Vereinfachen Sie Ihren Schadensprozess mit der Integration von magicplan und Xactimate®

eine Uhr als Symbol, um Zeit mit Xactimate und magicplan zu sparen
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Das Video auf YouTube ansehen - Wenn Sie mit Restaurierungsprojekten oder Versicherungsansprüchen arbeiten, wissen Sie, wie entscheidend es ist, Aufgaben so schnell und effizient wie möglich zu erledigen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten eine Skizze erstellen, Fotos machen und alles direkt an Xactimate® innerhalb von Minuten senden, ohne stundenlang auf Ihre Skizzen warten zu müssen. Das bedeutet, dass Sie keine ESX-Dateien hochladen müssen, was den gesamten Prozess der Dokumentation von Schäden und der Erstellung von Schätzungen viel schneller macht, direkt vor Ort. In diesem Leitfaden werde ich Sie durch den gesamten Prozess führen, wie Sie:


Einen Anspruch in Xactimate® erstellen

Bevor Sie in die Details einer Immobilie eintauchen, ist das Einrichten Ihres Anspruchs in Xactimate der erste Schritt. Dies stellt sicher, dass alle Arbeiten, die Sie als Nächstes ausführen, von Anfang an ordentlich mit der richtigen Datei verknüpft sind. So richten Sie ein neues Anspruchsprojekt ein:

1. Starten Sie Xactimate: Beginnen Sie damit, Xactimate in Ihrem Browser auf einem Windows-Desktop zu öffnen.

2. Erstellen Sie ein neues Projekt: Sobald Sie in Xactimate sind, suchen Sie nach dem Tab „Projekte“. Der Standort kann je nach Ihrer Version variieren, ist aber typischerweise leicht im Haupt-Dashboard oder im Menü zu finden. Diese Aktion öffnet ein Formular oder einen Assistenten, in dem Sie die Details des Anspruchs eingeben.

3. Füllen Sie die Anspruchsdaten aus: Geben Sie alle erforderlichen Informationen zu dem Anspruch ein, wie die Anspruchsnummer, die Informationen des Policeninhabers (Name, Adresse, Kontaktinformationen) und etwaige zusätzliche Notizen.

4. Wählen Sie den Anbieter: Jetzt müssen Sie magicplan aus dem Dropdown-Menü „Anbieter“ auswählen und auf „Speichern“ klicken. Nach dem Speichern wird eine Benachrichtigung bestätigen, dass „Ihre Anfrage erfolgreich verarbeitet wurde.“

Jetzt, da Ihr Projekt bereit ist, gehen Sie zur magicplan-App, um fortzufahren.

Bevor Sie in die Details einer Immobilie eintauchen, ist das Einrichten Ihres Anspruchs in Xactimate der erste Schritt. Dies stellt sicher, dass alle Arbeiten, die Sie als Nächstes ausführen, von Anfang an ordentlich mit der richtigen Datei verknüpft sind. So richten Sie ein neues Anspruchsprojekt ein:

1. Starten Sie Xactimate: Beginnen Sie damit, Xactimate in Ihrem Browser auf einem Windows-Desktop zu öffnen.

2. Erstellen Sie ein neues Projekt: Sobald Sie in Xactimate sind, suchen Sie nach dem Tab „Projekte“. Der Standort kann je nach Ihrer Version variieren, ist aber typischerweise leicht im Haupt-Dashboard oder im Menü zu finden. Diese Aktion öffnet ein Formular oder einen Assistenten, in dem Sie die Details des Anspruchs eingeben.

3. Füllen Sie die Anspruchsdaten aus: Geben Sie alle erforderlichen Informationen zu dem Anspruch ein, wie die Anspruchsnummer, die Informationen des Policeninhabers (Name, Adresse, Kontaktinformationen) und etwaige zusätzliche Notizen.

4. Wählen Sie den Anbieter: Jetzt müssen Sie magicplan aus dem Dropdown-Menü „Anbieter“ auswählen und auf „Speichern“ klicken. Nach dem Speichern wird eine Benachrichtigung bestätigen, dass „Ihre Anfrage erfolgreich verarbeitet wurde.“

Jetzt, da Ihr Projekt bereit ist, gehen Sie zur magicplan-App, um fortzufahren.

