Wie man bessere Schätzungen mit magicplan Pro Estimate+ erstellt, um bezahlt zu werden

ein Tablet, das einen Kostenvoranschlag und den CEO von magicplan zeigt

Was macht einen guten Kostenvoranschlag in der Restaurierung aus?

Wo die Schätzung scheitert

Was ist magicplan Pro Estimate+?

Was Sie tatsächlich davon erhalten

Wie Ihre Schätzungen besser und größer werden

Schätzungen, die für Sie sprechen

Was ändert sich in Ihrem Alltag?

Letztes Wort: So sollte Schätzen funktionieren

Wenn Sie lange genug in der Restaurierung tätig waren, kennen Sie bereits die Routine. Sie verlassen einen Job und wissen, dass Arbeit erledigt wurde, aber der Kostenvoranschlag erfasst nicht alles. Es werden Dinge übersehen – nicht weil sie nicht erledigt wurden, sondern weil es keine Zeit gab, sich hinzusetzen und es richtig zu erfassen, oder weil die Feldnotizen nicht klar waren, oder die Fotos nicht mit der Skizze verknüpft waren. Jetzt sind Sie auf der Suche nach Papierkram und hoffen, dass der Gutachter sieht, was Sie zu zeigen versucht haben.

magicplan Pro Kostenschätzung+ wurde entwickelt, um dies zu beheben. Es bringt Sie vom Einsatzort zu einer vollständigen Kostenschätzung, ohne die Details zu übersehen. Es geht nicht darum, Zahlen zu erfinden oder Dateien übermäßig zu erstellen. Es geht darum, alles festzuhalten, was tatsächlich passiert ist – und dies den Personen zu zeigen, die es sehen müssen.

Was macht einen guten Kostenvoranschlag in der Restaurierung aus?

Ein Kostenvoranschlag ist nicht nur eine Zahl. Es ist das vollständige Bild von dem, was bei der Arbeit passiert ist. Bobby Paine (von Epic Estimates) erklärte es am besten: ein guter Kostenvoranschlag ist leicht zu lesen, so strukturiert, dass er einfach zu interpretieren ist, und wird früh eingereicht - während die Arbeit noch frisch ist - nicht später, wenn es dringend ist.

Ein guter Kostenvoranschlag enthält die Dinge, die der Sachbearbeiter normalerweise zurückweisen würde. Diese rechte Spalte - wo sie ihre Hausaufgaben hinschreiben - muss bereits beantwortet sein:

Was wurde entfernt?
Was wurde gesetzt?
Was war noch nass?
Warum wurde diese Wand geöffnet?

Und es muss auf eine Weise präsentiert werden, die einfach und klar ist. Wenn es chaotisch ist oder die Geschichte nicht da ist, wird es auseinander genommen. Und das führt zu Verzögerungen, Frustration und am Ende zu weniger Geld.

Ein guter Kostenvoranschlag enthält die Dinge, die der Sachbearbeiter normalerweise zurückweisen würde. Diese rechte Spalte - wo sie ihre Hausaufgaben hinschreiben - muss bereits beantwortet sein:

Was wurde entfernt?
Was wurde gesetzt?
Was war noch nass?
Warum wurde diese Wand geöffnet?

Wo die Schätzung scheitert

Wir haben über die häufigsten Probleme gesprochen – und sie sind nicht neu. Jeder hat sie gesehen:

Vage oder unvollständige Feldnotizen: Ein gekritzelter Satz oder eine Zeile, die nicht erklärt, warum.
Arbeit wird minimiert: Sie haben tatsächlich mehr gemacht, als Sie abrechnen, aber es wurde nicht in den Kostenvoranschlag aufgenommen.
Schätzung aus dem Gedächtnis: Sie schreiben die Akte drei Tage später und versuchen sich zu erinnern, was demontiert wurde.
Keine richtige Ausbilderausbildung: PMs werden ohne Struktur oder Unterstützung in die Schätzung geworfen.
Alles selbst machen wollen: Sie kümmern sich um den Job, demontieren, dokumentieren und jetzt auch um den Umfang.

