Le chemin vers un paiement ponctuel pour les entrepreneurs en construction résidentielle

concept de gestion des factures de plan magique montrant des fichiers de facture organisés dans des dossiers
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Selon un rapport de 2019, qui a sondé 184 entrepreneurs généraux et sous-traitants à travers les États-Unis, les paiements tardifs ont coûté à l'industrie de la rénovation, de la restauration et de la remise à neuf plus de 64 milliards de dollars (!) l'an dernier. 43 % des répondants ont déclaré qu'ils devaient attendre entre 30 et 60 jours pour être payés. Pour 30 % supplémentaires, ce chiffre passe à plus de 60 jours. Oui, l'industrie est tristement célèbre pour ses retards de paiement de factures, pas de nouvelles là-dessus. Être payé en tant qu'entrepreneur résidentiel peut être un casse-tête et, comme nous le savons tous, ne pas être payé à temps perturbe votre flux de trésorerie, surtout en cette période de Covid-19. Cependant, le respect de quelques règles clés centrées sur la communication, la documentation et l'utilisation des garanties légales disponibles peut grandement contribuer à garantir que les paiements en retard sont l'exception et non la règle.

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Être payé en tant que contractant : Mettez tout par écrit

Cela peut sembler évident, mais très souvent, une documentation insuffisante s'avère être un obstacle lorsqu'il s'agit d'être payé. Surtout en tant qu'indépendant ou sous-traitant. Dès le premier jour, assurez-vous de garder des enregistrements de tout ce qui concerne votre facturation. Si vous, en tant que sous-traitant, vous retrouvez dans un litige de paiement avec un propriétaire ou, en tant que contractant général, avec un propriétaire, mieux votre documentation est, plus il vous sera facile de prouver ce qui a été convenu et que vous avez fait votre travail et que vous l'avez fait à temps. Cela peut sembler une approche légèrement négative, mais dans le contexte de recevoir un paiement, il vaut toujours mieux être prudent que désolé.

En plus d'une documentation détaillée, vous devriez envisager les avantages d'utiliser des visuels faciles à comprendre pour communiquer des détails avec des images et des informations en contexte. De cette façon, vous limitez la place pour les malentendus avec les propriétaires, les experts en assurance ou les transporteurs.

La documentation signifie également que tout, y compris les conditions de paiement, doit être mis par écrit. Essentiellement, vous avez besoin d'une politique de crédit qui expose comment et quand vous allez percevoir le paiement. Ce genre de procédure vous aide à établir des règles claires dès le départ et communique clairement à votre client à quoi s'attendre en cas de retard de paiement. Un contrat écrit pour tout travail entrepris est donc également un must. Les accords verbaux sont, en théorie, également des contrats, mais il n'est jamais conseillé de se fier à ceux-ci seuls. En fin de compte, un contrat écrit soutient la promesse que les deux parties de l'équation font : les contractants livrent un travail spécifique dans un temps et une qualité déterminés, tandis que les propriétaires s'engagent à effectuer des paiements selon les conditions définies. Dans ce contexte, il vaut la peine de considérer les types et les détails de paiement, qui pourraient avoir un impact positif sur le moral global des paiements. Si vous pouvez amener vos clients à investir dans les projets dès le départ, par exemple en payant pour un devis ou en versant un acompte, ils sont plus susceptibles d'être engagés et de ne pas manquer au paiement.

Cela peut sembler évident, mais très souvent, une documentation insuffisante s'avère être un obstacle lorsqu'il s'agit d'être payé. Surtout en tant qu'indépendant ou sous-traitant. Dès le premier jour, assurez-vous de garder des enregistrements de tout ce qui concerne votre facturation. Si vous, en tant que sous-traitant, vous retrouvez dans un litige de paiement avec un propriétaire ou, en tant que contractant général, avec un propriétaire, mieux votre documentation est, plus il vous sera facile de prouver ce qui a été convenu et que vous avez fait votre travail et que vous l'avez fait à temps. Cela peut sembler une approche légèrement négative, mais dans le contexte de recevoir un paiement, il vaut toujours mieux être prudent que désolé.

En plus d'une documentation détaillée, vous devriez envisager les avantages d'utiliser des visuels faciles à comprendre pour communiquer des détails avec des images et des informations en contexte. De cette façon, vous limitez la place pour les malentendus avec les propriétaires, les experts en assurance ou les transporteurs.