Ein Projekt in magicplan starten

Die Verwendung von magicplan zur Scannen eines Grundrisses spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Präzision Ihrer Grundrisse. In diesem Teil des Leitfadens erkläre ich, wie man in wenigen Minuten einen Echtzeit-Skizze des Standorts erstellt.

Erstellen einer Sofort-Skizze

1. magicplan öffnen: Starten Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Laden Sie sie aus dem App Store oder Google Play Store herunter, falls Sie dies noch nicht getan haben.

2. Ein neues Projekt erstellen: Tippen Sie auf das ‚+‘-Zeichen oder wählen Sie die Option, um ein neues Projekt zu beginnen. Möglicherweise müssen Sie grundlegende Angaben wie den Projektnamen oder die Adresse eingeben. Die Verwendung der Anspruchsnummer oder eines eindeutigen Identifikators, der mit Ihrem Xactimate-Anspruch verbunden ist, hilft dabei, alles organisiert zu halten.

3. Die AR-Scan-Option auswählen: Wählen Sie in Ihrem Projekt die Option, um einen Raum hinzuzufügen, indem Sie die Auto-Scan-Option verwenden, wenn Sie ein iOS-Gerät mit LiDAR-Unterstützung verwenden; andernfalls wählen Sie die manuelle Scan-Option.

4. Den Scan starten: Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um den Raum zu scannen. Dies umfasst das Bewegen Ihres Geräts, um das Layout von Wänden, Ecken und Öffnungen zu erfassen. Die App bietet während dieses Prozesses visuelle Hinweise, wo Sie Ihr Gerät richten und wann Sie sich bewegen sollen.

5. Bei Bedarf anpassen: Sobald der Scan abgeschlossen ist, bietet magicplan die Möglichkeit, die erstellte Skizze für größere Genauigkeit anzupassen. Sie können Wände repositionieren, Abmessungen ändern oder Merkmale wie Türen und Fenster einfügen, wenn diese nicht automatisch enthalten waren.

Fotos während des Scans machen

Beim Scannen eines Raums mit magicplan ist die nahtlose Integration von Fotos in Ihren Arbeitsablauf einfach und entscheidend für eine detaillierte Dokumentation:

  • Fotos aufnehmen: Verwenden Sie magicplan, um Fotos aufzunehmen, während Sie scannen. Dies hilft, Schäden, Reparaturbedarfe oder einzigartige Merkmale festzuhalten und diese visuellen Elemente direkt mit dem gescannten Bereich zu verknüpfen, um eine genauere und verständlichere Schätzung zu erhalten.

  • Fotos annotieren: Nachdem Sie ein Foto aufgenommen haben, verbessern Sie es mit der Markierungsfunktion von magicplan, um Notizen oder Tags hinzuzufügen. Diese Anmerkungen können mit bestimmten Teilen Ihres Grundrisses verknüpft werden, um klaren Kontext bereitzustellen und einen reibungsloseren Schätz- und Wiederherstellungsprozess zu unterstützen.



ℹ️ Hinweis: Die Xactimate®️-Integration von magicplan ist eine Premium-Integration. Bitte kontaktieren Sie unser Verkaufsteam, um sie zu aktivieren. 



Die Verwendung von magicplan zur Scannen eines Grundrisses spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Präzision Ihrer Grundrisse. In diesem Teil des Leitfadens erkläre ich, wie man in wenigen Minuten einen Echtzeit-Skizze des Standorts erstellt.

Erstellen einer Sofort-Skizze

1. magicplan öffnen: Starten Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Laden Sie sie aus dem App Store oder Google Play Store herunter, falls Sie dies noch nicht getan haben.

2. Ein neues Projekt erstellen: Tippen Sie auf das ‚+‘-Zeichen oder wählen Sie die Option, um ein neues Projekt zu beginnen. Möglicherweise müssen Sie grundlegende Angaben wie den Projektnamen oder die Adresse eingeben. Die Verwendung der Anspruchsnummer oder eines eindeutigen Identifikators, der mit Ihrem Xactimate-Anspruch verbunden ist, hilft dabei, alles organisiert zu halten.