Diese Probleme verzögern nicht nur die Dinge. Sie führen zu echten Dollar, die auf dem Tisch bleiben – und Zeit, die mit der Verfolgung von Dingen verschwendet wird, die beim ersten Mal sauber hätten sein sollen.

Wir haben über die häufigsten Probleme gesprochen – und sie sind nicht neu. Jeder hat sie gesehen:

Vage oder unvollständige Feldnotizen: Ein gekritzelter Satz oder eine Zeile, die nicht erklärt, warum.
Arbeit wird minimiert: Sie haben tatsächlich mehr gemacht, als Sie abrechnen, aber es wurde nicht in den Kostenvoranschlag aufgenommen.
Schätzung aus dem Gedächtnis: Sie schreiben die Akte drei Tage später und versuchen sich zu erinnern, was demontiert wurde.
Keine richtige Ausbilderausbildung: PMs werden ohne Struktur oder Unterstützung in die Schätzung geworfen.
Alles selbst machen wollen: Sie kümmern sich um den Job, demontieren, dokumentieren und jetzt auch um den Umfang.

Was ist magicplan Pro Estimate+?

magicplan Pro Estimate+ gibt Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Schätzungen zu erstellen – ohne einen Schritt auszulassen. Im Kern umfasst es alles von unserem grundlegenden Schätzprodukt, magicplan Pro Estimate.

Mit magicplan Pro Estimate können Sie:

Ihr Telefon oder Tablet verwenden, um vollständige Leistungsdokumentationen zu erstellen
Sofort im App Abschätzungen und Schätzungen zu generieren direkt in der App
Eigene Preislisten und Vorlagen zu erstellen, die Ihren Preisen entsprechen, nicht nur Standardpreise
Professionelle, gut dokumentierte Schätzungen mit Anbietern oder Kunden zu teilen

magicplan Pro Estimate+ geht noch einen Schritt weiter. Es umfasst all das – und fügt die Möglichkeit hinzu, Ihr Projekt direkt an ein Team von expertisierten Schätzern von Epic Estimates zu übermitteln. Mit einem Tipp in der App übergeben Sie Ihr scoped Projekt und erhalten im Gegenzug eine saubere, anbieterkompatible Xactimate® oder CoreLogic/Symbility-Schätzung.

So anstatt die Schätzung selbst zu schreiben, wird Ihre Dokumentation in eine detaillierte, polierte Datei umgewandelt, die von Leuten erstellt wurde, die wissen, was Anbieter sehen wollen.

Sie führen die Begehung durch. Erfassen Sie alles. Und die Schätzung wird – richtig – erledigt.

Mit magicplan Pro Estimate können Sie:

Ihr Telefon oder Tablet verwenden, um vollständige Leistungsdokumentationen zu erstellen
Sofort im App Abschätzungen und Schätzungen zu generieren direkt in der App
Eigene Preislisten und Vorlagen zu erstellen, die Ihren Preisen entsprechen, nicht nur Standardpreise
Professionelle, gut dokumentierte Schätzungen mit Anbietern oder Kunden zu teilen

So anstatt die Schätzung selbst zu schreiben, wird Ihre Dokumentation in eine detaillierte, polierte Datei umgewandelt, die von Leuten erstellt wurde, die wissen, was Anbieter sehen wollen.

Sie führen die Begehung durch. Erfassen Sie alles. Und die Schätzung wird – richtig – erledigt.

Was Sie tatsächlich davon erhalten

Mit magicplan Pro Estimate+ spiegelt Ihre Datei den tatsächlichen Job wider:

Es enthält Positionen, die Sie möglicherweise übersehen haben – weil jemand überprüft, was üblich ist, was normalerweise übersehen wird und was basierend auf Ihrem Umfang vorhanden sein sollte.
Es zeigt jedem Anbieter das gleiche Detailniveau. Sie raten nicht, was sie sehen möchten.
Es ist klar geschrieben, sodass die Beauftragten keine Änderungen vornehmen oder nach Klarstellungen fragen müssen.
Und am wichtigsten – es wird früh erledigt, nicht wenn bereits jemand anruft und danach fragt.

