Fernbaumanagement: Wie Teams 2023 zusammenarbeiten

Koordinierung verschiedener Teams und einer großen Anzahl von Projekten

Sobald die Renovierung und Umgestaltung beginnt, geben Ihnen Remote-Baumanagement-Apps einen Überblick darüber, wer was macht und ob Ihre Fristen eingehalten werden. Baustellenleiter können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt ihres virtuellen Teams überwachen. Subunternehmer können Anfragen, Fotos oder andere Markierungen in den Grundriss einfügen, und Projektmanager können schnell reagieren - ohne das Telefon abheben zu müssen. Dies reduziert die Arbeitsbelastung für alle, erhöht die Effizienz und bedeutet, dass das Projekt weniger wahrscheinlich den Zeitplan überschreitet.

Diese Apps sind oft mit anderer Software kompatibel, sodass Sie das Teammanagement mit Programmen für Buchhaltung, Kundenservice, Vertriebsleitungsmanagement und mehr kombinieren können.

Remote-Verwaltung des Zugangs zur Baustelle und der Planung

Die Betriebsverfahren auf Baustellen entwickeln sich schnell weiter, um den Herausforderungen der Pandemie gerecht zu werden, und es gibt neue Regeln, wie man sicher in den Häusern der Menschen arbeiten kann. Daher ist mehr Planung und Terminierung erforderlich, um die Restaurierungsarbeiten abzuschließen. Der Baustellenzugang muss sorgfältig verwaltet werden, um soziale Distanzierung zu gewährleisten und die Zeit zu minimieren, die Menschen gemeinsam arbeiten. Schichten müssen möglicherweise gestaffelt werden, und detaillierte Aufzeichnungen darüber, wer die Baustelle besucht hat und wann, müssen geführt werden.

Funktionen wie Projektzeitpläne, gemeinsame Kalender und anpassbare Formulare ermöglichen es Ihnen, genau zu planen, wann Aufgaben ausgeführt werden und von wem. Die Migration Ihrer bestehenden Planungssysteme auf eine einzige App mag wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen, aber sobald es erledigt ist, können Ihre Teams effizienter und sicherer arbeiten, außerdem haben Sie eine digitale Aufzeichnung von allem für zukünftige Referenzen.

Fotos, Markierungen und Kommentare zu Grundrissen und 3D-Modellen hinzufügen

Dieses Feature bringt uns zurück zu dem wichtigsten Vorteil von Cloud-Baumanagement-Tools: die Möglichkeit, Informationen zu teilen und gleichzeitig remote an denselben Dokumenten zu arbeiten. Angenommen, Ihr Kollege macht ein Foto von einer defekten Steckdose in der Immobilie mit seinem Telefon, lädt es in den Grundriss hoch und fügt einen Kommentar für den Elektriker hinzu. Das nächste Mal, wenn der Elektriker vor Ort ist, kann er das Problem lösen. Es besteht keine Notwendigkeit für eine sofortige Kommunikation (ein potenziell störender Anruf) und kein Risiko, dass die Information übersehen wird (in einem überfüllten Posteingang). Jeder Beteiligte hat die relevanten Daten im Kontext.

Virtuelle Pläne und Modelle können auch verwendet werden, um die Hausbesitzer auf dem Laufenden zu halten. Wenn Ihr Kunde auf sein Renovierungsprojekt online zugreifen kann (nur Lesezugriffsrechte), kann er unabhängig Ihren Fortschritt überprüfen - er fühlt sich ermächtigt, und Sie sparen beide Zeit. Einige Software bietet sogar den Kunden wunderschön dargestellte Zeitpläne voller Fotos, die sie in sozialen Medien teilen können (Bonus: kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen).

Die annotierten Pläne bedeuten auch, dass Sie eine digitale Aufzeichnung des Projekts haben, was wichtig für alle Folgemaßnahmen oder Versicherungsansprüche ist, die aus Verzögerungen resultieren können, die durch die Pandemie verursacht wurden.

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