10 Meilleures Pratiques pour Gérer des Projets de Rénovation Résidentielle

Rénovation

4 minutes de lecture

1. Visualisez chaque projet avec une application de plan d'étage numérique

2. Établir un calendrier avec une date de début définie et des jalons clairs

3. Permettre la flexibilité

4. Communiquer avec les propriétaires

5. Communiquer avec les employés et les sous-traitants

6. Utilisez les journaux quotidiens pour suivre vos progrès

7. Effectuer des inspections de contrôle de qualité

8. Accélérer les processus

9. Assurez-vous que chaque site de travail reste propre et sûr

10. Maximiser la productivité des travailleurs

Conclusion

Ressources supplémentaires

Sam Miller

Responsable RevOps

Savoir gérer avec succès la rénovation de la maison est extrêmement gratifiant. Cela vous aide à éviter des problèmes, à garantir des résultats de haute qualité et à gérer une entreprise plus rentable. Dans ce guide, nous examinons les façons d'optimiser la gestion des projets de rénovation du début à la fin.

1. Visualisez chaque projet avec une application de plan d'étage numérique

Produire un plan de sol numérique pour un nouveau projet peut être bénéfique pour plusieurs raisons. Avant de commencer les rénovations, vous pouvez utiliser le plan pour :

documenter les dimensions des pièces et autres mesures
expérimenter différentes alternatives de design
visualiser comment les gens vont se déplacer dans un espace rénové
servir de modèle de plan de projet de rénovation de maison
travailler sur d'éventuels défis
noter ce qui doit exactement être fait (par exemple, vous pourriez créer une 'liste de contrôle de gestion de projet de rénovation de cuisine', en utilisant votre plan de sol comme guide)
délivrer une estimation
commander les bonnes quantités de matériaux et fournitures
planifier un emploi du temps de travail
décider quels permis vous devez obtenir
vérifier vos prochaines étapes avant de commencer tout travail de démolition
communiquer votre plan à tous les sous-traitants que vous engagez

Produire un plan de sol numérique pour un nouveau projet peut être bénéfique pour plusieurs raisons. Avant de commencer les rénovations, vous pouvez utiliser le plan pour :

documenter les dimensions des pièces et autres mesures
expérimenter différentes alternatives de design
visualiser comment les gens vont se déplacer dans un espace rénové
servir de modèle de plan de projet de rénovation de maison
travailler sur d'éventuels défis
noter ce qui doit exactement être fait (par exemple, vous pourriez créer une 'liste de contrôle de gestion de projet de rénovation de cuisine', en utilisant votre plan de sol comme guide)
délivrer une estimation
commander les bonnes quantités de matériaux et fournitures
planifier un emploi du temps de travail
décider quels permis vous devez obtenir
vérifier vos prochaines étapes avant de commencer tout travail de démolition
communiquer votre plan à tous les sous-traitants que vous engagez

2. Établir un calendrier avec une date de début définie et des jalons clairs

Cela aidera toutes les parties prenantes à comprendre la progression du projet et les dates cibles qui doivent être respectées (pour les livraisons de matériel/produits et pour l'achèvement de tâches spécifiques). Cela aide chaque individu à planifier en conséquence. Une fois le travail en cours, vous pouvez vérifier le calendrier fréquemment pour vous assurer que tout se déroule bien.

Oh, et assurez-vous d'incorporer quelques jours supplémentaires dans votre calendrier pour tenir compte des problèmes imprévus.

3. Permettre la flexibilité

Lors de la planification d'un projet de rénovation, il est essentiel de prévoir de la flexibilité pour faire face aux problèmes imprévus. Disons que votre équipe découvre un problème inattendu lors de la phase de démolition d'un projet. Ou que les armoires que vous avez commandées sont soudainement retardées de quelques jours. Ou peut-être que votre client demande un changement de conception après que la construction a commencé. Oups ! Malheureusement, des problèmes comme ceux-ci sont susceptibles d'apparaître de temps à autre. C'est pourquoi il est important d'avoir un processus pour gérer tous les problèmes qui surviennent. Cela signifie que vous serez prêt à y faire face sur-le-champ pour éviter tout retard majeur.

4. Communiquer avec les propriétaires

Tout d'abord, clarifiez que vous agirez en tant que point de contact dédié tout au long de chaque projet. Cela vous aidera à créer une relation client basée sur le respect et la confiance.

Planifiez une réunion de lancement. Soyez prêt avec des questions et des suggestions. Et documentez les attentes du propriétaire.
Prenez le temps de répondre aux questions ou préoccupations du client. Allez-vous démolir une cuisine entière ? Retirer des murs ? Effectuer un câblage électrique important ? Repositionner la plomberie ? Des actions majeures comme celles-ci peuvent rendre les clients anxieux. Donc, assurez-vous de discuter de votre plan pour apaiser leurs inquiétudes.
Demandez la méthode de communication préférée du client. Cela peut être des appels téléphoniques, des e-mails ou des messages texte.
Soyez clair sur votre calendrier et vos montants de paiement. Cela aidera à garantir que votre entreprise soit payée correctement et en temps voulu. De plus, votre client appréciera de connaître les détails de paiement à l'avance.