3. Die AR-Scan-Option auswählen: Wählen Sie in Ihrem Projekt die Option, um einen Raum hinzuzufügen, indem Sie die Auto-Scan-Option verwenden, wenn Sie ein iOS-Gerät mit LiDAR-Unterstützung verwenden; andernfalls wählen Sie die manuelle Scan-Option.

4. Den Scan starten: Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um den Raum zu scannen. Dies umfasst das Bewegen Ihres Geräts, um das Layout von Wänden, Ecken und Öffnungen zu erfassen. Die App bietet während dieses Prozesses visuelle Hinweise, wo Sie Ihr Gerät richten und wann Sie sich bewegen sollen.

5. Bei Bedarf anpassen: Sobald der Scan abgeschlossen ist, bietet magicplan die Möglichkeit, die erstellte Skizze für größere Genauigkeit anzupassen. Sie können Wände repositionieren, Abmessungen ändern oder Merkmale wie Türen und Fenster einfügen, wenn diese nicht automatisch enthalten waren.

Fotos während des Scans machen

Beim Scannen eines Raums mit magicplan ist die nahtlose Integration von Fotos in Ihren Arbeitsablauf einfach und entscheidend für eine detaillierte Dokumentation:

  • Fotos aufnehmen: Verwenden Sie magicplan, um Fotos aufzunehmen, während Sie scannen. Dies hilft, Schäden, Reparaturbedarfe oder einzigartige Merkmale festzuhalten und diese visuellen Elemente direkt mit dem gescannten Bereich zu verknüpfen, um eine genauere und verständlichere Schätzung zu erhalten.

  • Fotos annotieren: Nachdem Sie ein Foto aufgenommen haben, verbessern Sie es mit der Markierungsfunktion von magicplan, um Notizen oder Tags hinzuzufügen. Diese Anmerkungen können mit bestimmten Teilen Ihres Grundrisses verknüpft werden, um klaren Kontext bereitzustellen und einen reibungsloseren Schätz- und Wiederherstellungsprozess zu unterstützen.



ℹ️ Hinweis: Die Xactimate®️-Integration von magicplan ist eine Premium-Integration. Bitte kontaktieren Sie unser Verkaufsteam, um sie zu aktivieren. 



Ein magicplan-Skizze an Xactimate® senden

Das Senden eines magicplan-Skizze an Xactimate optimiert den Schätzprozess für jede Restaurationsarbeit. Hier ist eine vereinfachte Anleitung, um Ihre Arbeit effizient von magicplan nach Xactimate zu übertragen:

1. Schließen Sie Ihr magicplan-Projekt ab: Stellen Sie sicher, dass alle Räume genau gescannt und angepasst, Fotos gemacht und annotiert sowie alle relevanten Notizen oder Details hinzugefügt wurden.

2. Starten Sie den Exportprozess: Gehen Sie zu "Dateien & Freigabe" in magicplan. Tippen Sie im Pop-up auf "Konfigurieren" neben der Ex exportoption und aktivieren Sie den Schalter, um Fotos einzuschließen. Jedes Foto fügt etwa 5 Sekunden zur Exportzeit hinzu.

3. Wählen Sie Xactimate als Exportziel: Wählen Sie die Exportoption "Verisk". Wählen Sie im nächsten Pop-up das Projekt aus, das Sie nach Xactimate exportieren möchten.

4. Abschließen des Exports: Bestätigen Sie die Schadensdetails und fahren Sie fort. magicplan sendet die Daten an Xactimate, und Sie werden benachrichtigt, sobald der Export abgeschlossen ist.

5. Greifen Sie in Xactimate auf Ihre Daten zu: Öffnen Sie in Xactimate das exportierte Projekt. Überprüfen Sie die magicplan-Skizze unter "Schätzung" > "Skizze" und greifen Sie im Abschnitt "Fotos" auf die Fotos zu.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie magicplan-Skizzen effizient in Ihre Xactimate-Projekte integrieren, was Ihre Schätzgenauigkeit und die Projektdurchlaufzeit verbessert.

