5 Möglichkeiten, Ihre Produktivität als unabhängiger Schadensregulierer zu optimieren

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1. Arbeiten Sie an Ihrem Anspruchs-Workflow

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben täglich.

3. Verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten

4. Organisiert bleiben beim Reisen

5. Verwalten Sie einige Arbeitsabläufe mit digitalen Anwendungen

Mitnahme

Wenn Sie ein unabhängiger Schadensgutachter sind, ist Ihr Job oft herausfordernd, zeitaufwendig und schnelllebig. Sie könnten sich sogar von dem ständigen Ansturm an Verantwortungen überwältigt fühlen. Aber wenn Sie mehr Schadensfälle übernehmen oder ein besseres Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben erreichen möchten, müssen Sie sich darauf konzentrieren, die Produktivität zur Priorität zu machen. Im Folgenden haben wir fünf praktische Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie das erreichen können.

1. Arbeiten Sie an Ihrem Anspruchs-Workflow

Betrachten Sie diese beiden verschiedenen Ansätze zur Verbesserung des Workflows und wählen Sie dann den aus, der Ihnen am meisten zusagt.

A. Entwickeln Sie eine systematische Workflow-Checkliste

Die Bearbeitung von Ansprüchen ist ein komplexer Prozess, der mehrere Schritte erfordert. Die Verwendung einer standardisierten Checkliste für jeden neuen Anspruch, der Ihnen zugewiesen wird, ist eine systematisierte Möglichkeit, die kritischen Aufgaben, die Sie erfüllen müssen, im Blick zu behalten:

Es wird sichergestellt, dass Sie einen konsistenten Ansatz für Ansprüche aller Größen verwenden.
Es hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, anstatt Zeit damit zu verschwenden, sich an jeden Schritt zu erinnern, während Sie voranschreiten.
Und es wird Ihnen auch helfen, keine Schritte zu verpassen, sodass Sie nicht stundenlang zurückverfolgen und Korrekturen vornehmen müssen.

Nützlicher Tipp: Hängen Sie Ihre Checkliste an eine Wand in Ihrem Büro und haben Sie auch gedruckte Kopien zur Hand, sodass Sie jederzeit eine nehmen und an ein Klemmbrett anheften können. Oder tragen Sie Ihre Master-Checkliste auf einem mobilen Gerät mit sich und erstellen Sie dann eine Kopie dieser Liste für jeden neuen Anspruch, der Ihnen zugewiesen wird.

B. Automatisieren Sie Ihren Workflow mit ansprucheinorientierter Software

Verschiedene Arten von unabhängigen Softwareprogrammen für Schadensregulierer sind erhältlich. Suchen Sie online nach „Software zur Schadensverwaltung“ oder „Software zur Schadensregulierung“ oder „Software zur Bearbeitung von Ansprüchen“ und erkunden Sie die verschiedenen Optionen, die in Ihren Suchergebnissen erscheinen. Wählen Sie dann diejenige aus, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil, Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt.

Gut zu wissen: Laut G2.com – einem Technologie-Marktplatz, der Benutzerbewertungen von Geschäftsanwendungen aggregiert – sind „Qualität des Supports“ und „Benutzerfreundlichkeit“ die beiden wichtigsten Faktoren, die sich positiv auf die Benutzerzufriedenheit mit Softwareprodukten zur Schadensverwaltung auswirken.

Betrachten Sie diese beiden verschiedenen Ansätze zur Verbesserung des Workflows und wählen Sie dann den aus, der Ihnen am meisten zusagt.

A. Entwickeln Sie eine systematische Workflow-Checkliste

Es wird sichergestellt, dass Sie einen konsistenten Ansatz für Ansprüche aller Größen verwenden.
Es hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, anstatt Zeit damit zu verschwenden, sich an jeden Schritt zu erinnern, während Sie voranschreiten.
Und es wird Ihnen auch helfen, keine Schritte zu verpassen, sodass Sie nicht stundenlang zurückverfolgen und Korrekturen vornehmen müssen.

B. Automatisieren Sie Ihren Workflow mit ansprucheinorientierter Software

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben täglich.

