Wie man ein widerstandsfähiges Restaurationsgeschäft auf der Grundlage von IICRC und OSHA aufbaut

Es kommt alles auf die Dokumentation an. Umfassende Dokumentation kann unwiderlegbare Beweise dafür liefern, dass Ihr Unternehmen ständig branchenspezifische Standards erfüllt. 

Wie geht man also vor? Hier sind zwei wichtige Tipps:

1. Entwickeln Sie eine Dokumentations-SOP – Im Kontext der Restaurierung ist eine Dokumentations-SOP (die für ‚Standard Operating Procedure‘ steht) ein umfassender Leitfaden, der die Dokumentationsschritte und -protokolle beschreibt, die während der verschiedenen Phasen eines Projekts befolgt werden müssen. Mit anderen Worten, es dient als Fahrplan zur Erfassung kritischer Informationen von Anfang bis Ende.

2. Verwenden Sie digitale Dokumentation – Deutlich schneller und besser als Papierdokumentation, vereinfacht diese Methode die Entwicklung und Organisation von Dokumenten und macht es einfach, Dateien zu erstellen, zu speichern, zu finden, abzurufen und zu teilen. Das effizienteste digitale Tool für diesen Zweck ist eine All-in-One-Feld-Dokumentations-App, wie magicplan. Eine robuste App standardisiert die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Projektnotizen und Daten sammelt und organisiert, indem sie:

- schnelles, einfaches Skizzieren von Räumen ermöglicht, die Restaurierungsdienste benötigen

- ermöglicht, dass Skizzen mit Fotos, Notizen und Objekten ergänzt werden

- die einfache Erstellung von benutzerdefinierten Formularen und Vorlagen für benutzerdefinierte Attribute erlaubt, die so eingerichtet werden können, dass sie Daten einheitlich über Ihr gesamtes Team sammeln (zum Beispiel könnten Sie ein benutzerdefiniertes Attribut für Feuchtigkeitsmessgeräte innerhalb von Grundrissen hinzufügen, um tägliche Feuchtigkeitsmessungen zu dokumentieren)

- die Dokumentation des Einsatzes und der Platzierung von Geräten an einem Arbeitsort vereinfacht (z.B. das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Attributs für Luftentfeuchterobjekte innerhalb eines Grundrisses, um zu dokumentieren, an welchen Tagen diese verwendet wurden)

- die einfache Erstellung von Feldphoto-Berichten ermöglicht, die exportiert und geteilt werden können

- automatisch mit Xactimate® integriert