Beste Praktiken zur Auswahl und Anwendung von Positionen in Xactimate®
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Fühlst du dich manchmal frustriert, während du nach und wendest Zeilenpositionen in der Xactimate®-Software? Das ist keine Überraschung. Viele andere Fachleute fühlen sich genauso. Das liegt daran, dass Xactimate® über mehr als 27.000 Zeilenpositionscodes verfügt – d.h. vordefinierte Komponenten, die spezifische Aufgaben und Materialien repräsentieren. Glücklicherweise gibt es einige Dinge, die du tun kannst, um die Frustration bei Zeilenpositionen bei der Bearbeitung von Wiederherstellungsprojekten zu lindern.
1. Führen Sie eine gründliche Projektbewertung durch
2. Kennen Sie die Codes, die Sie am häufigsten verwenden werden
3. Geben Sie die richtige Region ein, bevor Sie eine Schätzung vornehmen.
4. Nutzen Sie die Suchfunktion von Xactimate
Die Suchfunktion von Xactimate ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Anstatt durch eine lange Liste von Positionen zu scrollen, nutzen Sie die Suchleiste, um schnell zu finden, was Sie benötigen. Geben Sie einfach spezifische Schlüsselwörter ein, die die Position, die Sie suchen, am besten identifizieren. Dann wird die Software eine gefilterte Liste von Positionen präsentieren, was Ihren Auswahlprozess viel effizienter macht. Wenn Sie Ihre gewünschte Position sehen, können Sie darauf klicken, um sie zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.
Und hier ist ein zusätzlicher Tipp: Wann immer Sie versuchen, eine bestimmte Position zu finden, sollten Sie sicherstellen, die Links „Ähnlich“ und „Verwandt“ neben der Suchleiste zu verwenden.
Der Link „Ähnlich“ zeigt Positionen, die vergleichbar sind, aber unterschiedliche Qualitäten haben. Dies kann Ihnen helfen, neue Positionen zu entdecken, die Sie auswählen können.
Der Link „Verwandt“ wird verwendet, um Positionen zu erkunden, die eine Art Beziehung zu einem bestehenden Element haben. Dies ist hilfreich, wenn Sie sehen möchten, was alles zu tun ist, wenn Sie mit einem unbekannten Material oder Arbeitsaufgabe arbeiten.
5. Überprüfen Sie sorgfältig die von Ihnen ausgewählten Produktbeschreibungen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Schätzung nicht unbeabsichtigt durch versehentliches Duplizieren von Positionen aufgebläht haben. Stellen Sie auch sicher, dass Sie den Job nicht unterbewerten, indem Sie notwendige Positionen nicht einbeziehen.
6. Passen Sie die Positionen bei Bedarf an
Manchmal kann es vorkommen, dass die vordefinierten Positionen nicht genau mit der erforderlichen Arbeit übereinstimmen. In solchen Fällen zögern Sie nicht, benutzerdefinierte Positionen zu erstellen, um den Arbeitsumfang genau widerzuspiegeln. Diese Anpassung kann sicherstellen, dass Ihre Kostenvoranschläge so genau wie möglich sind.
7. Erwägen Sie die Verwendung von Makros und Vorlagen
Die Verwendung von Xactimate®-Makros und -Vorlagen kann Ihnen helfen, zu sehen, welche Positionen in bestimmten Fällen benötigt werden. Dieser Ansatz kann hilfreich sein, um die Schätzung effizienter zu gestalten.
Wie Makros funktionieren: Xactimate® ermöglicht es Ihnen, Makros Ihrer häufigsten Schätzaktionen aufzuzeichnen. Dann können Sie diese Makros für zukünftige Schätzungen anwenden, um schneller und konsistenter zu arbeiten.
Wie Vorlagen funktionieren: Xactimate® bietet Vorlagen für verschiedene Arten von Restaurierungsprojekten an. Sie können jede Vorlage als Ausgangspunkt verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Positionen einbeziehen. Achten Sie jedoch darauf, diese Positionen immer an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anzupassen.
8. Nutzen Sie ein benutzerfreundliches Messwerkzeug
Professionelle Kostenschätzungen basieren nicht nur auf der Auswahl von Positionen. Sie hängen auch von der Erfassung genauer Messungen auf der Baustelle ab. Und der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine mobile Grundriss-App zu verwenden, die mit Xactimate® integriert ist.
Zum Beispiel sammelt die magicplan-App automatisch Messungen und skizziert sie mithilfe modernster Augmented Reality und einem LiDAR-unterstützten Workflow. Sobald Ihre Skizze fertig ist, können Sie sie mit nur wenigen Tipps direkt in Xactimate® importieren. Xactimate® verwendet dann Ihre Skizzendaten und Auswahl von Positionen, um eine präzise Schätzung zu erstellen.
9. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen
Stellen Sie sicher, dass Sie klare Begründungen für die spezifischen Posten, die Sie auswählen, dokumentieren, einschließlich aller projektspezifischen Details oder Kundenwünsche. Dies schafft Transparenz im Projekt, hilft den Genehmigungsprozess von Forderungen zu optimieren und verringert die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten. Darüber hinaus ist eine klare Dokumentation Ihre beste Verteidigung im Falle von Meinungsverschiedenheiten mit Kunden oder Versicherern.
10. Vertiefen Sie Ihr Wissen über Xactimate®
Xactimate® entwickelt sich ständig weiter, mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen. Es ist wichtig, über diese Änderungen informiert zu bleiben, um die vollen Möglichkeiten der Software nutzen zu können. Nehmen Sie an Schulungen oder Webinaren teil, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und das Beste aus den neuesten Verbesserungen von Xactimate® herauszuholen.
Üben, üben, üben. Dies ist entscheidend, um Meisterschaft in den Einzelpositionen zu erreichen. Je mehr Schätzungen Sie erstellen, desto vertrauter und effizienter werden Sie mit der Software. Sie können sogar Schätzungen für fiktive Projekte erstellen, um Ihre Schätzfähigkeiten zu verbessern! Und denken Sie daran: Nutzen Sie den Kundensupport von Xactimate, wenn Sie Hilfe bei der Fehlersuche benötigen. Sie können Antworten auf Fragen erhalten, und Sie könnten sogar einige neue Tipps lernen.
11. Zusammenarbeiten und Feedback einholen
Zusammenarbeit ist der Schlüssel im Bereich der Schadensregulierung und Restaurierungsvertragsgestaltung. Zögern Sie nicht, Feedback von Kollegen und anderen Fachleuten einzuholen, die Xactimate® verwenden. Der Austausch von Erfahrungen und bewährten Praktiken kann jedem helfen, seine Auswahl- und Anwendungskompetenzen zu verbessern.
Zusammenfassung
Xactimate® ist ein unschätzbares Werkzeug für Schadensregulierer und Restaurierungsunternehmer, da es den Schätzprozess optimiert. Aber das Beherrschen der Auswahl und Anwendung von Positionen ist entscheidend, um das Beste aus dieser Software herauszuholen. Indem Sie die in diesem Artikel dargelegten besten Praktiken befolgen, können Sie Ihre Schätzgenauigkeit und -effizienz erheblich steigern. Dies wird zu besseren Projektergebnissen, höherer Kundenzufriedenheit und einem profitableren Endergebnis führen.
MEHR LESEN:
Sam Miller
RevOps-Manager
Restaurierung
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