosten für Wohnungsbauer

Revision der Kosten des magischen Plans, die eine Person zeigt, die die Projektkosten und Belege überprüft.
Revision der Kosten des magischen Plans, die eine Person zeigt, die die Projektkosten und Belege überprüft.
Revision der Kosten des magischen Plans, die eine Person zeigt, die die Projektkosten und Belege überprüft.

Jedes Wohnungsbauunternehmensgeschäft muss sich mit Gemeinkosten auseinandersetzen. Doch dieses Thema kann unklar und ziemlich knifflig sein, da es viele verschiedene Arten von Ausgaben umfasst. Einige sind offensichtlich, andere… naja, nicht so sehr.

Schauen wir uns also näher an, worum es bei den Gemeinkosten eines Unternehmens geht.

Eine kurze Definition

Die Gemeinkosten eines Auftragnehmers sind allgemeine, indirekte (verborgene) Kosten, die nicht einer bestimmten, einzelnen Vertragsparte zugeordnet werden können. Anders gesagt, dies sind Kosten, die zu Gunsten Ihres gesamten Unternehmens ausgegeben werden, um es geöffnet und betriebsbereit zu halten. Die Höhe der Gemeinkosten, die Ihr Unternehmen trägt, kann je nach schwankendem Arbeitsaufkommen steigen oder fallen.

Die Bedeutung der korrekten Berechnung von Gemeinkosten

Genauer Berechnungen sind wichtig, da Gemeinkosten alle folgenden Punkte beeinflussen können:

  • wie Sie Projekte schätzen sollten, um profitabel zu sein

  • wie Sie Möglichkeiten zur Minimierung der Gemeinkosten identifizieren können

  • wie Sie abzugsfähige Kosten bestimmen, die Ihre Unternehmenssteuern senken können

Genauer Berechnungen sind wichtig, da Gemeinkosten alle folgenden Punkte beeinflussen können:

  • wie Sie Projekte schätzen sollten, um profitabel zu sein

  • wie Sie Möglichkeiten zur Minimierung der Gemeinkosten identifizieren können

  • wie Sie abzugsfähige Kosten bestimmen, die Ihre Unternehmenssteuern senken können

Die verschiedenen Arten von Gemeinkosten verstehen

Wohnbauunternehmer haben typischerweise zwei verschiedene Arten: Gemeinkosten für das Homeoffice und Gemeinkosten für das Feld. Wir haben eine Beschreibung und Beispiele für jeden Typ unten aufgeführt.

Wohnbauunternehmer haben typischerweise zwei verschiedene Arten: Gemeinkosten für das Homeoffice und Gemeinkosten für das Feld. Wir haben eine Beschreibung und Beispiele für jeden Typ unten aufgeführt.

Bürobedarf im Home-Office

Dies sind legitime Überheadkosten von Auftragnehmern, die notwendig sind, um Ihren Betrieb als Ganzes zu unterstützen.

Einrichtungen

  • Miete oder Leasingzahlungen für das Home Office – Offensichtlich nicht anwendbar auf spezifische Projekte.

  • Überwachungskosten der Einrichtung – Einschließlich professionelle Büroreinigung, professionelle Fußmattenpflege zum Schutz stark frequentierter Bereiche und Dienstleistungen zur Schädlingsbekämpfung und Schneeräumung.

  • Bürokosten – Versorgungsleistungen (Strom, Gas und Wasser), Möbel, Telefone, Computer, Internetdienst, Büromaterialien und Werkstattmaterialien. Essentiell ist alles, was benötigt wird, um Ihr Unternehmen von seinem Hauptstandort aus zu betreiben. Und ja, das kann sogar Küchenmaterialien, Getränke und Lebensmittel umfassen, die Sie zum Wohle Ihrer Mitarbeiter bereitstellen.

  • Lagerräume/Warenlagergebühren – Zahlungen für die Anmietung oder das Leasing eines separaten, nahegelegenen Raumes zum Lagern von Geräten oder zum Vorratshalten von Materialien.

Indirekte Arbeitskosten

Als Unterkategorie sind dies eine der größten Überkopfkosten für Wohnungsbauauftragnehmer. Sie umfasst typischerweise:

  • Büropersonal Gehalt – Gehälter, Beschäftigungssteuern, Leistungen, Boni, Urlaub und Rentenpläne für Vollzeit- und Teilzeit-Büromitarbeiter, die keine Arbeiten an Baustellen ausführen (z. B. Manager, Verwaltungsmitarbeiter, Buchhaltungs-/Rechnungswesen-Mitarbeiter, Personalmitarbeiter und Vertriebsmitarbeiter).