La documentation signifie également que tout, y compris les conditions de paiement, doit être mis par écrit. Essentiellement, vous avez besoin d'une politique de crédit qui expose comment et quand vous allez percevoir le paiement. Ce genre de procédure vous aide à établir des règles claires dès le départ et communique clairement à votre client à quoi s'attendre en cas de retard de paiement. Un contrat écrit pour tout travail entrepris est donc également un must. Les accords verbaux sont, en théorie, également des contrats, mais il n'est jamais conseillé de se fier à ceux-ci seuls. En fin de compte, un contrat écrit soutient la promesse que les deux parties de l'équation font : les contractants livrent un travail spécifique dans un temps et une qualité déterminés, tandis que les propriétaires s'engagent à effectuer des paiements selon les conditions définies. Dans ce contexte, il vaut la peine de considérer les types et les détails de paiement, qui pourraient avoir un impact positif sur le moral global des paiements. Si vous pouvez amener vos clients à investir dans les projets dès le départ, par exemple en payant pour un devis ou en versant un acompte, ils sont plus susceptibles d'être engagés et de ne pas manquer au paiement.

La gestion des clients est essentielle : ne manquez jamais de communiquer

Encore une fois, nous frappons un tambour qui semble très évident, mais nous savons par notre expérience de travail avec des entrepreneurs dans la rénovation, la restauration ou la remise à neuf résidentielle que la communication insuffisante et/ou peu claire est plus souvent qu'autrement le lien crucial dans cette relation très spécifique entre fournisseur et client où les détails, les changements fréquents et le fait que tout ne se passe pas toujours comme prévu jouent un rôle si important. En fin de compte, tout ce qui est lié au paiement fait partie de la gestion des clients – et la gestion des clients, en essence, consiste à communiquer. Cela s'applique de plusieurs façons : D'une part, partagez autant de détails que possible avec le client avant de commencer et pendant le projet. Dès que quelque chose se produit, cela pourrait, par exemple, affecter le coût convenu, ce qui pourrait entraîner un paiement plus réticent et retardé, communiquez et soyez clair sur ce qui se passe. De même, partagez toujours tous les détails de coût avec les autres membres de l'équipe qui travaillent sur un projet et mettez à jour les informations de coût dans votre système si des commandes changent.

Conseil : La gestion des clients consiste à gérer les attentes des propriétaires. Si vous pouvez clairement communiquer ce qui doit être fait et montrer l'apparence potentielle une fois votre travail terminé, vous aurez beaucoup plus de facilité à convaincre un client de se faire payer à temps en tant qu'entrepreneur. De plus, vous augmentez la confiance des clients dans votre travail et renforcez votre réputation lorsque vous répondez à leurs attentes.

Conseil supplémentaire : Utiliser un logiciel mobile pour créer des visuels lors de la première visite de la propriété, comme des photos, des images en 3D et à 360°, facilitera considérablement la communication d'un résultat réaliste en raison de moins de place pour de fausses interprétations. Présenter votre résultat potentiel et ce qui doit être fait de manière compréhensible peut également faire la différence entre obtenir ou non le travail en premier lieu.
En outre, documenter visuellement les spécifications du travail dès le début permet une meilleure planification et exécution sans avoir à être constamment au téléphone avec votre personnel de terrain en raison de malentendus. En retour, vous et votre équipe gagnez du temps, réalisez le travail à temps - afin que vous soyez payé à temps.

Enfin, fournir des estimations de travail basées sur des calculs de matériaux réalistes sur place via un logiciel mobile garantit une compréhension transparente des coûts impliqués par le propriétaire.


En savoir plus : Les avantages des applications spécialisées pour les entrepreneurs en rénovation, en remise à neuf et en restauration

Encore une fois, nous frappons un tambour qui semble très évident, mais nous savons par notre expérience de travail avec des entrepreneurs dans la rénovation, la restauration ou la remise à neuf résidentielle que la communication insuffisante et/ou peu claire est plus souvent qu'autrement le lien crucial dans cette relation très spécifique entre fournisseur et client où les détails, les changements fréquents et le fait que tout ne se passe pas toujours comme prévu jouent un rôle si important. En fin de compte, tout ce qui est lié au paiement fait partie de la gestion des clients – et la gestion des clients, en essence, consiste à communiquer. Cela s'applique de plusieurs façons : D'une part, partagez autant de détails que possible avec le client avant de commencer et pendant le projet. Dès que quelque chose se produit, cela pourrait, par exemple, affecter le coût convenu, ce qui pourrait entraîner un paiement plus réticent et retardé, communiquez et soyez clair sur ce qui se passe. De même, partagez toujours tous les détails de coût avec les autres membres de l'équipe qui travaillent sur un projet et mettez à jour les informations de coût dans votre système si des commandes changent.

Conseil : La gestion des clients consiste à gérer les attentes des propriétaires. Si vous pouvez clairement communiquer ce qui doit être fait et montrer l'apparence potentielle une fois votre travail terminé, vous aurez beaucoup plus de facilité à convaincre un client de se faire payer à temps en tant qu'entrepreneur. De plus, vous augmentez la confiance des clients dans votre travail et renforcez votre réputation lorsque vous répondez à leurs attentes.

