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Über die Integration

Diese Integration verbindet Google Sheets mit magicplan, um die Dateneingabe und Projektverfolgung zu automatisieren. Sie ermöglicht es Ihnen, Projektdetails, Kundeninformationen und Dateilinks direkt in Tabellenkalkulationen für Analysen und Berichterstattung zu protokollieren.

Diese Integration verbindet Google Sheets mit magicplan, um die Dateneingabe und Projektverfolgung zu automatisieren. Sie ermöglicht es Ihnen, Projektdetails, Kundeninformationen und Dateilinks direkt in Tabellenkalkulationen für Analysen und Berichterstattung zu protokollieren.

Was es tut

  • Fügen Sie automatisch eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzu, jedes Mal, wenn ein magicplan-Projekt exportiert wird.

  • Protokollieren Sie Kundenkontaktinformationen und Grundstücksadressen von magicplan in einer zentralisierten Tabelle.

  • Verfolgen Sie Projektabschlussdaten und Dateilinks in Google Sheets für die Projektmanagementüberwachung.

  • Erstellen Sie neue magicplan-Projekte automatisch, wenn Sie eine neue Datenzeile zu einem Google Sheet hinzufügen.

Wie funktioniert es?

Die Verbindung nutzt Zapier, um Google Sheets mit magicplan zu verknüpfen. Wenn ein Trigger-Ereignis eintritt, wie z.B. das Exportieren eines Projekts in magicplan, sendet Zapier die Projektdaten an eine bestimmte Tabelle. Alternativ kann das Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle die Erstellung eines neuen Projekts in magicplan auslösen.

Anforderungen

  • Aktives magicplan-Konto

  • Google-Konto

  • Zapier-Konto

Wie man es einrichtet

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an.

  2. Wählen Sie magicplan und Google Sheets aus der App-Liste aus.

  3. Wählen Sie einen Auslöser, wie z.B. "Neuer Export" in magicplan oder "Neue Tabellenzeile" in Google Sheets.

  4. Wählen Sie die entsprechende Aktion aus, wie z.B. "Tabellenzeile erstellen" oder "Projekt erstellen."

  5. Melden Sie sich bei Ihren Google- und magicplan-Konten an, um den Zugriff zu autorisieren.

  6. Wählen Sie die spezifische Tabelle und das Arbeitsblatt aus, die Sie verwenden möchten.

  7. Ordnen Sie die magicplan-Datenfelder den entsprechenden Spalten in Ihrem Google Sheet zu.

  8. Testen Sie die Verbindung, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt ausgefüllt werden, und aktivieren Sie den Zap.


Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine vorhandene Zeile in Google Sheets aktualisieren, wenn sich ein Projekt ändert?

Ja, Sie können den Zap so konfigurieren, dass er nach einer vorhandenen Zeile basierend auf einer Projekt-ID sucht und die Informationen aktualisiert, anstatt eine neue Zeile zu erstellen.

Wird die Tabelle einen Link zum Grundriss enthalten?

Ja, Sie können das Feld "Datei-URL" oder "Öffentlicher Weblink" aus magicplan einer Spalte in Ihrem Google Sheet zuordnen, um einfachen Zugriff zu erhalten.

Kann ich mehrere Tabellenkalkulationen von einem magicplan-Konto aus auslösen?

Ja, Sie können mehrere Zaps erstellen, um Daten basierend auf verschiedenen Projektkriterien an verschiedene Tabellenkalkulationen oder Arbeitsmappen zu senden.

Kann ich eine vorhandene Zeile in Google Sheets aktualisieren, wenn sich ein Projekt ändert?

Ja, Sie können den Zap so konfigurieren, dass er nach einer vorhandenen Zeile basierend auf einer Projekt-ID sucht und die Informationen aktualisiert, anstatt eine neue Zeile zu erstellen.

Wird die Tabelle einen Link zum Grundriss enthalten?

Ja, Sie können das Feld "Datei-URL" oder "Öffentlicher Weblink" aus magicplan einer Spalte in Ihrem Google Sheet zuordnen, um einfachen Zugriff zu erhalten.

Kann ich mehrere Tabellenkalkulationen von einem magicplan-Konto aus auslösen?

Ja, Sie können mehrere Zaps erstellen, um Daten basierend auf verschiedenen Projektkriterien an verschiedene Tabellenkalkulationen oder Arbeitsmappen zu senden.

Kann ich eine vorhandene Zeile in Google Sheets aktualisieren, wenn sich ein Projekt ändert?

Ja, Sie können den Zap so konfigurieren, dass er nach einer vorhandenen Zeile basierend auf einer Projekt-ID sucht und die Informationen aktualisiert, anstatt eine neue Zeile zu erstellen.

Wird die Tabelle einen Link zum Grundriss enthalten?

Ja, Sie können das Feld "Datei-URL" oder "Öffentlicher Weblink" aus magicplan einer Spalte in Ihrem Google Sheet zuordnen, um einfachen Zugriff zu erhalten.

Kann ich mehrere Tabellenkalkulationen von einem magicplan-Konto aus auslösen?

Ja, Sie können mehrere Zaps erstellen, um Daten basierend auf verschiedenen Projektkriterien an verschiedene Tabellenkalkulationen oder Arbeitsmappen zu senden.