  • Rekrutierungskosten – Ausgaben, die notwendig sind, um bestehende oder neue Stellen zu besetzen.

  • Ausbildungs-/Persönliche Entwicklungsaufwendungen – Gebühren für die berufsbezogene Ausbildung von Büropersonal, wie Online-Kurse, Präsenzkurse, kostenpflichtige Webinare oder Selbststudienkurse.

Transport

  • Kraftstoffkosten – Für allgemeine Unternehmensfahrzeuge (z. B. solche, die von Management und Vertriebsmitarbeitern genutzt werden).

  • Fahrzeugkauf-/Leasing-, Wartungs- und Reparaturkosten – Für allgemeine Unternehmensfahrzeuge.

Verschiedene Artikel

  • Werbung, Marketing und Promotion – Einschließlich Teilnahme an Hausmessen.

  • Bankgebühren – Manchmal erforderlich für Geschäftskonten.

  • Wohltätige Spenden – Spenden an lokale Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen, Jugendmannschaften usw.

  • Unternehmensmobile Geräte und Datenpläne - Die Kosten für den Besitz und die Nutzung mobiler Geräte sind fest, da diese regelmäßig gezahlt werden.

  • Abschreibungsaufwendungen – Abschreibungen für Sachanlagen (wie Büroausstattung), die unter die „allgemeinen Betriebskosten“ fallen und nicht mit spezifischen Projekten verbunden sind.

  • Staatliche Gebühren und Lizenzen – Alle speziellen lokalen oder staatsrechtlichen Anforderungen, die Ihr Unternehmen erfüllen muss, um legal tätig zu sein.

  • Indirekte Materialien – Projektmaterialien, die zur Ausführung von Arbeiten verwendet werden, aber nicht leicht einem einzelnen Job zuzuordnen sind – wie Tacker, Schrauben, Nägel, Klebstoffe, Dichtstoffe, Malerkrepp und Schweißmaterialien.

  • Versicherung – Unternehmensversicherung, die notwendig ist, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, plus Fahrzeugversicherung, Krankenversicherung für Mitarbeiter, Arbeitsunfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.

  • IT-Hilfe – Jede technische Dienstleistung, die von einem IT-Dienstleister bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass Ihre Computer und Server ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Daten sicher sind.

  • Darlehenszinsen – Im Zusammenhang mit Unternehmensanleihen.

  • Professionelle Dienstleistungen – Alle Gebühren, die Sie an Ihren Anwalt, Ihren Steuerberater oder einen Prüfer zahlen. Vergessen Sie nicht, alle Rechnungen zu dokumentieren, die Ihr Unternehmen erhält.

  • Vertriebskosten – Verkaufsunterlagen und -mittel, die verwendet werden, um neue Kunden zu gewinnen.

  • Schilder – Für Ihr Gebäude und Unternehmensfahrzeuge.

  • Abonnementsgebühren – Einschließlich jährlicher Gebühren für Fachzeitschriften und SaaS (Software as a Service)-Produkte, die Ihr Büro verwendet.

  • Steuern – Auf Eigentum, landwirtschaftlichem Vermögen oder anderen Unternehmensvermögen.

Erfahren Sie mehr: Wie spezialisierte Baustellen-Apps bei Ihrem nächsten Wohnjob helfen können.

Jetzt gehen wir zur zweiten Kategorie über…

Dies sind legitime Überheadkosten von Auftragnehmern, die notwendig sind, um Ihren Betrieb als Ganzes zu unterstützen.

Einrichtungen

  • Miete oder Leasingzahlungen für das Home Office – Offensichtlich nicht anwendbar auf spezifische Projekte.

  • Überwachungskosten der Einrichtung – Einschließlich professionelle Büroreinigung, professionelle Fußmattenpflege zum Schutz stark frequentierter Bereiche und Dienstleistungen zur Schädlingsbekämpfung und Schneeräumung.