Das Senden eines magicplan-Skizze an Xactimate optimiert den Schätzprozess für jede Restaurationsarbeit. Hier ist eine vereinfachte Anleitung, um Ihre Arbeit effizient von magicplan nach Xactimate zu übertragen:

1. Schließen Sie Ihr magicplan-Projekt ab: Stellen Sie sicher, dass alle Räume genau gescannt und angepasst, Fotos gemacht und annotiert sowie alle relevanten Notizen oder Details hinzugefügt wurden.

2. Starten Sie den Exportprozess: Gehen Sie zu "Dateien & Freigabe" in magicplan. Tippen Sie im Pop-up auf "Konfigurieren" neben der Ex exportoption und aktivieren Sie den Schalter, um Fotos einzuschließen. Jedes Foto fügt etwa 5 Sekunden zur Exportzeit hinzu.

3. Wählen Sie Xactimate als Exportziel: Wählen Sie die Exportoption "Verisk". Wählen Sie im nächsten Pop-up das Projekt aus, das Sie nach Xactimate exportieren möchten.

4. Abschließen des Exports: Bestätigen Sie die Schadensdetails und fahren Sie fort. magicplan sendet die Daten an Xactimate, und Sie werden benachrichtigt, sobald der Export abgeschlossen ist.

5. Greifen Sie in Xactimate auf Ihre Daten zu: Öffnen Sie in Xactimate das exportierte Projekt. Überprüfen Sie die magicplan-Skizze unter "Schätzung" > "Skizze" und greifen Sie im Abschnitt "Fotos" auf die Fotos zu.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie magicplan-Skizzen effizient in Ihre Xactimate-Projekte integrieren, was Ihre Schätzgenauigkeit und die Projektdurchlaufzeit verbessert.

Vorteile der Integration

Die Integration von magicplan mit Xactimate® bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die darauf abzielen, das Leben von Restaurations- und Versicherungsexperten ein wenig leichter zu machen. Hier ist eine Übersicht darüber, was dieses kraftvolle Duo leisten kann:

  • Optimierter Arbeitsablauf: Das Übertragen von Skizzen und Fotos von magicplan direkt in Xactimate lässt den Zwischenhändler wegfallen. Kein Jonglieren mehr mit Dateien oder manuellen Eingaben, nur reibungsloses Arbeiten vom Feld bis zu Ihren endgültigen Zahlen.

  • Zeit sparen: Während einige Werkzeuge damit prahlen, sofortige Grundrisse zu liefern, dauert es oft Stunden, bis Ergebnisse vorliegen. magicplan hingegen verändert das Spiel, indem es Grundrisse in Echtzeit liefert. Diese Unmittelbarkeit spart nicht nur Stunden in Ihrem Projektzeitplan, sondern ermöglicht es Ihnen auch, ohne Verzögerung zur nächsten Aufgabe überzugehen, was es zu einem echten Zeitspender in Ihrem Werkzeugkasten macht.

  • Bessere Genauigkeit: Dank der Technologie von magicplan erhalten Sie Grundrisse, die die Realität wirklich widerspiegeln. Wenn diese in Xactimate gelangen, schauen Sie auf Schätzungen, die realistischer sind, wodurch Hin- und Her sowie Raum für Schätzungen reduziert werden.

  • Geringere Kosten: Überflüssige Software oder Datenaufbereitungstools abzubauen, versetzt Sie in die Lage, wettbewerbsfähige Preise anzubieten, ohne Abstriche zu machen.

  • Zufriedene Kunden: Sie sind im Geschäft, um Menschen zu helfen, und ein Werkzeug zu haben, das es Ihnen ermöglicht, schnell zu handeln und ihre Ansprüche reibungslos zu lösen, kommt nicht nur ihnen zugute, sondern erleichtert es auch, diese schwierige Zeit in ihrem Leben zu bewältigen.



Durch die Kombination von magicplan und Xactimate® vereinfachen Sie den gesamten Prozess von der Dokumentation von Schäden bis zur Erstellung von Schätzungen. Ich habe die Essentials abgedeckt, von der Einreichung von Ansprüchen bis zum Scannen von Standorten, alles, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf reibungsloser und Ihre Ergebnisse genauer sind. Letztendlich geht es darum, die Arbeit richtig zu erledigen, mit weniger Aufwand und mehr Vertrauen.

 

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