Der Kostenvoranschlag ist nicht länger etwas, was Sie hoffen, dass es bleibt. Er wird Teil des Prozesses, der wie alles andere im Job abläuft.

Wie Ihre Schätzungen besser und größer werden

Wie Bobby in unserem Gespräch erklärt hat, kann der Unterschied 17% bis 31% betragen. Das ist kein Geschwätz. Das liegt daran:

Die Einzelposten, die Sie vergessen haben hinzuzufügen, sind jetzt vorhanden.
Die Demo, die Sie nicht eingeplant haben, ist jetzt berücksichtigt.
Die Notizen, die die Arbeit unterstützen, sind geschrieben, sodass niemand raten muss.

Und es geht nicht nur um mehr Geld. Es geht um bessere Dateien:

Weniger Widerstand
Weniger Überarbeitungen
Mehr Konsistenz innerhalb Ihres Teams und bei Ihren Aufträgen

Und sobald Sie es regelmäßig verwenden, beginnen Sie zu bemerken, wie viel Zeit Sie früher mit der Behebung von Dingen verschwendet haben, die beim ersten Mal richtig hätten sein sollen.

Hier sind einige Vorschau-Beispiele für reale Schätzungen—eine Wasserschätzung (basierend auf IICRC S500), eine Schätzung von Rauch- und Brandschäden (den S700-Richtlinien folgend) und eine für allgemeine Reparaturen. Jede Schätzung ist nach den branchenüblichen Formaten für Xactimate®-Schätzungen und CoreLogic/Symbility Schätzungen strukturiert, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen der Versicherer entspricht und den vollständigen Arbeitsumfang widerspiegelt:

Schätzungen, die für Sie sprechen

Gutachter wollen sehen, was passiert ist. Sie wollen kein Durcheinander von Fotos ohne Kontext. Sie möchten einen Plan mit Raumnamen, die zum Umfang passen. Sie möchten wissen, was gemacht wurde und warum.

Das ist es, was diese Schätzungen tun. Sie senden sie ein, und sie sprechen für den Job:

Die Fotos sind markiert und beschriftet.
Der Umfang passt zum Grundriss.
Die Notizen erklären, was noch nass war, was entfernt wurde und warum die Positionen dort sind.

Sie müssen nicht erneut erklären, was zu tun war. Sie machen einfach weiter.

Was ändert sich in Ihrem Alltag?

❌ Vorher:	✅ Jetzt:
Sie haben schnell oder aus dem Gedächtnis skizziert	Der Techniker kommt mit magicplan in den Job
Ihr Angebot hat sich langsam entwickelt und hat Dinge verpasst	Alles—Skizze, Fotos, Notizen—wird einmal erfasst
Sie hatten gehofft, dass es nicht verschoben wird	Mit magicplan Pro Estimate+ erhalten Sie richtig formatierte Angebote
Gutachter hatten Fragen, und Sie waren mit der Beantwortung beschäftigt	Die Datei ist bereit zum Versenden
Zahlungen wurden verzögert oder gekürzt	Sie bleiben auf die Arbeit konzentriert, nicht auf das Verfolgen von Angeboten

Letztes Wort: So sollte Schätzen funktionieren

Mit magicplan Pro Estimate+ wird die Schätzung Teil Ihres Arbeitsablaufs – nicht ein Engpass. Das Feldteam erfasst den Job. Die Schätzung wird ordnungsgemäß durchgeführt. Und Sie können sich darauf konzentrieren, gute Arbeit zu leisten und fair bezahlt zu werden.

Erfahren Sie mehr unter magicplan.app/estimate/pro-plus