  • Bürokosten – Versorgungsleistungen (Strom, Gas und Wasser), Möbel, Telefone, Computer, Internetdienst, Büromaterialien und Werkstattmaterialien. Essentiell ist alles, was benötigt wird, um Ihr Unternehmen von seinem Hauptstandort aus zu betreiben. Und ja, das kann sogar Küchenmaterialien, Getränke und Lebensmittel umfassen, die Sie zum Wohle Ihrer Mitarbeiter bereitstellen.

  • Lagerräume/Warenlagergebühren – Zahlungen für die Anmietung oder das Leasing eines separaten, nahegelegenen Raumes zum Lagern von Geräten oder zum Vorratshalten von Materialien.

Indirekte Arbeitskosten

Als Unterkategorie sind dies eine der größten Überkopfkosten für Wohnungsbauauftragnehmer. Sie umfasst typischerweise:

  • Büropersonal Gehalt – Gehälter, Beschäftigungssteuern, Leistungen, Boni, Urlaub und Rentenpläne für Vollzeit- und Teilzeit-Büromitarbeiter, die keine Arbeiten an Baustellen ausführen (z. B. Manager, Verwaltungsmitarbeiter, Buchhaltungs-/Rechnungswesen-Mitarbeiter, Personalmitarbeiter und Vertriebsmitarbeiter).

  • Rekrutierungskosten – Ausgaben, die notwendig sind, um bestehende oder neue Stellen zu besetzen.

  • Ausbildungs-/Persönliche Entwicklungsaufwendungen – Gebühren für die berufsbezogene Ausbildung von Büropersonal, wie Online-Kurse, Präsenzkurse, kostenpflichtige Webinare oder Selbststudienkurse.

Transport

  • Kraftstoffkosten – Für allgemeine Unternehmensfahrzeuge (z. B. solche, die von Management und Vertriebsmitarbeitern genutzt werden).

  • Fahrzeugkauf-/Leasing-, Wartungs- und Reparaturkosten – Für allgemeine Unternehmensfahrzeuge.

Verschiedene Artikel

  • Werbung, Marketing und Promotion – Einschließlich Teilnahme an Hausmessen.

  • Bankgebühren – Manchmal erforderlich für Geschäftskonten.

  • Wohltätige Spenden – Spenden an lokale Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen, Jugendmannschaften usw.

  • Unternehmensmobile Geräte und Datenpläne - Die Kosten für den Besitz und die Nutzung mobiler Geräte sind fest, da diese regelmäßig gezahlt werden.

  • Abschreibungsaufwendungen – Abschreibungen für Sachanlagen (wie Büroausstattung), die unter die „allgemeinen Betriebskosten“ fallen und nicht mit spezifischen Projekten verbunden sind.

  • Staatliche Gebühren und Lizenzen – Alle speziellen lokalen oder staatsrechtlichen Anforderungen, die Ihr Unternehmen erfüllen muss, um legal tätig zu sein.

  • Indirekte Materialien – Projektmaterialien, die zur Ausführung von Arbeiten verwendet werden, aber nicht leicht einem einzelnen Job zuzuordnen sind – wie Tacker, Schrauben, Nägel, Klebstoffe, Dichtstoffe, Malerkrepp und Schweißmaterialien.

  • Versicherung – Unternehmensversicherung, die notwendig ist, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, plus Fahrzeugversicherung, Krankenversicherung für Mitarbeiter, Arbeitsunfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.

  • IT-Hilfe – Jede technische Dienstleistung, die von einem IT-Dienstleister bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass Ihre Computer und Server ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Daten sicher sind.

  • Darlehenszinsen – Im Zusammenhang mit Unternehmensanleihen.

  • Professionelle Dienstleistungen – Alle Gebühren, die Sie an Ihren Anwalt, Ihren Steuerberater oder einen Prüfer zahlen. Vergessen Sie nicht, alle Rechnungen zu dokumentieren, die Ihr Unternehmen erhält.

  • Vertriebskosten – Verkaufsunterlagen und -mittel, die verwendet werden, um neue Kunden zu gewinnen.

  • Schilder – Für Ihr Gebäude und Unternehmensfahrzeuge.

  • Abonnementsgebühren – Einschließlich jährlicher Gebühren für Fachzeitschriften und SaaS (Software as a Service)-Produkte, die Ihr Büro verwendet.

  • Steuern – Auf Eigentum, landwirtschaftlichem Vermögen oder anderen Unternehmensvermögen.

Erfahren Sie mehr: Wie spezialisierte Baustellen-Apps bei Ihrem nächsten Wohnjob helfen können.