Das Erstellen und Verwenden einer täglichen To-Do-Liste wird Ihnen helfen, Ziele zu setzen, zu bestimmen, was Sie erreichen müssen, und während der Arbeitszeiten fokussiert zu bleiben. So gehen Sie dabei vor:

Erstellen Sie jeden Tag eine Aufgabenliste, indem Sie genau aufschreiben, welche Schritte Sie für jeden aktiven Anspruch an diesem Tag abschließen müssen.
Sortieren Sie diese Aufgaben dann in Gruppen mit hoher, mittlerer und niedriger Priorität.
Beginnen Sie den Tag, indem Sie zuerst Ihre Verantwortlichkeiten mit hoher Priorität angehen.
Begeben Sie sich dann zu Ihren Aufgaben mit mittlerer und niedriger Priorität.
Markieren Sie nur die Aufgaben, die Sie tatsächlich abgeschlossen haben.
Wenn Sie keine Aufgaben abschließen können, verschieben Sie diese auf Ihre To-Do-Liste für den folgenden Tag.

Im Laufe der Zeit werden Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie viel Sie an einem einzelnen Arbeitstag tatsächlich erreichen können.

Erstellen Sie jeden Tag eine Aufgabenliste, indem Sie genau aufschreiben, welche Schritte Sie für jeden aktiven Anspruch an diesem Tag abschließen müssen.
Sortieren Sie diese Aufgaben dann in Gruppen mit hoher, mittlerer und niedriger Priorität.
Beginnen Sie den Tag, indem Sie zuerst Ihre Verantwortlichkeiten mit hoher Priorität angehen.
Begeben Sie sich dann zu Ihren Aufgaben mit mittlerer und niedriger Priorität.
Markieren Sie nur die Aufgaben, die Sie tatsächlich abgeschlossen haben.
Wenn Sie keine Aufgaben abschließen können, verschieben Sie diese auf Ihre To-Do-Liste für den folgenden Tag.

Im Laufe der Zeit werden Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie viel Sie an einem einzelnen Arbeitstag tatsächlich erreichen können.

3. Verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten

Das Jonglieren mehrerer Ansprüche gleichzeitig wird eine häufige Auftretensweise sein – was bedeutet, dass Sie oft in mehrere Richtungen gezogen werden. Daher ist es wichtig, hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten zu haben. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie tun können, um das Beste aus Ihren wertvollen Arbeitsstunden zu machen:

Blockieren Sie spezifische Zeiten während jedes Tages, um Sprachnachrichten, Textnachrichten und E-Mails zu beantworten, um Unterbrechungen des Arbeitsflusses zu minimieren.
Fassen Sie alle Termine und Arbeitsaufträge, die Sie in einem allgemeinen geografischen Gebiet erledigen können, zusammen, um sowohl Zeit als auch Benzin zu sparen.
Optimieren Sie Ihre Reiserouten, um Zeiten mit Verkehrsüberlastung zu vermeiden und Baustellen zu umfahren.
Wenn Sie Zeit in einem Hotelzimmer arbeiten müssen, hängen Sie das „Bitte nicht stören“-Schild an die Außenseite Ihrer Zimmertür.
Versuchen Sie, sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit zu konzentrieren, anstatt ständig Multitasking zu betreiben.
Schieben Sie persönliche Aufgaben auf später am Tag, nachdem Sie Ihre arbeitsbezogene To-Do-Liste abgehakt haben.

Blockieren Sie spezifische Zeiten während jedes Tages, um Sprachnachrichten, Textnachrichten und E-Mails zu beantworten, um Unterbrechungen des Arbeitsflusses zu minimieren.
Fassen Sie alle Termine und Arbeitsaufträge, die Sie in einem allgemeinen geografischen Gebiet erledigen können, zusammen, um sowohl Zeit als auch Benzin zu sparen.
Optimieren Sie Ihre Reiserouten, um Zeiten mit Verkehrsüberlastung zu vermeiden und Baustellen zu umfahren.
Wenn Sie Zeit in einem Hotelzimmer arbeiten müssen, hängen Sie das „Bitte nicht stören“-Schild an die Außenseite Ihrer Zimmertür.
Versuchen Sie, sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit zu konzentrieren, anstatt ständig Multitasking zu betreiben.
Schieben Sie persönliche Aufgaben auf später am Tag, nachdem Sie Ihre arbeitsbezogene To-Do-Liste abgehakt haben.