Conseil supplémentaire : Utiliser un logiciel mobile pour créer des visuels lors de la première visite de la propriété, comme des photos, des images en 3D et à 360°, facilitera considérablement la communication d'un résultat réaliste en raison de moins de place pour de fausses interprétations. Présenter votre résultat potentiel et ce qui doit être fait de manière compréhensible peut également faire la différence entre obtenir ou non le travail en premier lieu.
En outre, documenter visuellement les spécifications du travail dès le début permet une meilleure planification et exécution sans avoir à être constamment au téléphone avec votre personnel de terrain en raison de malentendus. En retour, vous et votre équipe gagnez du temps, réalisez le travail à temps - afin que vous soyez payé à temps.

Enfin, fournir des estimations de travail basées sur des calculs de matériaux réalistes sur place via un logiciel mobile garantit une compréhension transparente des coûts impliqués par le propriétaire.


En savoir plus : Les avantages des applications spécialisées pour les entrepreneurs en rénovation, en remise à neuf et en restauration

Envisagez des options de paiement flexibles

Une communication transparente et claire peut également contribuer très tôt dans la phase de négociation à éviter des problèmes ultérieurs avec le paiement des entrepreneurs. Cela inclut la discussion d'options de paiement flexibles qui fonctionnent dans les deux sens ; pour vous et le client. Des conditions favorables pour des paiements forfaitaires anticipés, des paiements progressifs à des intervalles réguliers, des réductions pour paiement anticipé - il y a plus de flexibilité que vous ne le pensez, ce qui se traduira finalement par un paiement sans tracas. Vous devez simplement aborder la question ouvertement, demander ou, si vous êtes approché par des clients, être ouvert à trouver des alternatives viables sans compromettre votre résultat net.

Une communication transparente et claire peut également contribuer très tôt dans la phase de négociation à éviter des problèmes ultérieurs avec le paiement des entrepreneurs. Cela inclut la discussion d'options de paiement flexibles qui fonctionnent dans les deux sens ; pour vous et le client. Des conditions favorables pour des paiements forfaitaires anticipés, des paiements progressifs à des intervalles réguliers, des réductions pour paiement anticipé - il y a plus de flexibilité que vous ne le pensez, ce qui se traduira finalement par un paiement sans tracas. Vous devez simplement aborder la question ouvertement, demander ou, si vous êtes approché par des clients, être ouvert à trouver des alternatives viables sans compromettre votre résultat net.

Utilisez des dispositions légales qui protègent votre droit à être payé

La loi prévoit divers outils et garanties pour s'assurer que les entrepreneurs soient payés. Utilisez-les. Intégrer des frais de retard dans votre contrat est un minimum et mettre de tels frais dans votre contrat ne doit pas être sous-estimé comme un incitatif pour les clients à ne pas être en retard avec le paiement des entrepreneurs. Où que vous soyez aux États-Unis, votre État disposera de lois en vigueur protégeant les entrepreneurs contre le non-paiement. L'une des plus importantes est la soi-disant loi sur le privilège du mécanicien, qui donne aux entreprises de construction le droit de déposer un privilège sur le mécanisme en cas de non-paiement. Cela permet à l'entrepreneur de conserver une créance sur la propriété soumise à un projet d'amélioration domiciliaire. Pour déclencher ce processus de privilège, les entrepreneurs doivent envoyer un avis préliminaire, par précaution générale et avant que des problèmes ne surviennent. Dans certains États, cela est en fait exigé par la loi mais même si ce n'est pas le cas, cela peut valoir la peine d'être considéré pour réduire les problèmes de paiement.

Découvrez comment : Les équipes d'entrepreneurs à distance collaborent virtuellement en 2021 pour exécuter des projets de manière sécurisée face au COVID

En résumé, le chemin pour être payé à temps afin de protéger votre trésorerie est un mélange de suivi de processus très clairs autour des conditions de paiement et de facturation, de l'utilisation de garanties légales, de l'application de compétences interpersonnelles tout au long et de l'utilisation du bon logiciel : Communiquez, soyez prêt à aborder vos clients ouvertement chaque fois que des problèmes de paiement surviennent et utilisez votre bon sens. Recourir à des moyens légaux pour forcer le paiement et se retrouver au tribunal avec un client est le pire scénario que tout le monde dans le métier souhaiterait éviter. Cependant, même si vous avez mis en place un processus de paiement bien établi, il ne peut jamais y avoir de garantie à 100 % et des problèmes peuvent toujours survenir. Néanmoins, le respect des facteurs clés décrits vous mettra sur une base solide pour gérer avec succès comment vous êtes payé.

Vous aurez accès à l'ensemble des fonctionnalités et pouvez utiliser l'application pour gérer vos deux prochains projets de A à Z. Découvrez comment votre entreprise de rénovation, de restauration ou de remodelage peut en bénéficier.

Sam Miller

Responsable RevOps

Conseils d'affaires

3 minutes de lecture