Jetzt gehen wir zur zweiten Kategorie über…

Feld Gemeinkosten

Dies sind die Kosten, die Ihr Unternehmen zur Unterstützung der Abläufe vor Ort trägt, jedoch typischerweise keine Kosten, die direkt mit einem bestimmten Projekt verbunden sind.

Ausrüstung/Werkzeuge, die für mehrere Arbeiten verwendet werden

Dies wird als vielseitig einsetzbare Ausrüstung betrachtet und ist daher ein indirekter Gemeinkosten. Berücksichtigen Sie alles, was mit dem Besitz dieser Ausrüstung verbunden ist, einschließlich Abschreibungen, Reparaturen, Wartung und Versicherung.

Indirekte Arbeit

  • Gehaltsabrechnung des Aufsichtspersonals vor Ort – Gehaltskosten für Schätzer, Aufsichtspersonen oder Vorarbeiter – d.h. Angestellte, die Baustellen besuchen, aber die Arbeit vor Ort nicht tatsächlich ausführen.

  • Nicht berufsbezogene Kosten für das Personal vor Ort – Gehaltskosten, die an das Baustellenpersonal während langsamer Phasen oder Ausfallzeiten gezahlt werden, wenn sie nicht direkt an Projekten von privaten Kunden arbeiten.

  • Rekrutierungskosten – Notwendig, um bestehende oder neue Positionen zu besetzen.

Transport

  • Fahrzeuge/Wagen, die zu Baustellen gefahren werden – Diejenigen, die erforderlich sind für die Projektschätzung, -überwachung und -fertigstellung.

  • Reisekosten – Die Kosten, die erforderlich sind, damit Mitarbeiter vor Ort zu und von weit her gelegenen Arbeitsorten reisen können. Diese Kosten können Benzin, Kilometergeld und Mahlzeiten umfassen – sogar Unterkunft, falls sie in einem Hotel übernachten müssen, um einen Auftrag abzuschließen. (Eine Möglichkeit, diese Ausgaben genau im Auge zu behalten, besteht darin, Online-Ausgabenberichtssoftware zu verwenden anstelle traditioneller Papierausgabenberichtsverfahren).

Verschiedene Posten

  • Trinkwasser und Becher – Notwendige Hydration für die Arbeiter vor Ort.

  • Containern/Transporter – Die, die Ihr Unternehmen besitzt und für alle Arbeiten verwendet, die viel Demontagearbeit erfordern.

  • Umzäunungen oder Strukturen – Jegliche Zaun, Geländer, Rampen, Barrieren oder andere schützende Gegenstände, die Ihr Unternehmen besitzt und an mehreren Baustellen aus Sicherheitsgründen verwendet.

  • Persönliche Schutzausrüstung – Kann Schutzkleidung, Schutzbrillen, Handschuhe, Gehörschutz, Masken, Atemschutzgeräte, Knieschützer oder Sicherheitsstiefel oder -schuhe umfassen.

  • Vielseitige mobile Geräte für das Personal vor Ort – Telefone oder Tablets mit Mobilfunkverträgen und Apps, die für mehrere Aufgaben wie Kommunikation, Erstellung von Grundrissplänen, Fotografie und Berichterstattung notwendig sind.

Zusammenfassung

Denken Sie daran: Das Verständnis und die genaue Verfolgung von Gemeinkosten sind notwendig, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu optimieren. Dadurch können Sie Projekte genauer schätzen. Es kann Ihnen helfen, Möglichkeiten zur Minimierung von Gemeinkosten zu identifizieren. Und es kann Ihnen helfen, die Vorteile abziehbarer Ausgaben während der Steuererklärungssaison zu maximieren.

Also, legen Sie los. Tauchen Sie tief in die Einzelheiten der Gemeinkosten Ihres Unternehmens ein. Das wird sicherlich gut investierte Zeit sein, da es Ihnen hilft, Ihre Gewinne auf lange Sicht zu steigern.

Lesen Sie weiter, wenn Sie auch an Tipps interessiert sind, wie Sie als Auftragnehmer pünktlich bezahlt werden.

Oder fahren Sie mit unserem Leitfaden fort, wie Sie eine erkennbare Identität als Wohnungsbauunternehmer aufbauen.

Sam Miller

RevOps-Manager

Geschäftstipps

4 Minuten Lesezeit