5. Communiquer avec les employés et les sous-traitants

Partagez votre plan d'étage proposé et vos photos. Expliquez le projet en détail. Répondez aux questions. Passez en revue les procédures normales, y compris la protection des biens et les protocoles de sécurité. Discutez des charges de travail à venir et de la logistique de planification. Demandez des retours. Et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et sait comment vous contacter.

Ouah ! C'est beaucoup d'informations à couvrir, mais c'est crucial pour réussir votre projet.

CONSEIL : Soyez proactif dans la communication, envisagez de mettre en œuvre un outil qui vous permet d'ajouter des commentaires sur chaque projet et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe dans des fils de discussion. Et essayez toujours de rester trois étapes en avance par rapport aux autres membres de l'équipe. (Demandez-vous régulièrement : "Quelle est la prochaine tâche sur le calendrier de travail ? Que puis-je faire pour que cela se passe sans accroc ?").

magic plan enabling team collaboration with comments and updates directly on shared digital floor plans

6. Utilisez les journaux quotidiens pour suivre vos progrès

Exiger un journal de travail quotidien est une façon de rendre les employés responsables de leurs tâches spécifiques. Cela vous permet également de voir si un projet est toujours dans les délais ou en retard.

7. Effectuer des inspections de contrôle de qualité

Cela devrait être fait de manière méthodique, à chaque étape définie d'un projet de rénovation. De cette façon, vous pouvez détecter et résoudre rapidement tout problème de qualité que vous trouvez. C'est bien mieux que d'attendre de vérifier la qualité à la fin d'un projet.

Les étapes du projet comprennent :

Travaux de démolition – Cette étape s'est-elle déroulée exactement comme prévu ?
Livraison de produits – Avez-vous reçu les articles exacts que vous avez commandés ?
Changements structurels – Chaque changement a-t-il été réalisé exactement ?
Travaux électriques/plomberie – Respecte-t-il tous les codes et fonctionne-t-il correctement ?
Porte/fenêtres – Ont-elles un bon aspect et fonctionnent-elles bien ?
Préparation des surfaces – Les plafonds, murs, sols et finitions sont-ils correctement préparés et finis ?
Installations de produits – Tout a-t-il un aspect parfait et fonctionne-t-il sans faille ?

8. Accélérer les processus

Automatiser certains processus peut vous aider à gagner un temps précieux. Et un outil numérique multifonction peut être la clé pour y parvenir. Par exemple, l'application magicplan non seulement automatise le croquis du plan d'étage, mais vous permet également de réaliser d'autres tâches plus rapidement. Vous pouvez créer une liste de contrôle de gestion de projet rapidement et facilement. Vous pouvez accélérer la collaboration en cliquant simplement sur n'importe quel croquis pour commencer un fil de commentaires (ce qui est excellent pour recueillir des avis et discuter des changements de projet). Vous pouvez également créer et partager des devis et des rapports photo rapidement.

Regardez comment vous pouvez commencer à améliorer la collaboration entre les personnes travaillant sur le même projet

9. Assurez-vous que chaque site de travail reste propre et sûr

Avoir une procédure en place est crucial pour la propreté et la sécurité. Vous voudrez :

Créer des chemins de protection pour que les travailleurs puissent se déplacer dans la maison. Déployez des bâches qui mènent de la porte d'entrée à l'espace de travail pour éviter que les pieds ne traînent de la saleté et de la poussière dans la maison.
Isoler l'espace de travail en plaçant des bâches en plastique sur les portes. Cela empêchera la poussière de se répandre dans d'autres parties de la maison.
Vérifiez fréquemment les problèmes de sécurité. Et corrigez rapidement tout ce que vous trouvez.
Effectuer des nettoyages quotidiens. Assurez-vous que l'espace de travail soit rangé à la fin de chaque journée, afin qu'il ne semble pas désorganisé et encombré de débris.

10. Maximiser la productivité des travailleurs

Soutenir la productivité est un aspect important de la gestion de projet de rénovation domiciliaire. Cela peut être accompli de plusieurs manières :

Surveillez l'emploi du temps : Gérez et examinez de près le calendrier de chaque employé et sous-traitant impliqué dans un projet. Intégrez des mesures de contingence et soyez prêt à apporter des modifications si nécessaire pour ajuster lorsque quelque chose ne va pas – car tous les projets ne se déroulent pas exactement comme prévu.
Planifiez les itinéraires de voyage vers et depuis les chantiers : Planifier à l'avance peut réduire le temps passé par les employés sur la route.
Restez informé sur l'inventaire et les fournitures : Cela évite des problèmes qui gaspillent du temps et de l'argent, comme manquer d'articles ou dupliquer un inventaire que vous ne saviez pas avoir.

Conclusion

Les projets de rénovation mal gérés sont notoires pour dépasser le budget et le calendrier. Mais vous avez le pouvoir d'empêcher ces complications de se produire. En vous basant sur les meilleures pratiques pour gérer votre projet d'amélioration de l'habitat, vous pouvez aider à garantir des résultats réussis et des clients satisfaits !