4. Organisiert bleiben beim Reisen

Ihr Fahrzeug dient als Ihr zweites Büro. Daher wird es Ihnen helfen, Ihre Zeit zu maximieren, wenn Sie es sauber und ordentlich organisieren:

Besorgen Sie sich eine große Tasche oder einen Kofferorganisator, um all das Zubehör zu verstauen, das Sie möglicherweise im Feld benötigen: ein Laser-Messgerät, Arbeitsstiefel, Handschuhe usw.
Organisieren Sie Papierdokumente in Ordnern oder Mappen und nehmen Sie zusätzliche Ordner oder Mappen mit, damit Sie mehr Unterlagen hinzufügen können.

5. Verwalten Sie einige Arbeitsabläufe mit digitalen Anwendungen

Die Nutzung digitaler Werkzeuge wann immer möglich wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sich mehr unter Kontrolle zu fühlen. Schauen Sie sich diese vier effizienten Optionen an:

Verwenden Sie eine Terminplanungs-App, um Grundstücksinspektionen zu organisieren

Mehrere Inspektionen zeitnah und organisiert zu planen, kann einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität und Ihre Work-Life-Balance haben. Eine praktische Terminplanungs-App wird diesen Prozess viel einfacher machen.

Verwenden Sie digitale Navigation, um schneller zu den Inspektionsstandorten zu gelangen

Verlassen Sie sich manchmal auf Ihr Bauchgefühl, um einen Standort für einen Sachschaden zu finden, und enden dann verloren und frustriert? Nutzen Sie von nun an stattdessen eine automatisierte Navigations-App, um genaue Routen zu bestimmen. So verschwenden Sie keine Zeit damit, Ihre Ziele zu suchen.

Verwenden Sie digitale Diktierung, um Ihre Gedanken schnell festzuhalten

Während Sie durch eine Inspektion gehen, nehmen Sie Ihre Gedanken mit einem digitalen Rekorder oder einer digitalen Diktier-App auf. Konvertieren Sie dann Ihre Aufnahme schnell in ein schriftliches Dokument mit Software zur Spracherkennung.

Verwenden Sie eine digitale Grundriss-App, um Skizzen für Wohnschäden zu erstellen

Die traditionelle Methode besteht darin, mit Papier und einem Schreibgerät zu arbeiten. Aber die Nutzung einer Grundriss-App auf Ihrem mobilen Gerät ist so viel einfacher und schneller. Es ist ein ideales Werkzeug, um Sachschäden schnell zu dokumentieren. Außerdem ermöglicht Ihnen eine hochwertige Grundriss-App, strukturierte Berichte mit Skizzen, Fotos und Notizen zu erstellen und zu teilen.

MEHR ERFAHREN: Der schnellste Weg für Schadensprofis, Skizzen direkt in Xactimate® zu exportieren.

Mitnahme

Ihre Zeit ist wertvoll, daher möchten Sie optimieren, wie Sie als unabhängiger Schadensregulierer arbeiten. Indem Sie einige oder alle der oben genannten Ideen in die Tat umsetzen, können Sie Ihre Produktivität steigern und smarter statt härter arbeiten!

Lesen Sie weiter in unserem Leitfaden über wie man als unabhängiger Regulierer arbeitet.

Oder erfahren Sie wie man unabhängiger Regulierer wird.

Sam Miller

RevOps-Manager

Restaurierung

3 Minuten Lesezeit

5 Möglichkeiten, Ihre Produktivität als unabhängiger Schadensregulierer zu optimieren

1. Arbeiten Sie an Ihrem Anspruchs-Workflow

A. Entwickeln Sie eine systematische Workflow-Checkliste

B. Automatisieren Sie Ihren Workflow mit ansprucheinorientierter Software

A. Entwickeln Sie eine systematische Workflow-Checkliste

B. Automatisieren Sie Ihren Workflow mit ansprucheinorientierter Software

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben täglich.

3. Verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten

4. Organisiert bleiben beim Reisen

5. Verwalten Sie einige Arbeitsabläufe mit digitalen Anwendungen

Verwenden Sie eine Terminplanungs-App, um Grundstücksinspektionen zu organisieren

Verwenden Sie digitale Navigation, um schneller zu den Inspektionsstandorten zu gelangen

Verwenden Sie digitale Diktierung, um Ihre Gedanken schnell festzuhalten

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