Schnell bezahlt werden: Wie Restaurierungsauftragnehmer den Cashflow verbessern können

Restaurierung

4 Minuten Lesezeit

magisches Plan schnelles Zahlungsmittel Konzept, das sich auf schnellere Rechnungsstellung und Cashflow konzentriert

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr vorläufiger Vorschlag so genau und umfassend wie möglich ist.

2. Halten Sie die Versicherer mit Zwischenberichten über den Fortschritt auf dem Laufenden

3. Lassen Sie jeden Antragsteller ein Formular zur Projektfertigstellung unterzeichnen

4. Nachweis, dass Projekte abgeschlossen sind, indem Abschlussberichte erstellt werden

Zusammenfassung

Sam Miller

RevOps-Manager

Haben Sie Cashflow-Dilemmata? Fragen Sie sich, wie Sie schneller bezahlt werden können? Sie sind nicht allein. Rechtzeitig bezahlt zu werden, ist eine ständige Herausforderung für die meisten Restaurierungsprofis. Aber es gibt einen Weg, die Chancen zu erhöhen, schneller bezahlt zu werden. Und das hängt mit der Dokumentation zusammen, die von Versicherungsgesellschaften gefordert wird. Indem Sie die Art und Weise, wie Sie wichtige Dokumente über Ihre Arbeit erstellen und teilen, verbessern, können Sie den Zahlungsprozess von Versicherungen "in Bewegung bringen".

Wenn Ihr Dokumentationsprozess derselbe ist wie zu dem Zeitpunkt, als Sie Ihre Karriere in der Branche begonnen haben, stehen Sie definitiv vor einer Veränderung. Entdecken Sie, wie die Verwendung einer All-in-One-Dokumentations-App so viel einfacher ist – und einen großen Unterschied machen kann, wenn es darum geht, bezahlt zu werden. Im Folgenden listen wir vier Möglichkeiten auf, dieses spezielle digitale Werkzeug zu nutzen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr vorläufiger Vorschlag so genau und umfassend wie möglich ist.

Das ist einfach zu tun mit einer hochwertigen Grundriss-App. Zum Beispiel ist die beliebte magicplan-App ideal, um Bereiche eines Hauses zu dokumentieren, die restauriert werden müssen. Diese mobile App funktioniert auf einem Smartphone oder Tablet, und:

Erlaubt es Ihnen, sofortige Grundrissskizzen direkt nach Xactimate® zu exportieren.
Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Erlaubt es Ihnen, ein Laser-Distanzmessgerät über Bluetooth zu verbinden, um nahezu perfekte Messgenauigkeit zu gewährleisten.
Scannt einen Raum, indem es Eingaben von der Kamera und den Gyroskopsensoren Ihres Mobilgeräts verwendet, um innerhalb von Minuten einen Grundriss zu skizzieren.
Ermöglicht es Ihnen, Raumeigenschaften aus einer integrierten Bibliothek von Objekten hinzuzufügen, um Kontext zu schaffen.
Erlaubt es Ihnen, Ihren Grundriss mit Anmerkungen und Fotos anzureichern, um:
Ihre Ergebnisse zusammenzufassen (frühere Schäden, Ursache und Ausmaß neuer Schäden, Umgebungsbedingungen, nicht restaurierbare Elemente usw.)
Ihre vorgeschlagenen Restaurierungsarbeiten umfassend zu erklären

Dann können Sie die integrierte Schätzfunktion der App nutzen, um eine genaue Schätzung zu erstellen und zu teilen - direkt vor Ort - basierend auf Ihrer detaillierten Grundrissskizze.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie eine Schätzung erstellen, während Sie noch vor Ort sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie genau ist. Mit anderen Worten, Sie sind wahrscheinlicher nicht anfällig für Fehler, die später das Projekt verzögern und Ihre Zahlung behindern könnten. Genauigkeit und Gründlichkeit sind entscheidend für die Beschleunigung der Genehmigung Ihres Vorschlags.

Erlaubt es Ihnen, sofortige Grundrissskizzen direkt nach Xactimate® zu exportieren.
Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Erlaubt es Ihnen, ein Laser-Distanzmessgerät über Bluetooth zu verbinden, um nahezu perfekte Messgenauigkeit zu gewährleisten.
Scannt einen Raum, indem es Eingaben von der Kamera und den Gyroskopsensoren Ihres Mobilgeräts verwendet, um innerhalb von Minuten einen Grundriss zu skizzieren.
Ermöglicht es Ihnen, Raumeigenschaften aus einer integrierten Bibliothek von Objekten hinzuzufügen, um Kontext zu schaffen.
Erlaubt es Ihnen, Ihren Grundriss mit Anmerkungen und Fotos anzureichern, um:
Ihre Ergebnisse zusammenzufassen (frühere Schäden, Ursache und Ausmaß neuer Schäden, Umgebungsbedingungen, nicht restaurierbare Elemente usw.)
Ihre vorgeschlagenen Restaurierungsarbeiten umfassend zu erklären

Dann können Sie die integrierte Schätzfunktion der App nutzen, um eine genaue Schätzung zu erstellen und zu teilen - direkt vor Ort - basierend auf Ihrer detaillierten Grundrissskizze.

2. Halten Sie die Versicherer mit Zwischenberichten über den Fortschritt auf dem Laufenden

Wenn Ihre Grundriss-App Berichtsfunktionen hat, können Sie sie verwenden, um Zwischenberichte zu erstellen, die Ihren Fortschritt zeigen. Es ist so einfach wie das Umwandeln Ihrer Grundrissskizze in einen Zwischenstatusbericht, der die Aufgaben erklärt, die Sie bereits abgeschlossen haben.

Warum das wichtig ist: Eine ordnungsgemäße Dokumentation vor Ort ist ein weiterer Schlüssel dafür, wie Auftragnehmer pünktlich bezahlt werden. Schadensregulierer möchten wissen, dass Sie genau das tun, wofür Sie engagiert wurden. Zwischenberichte bieten diese Gewissheit, indem sie die Nachverfolgbarkeit und Transparenz demonstrieren.

magic plan field workflow with a professional using a tablet for project updates

3. Lassen Sie jeden Antragsteller ein Formular zur Projektfertigstellung unterzeichnen

Oft als „Abschlusszertifikat“ oder „Zertifikat der Zufriedenheit“ bezeichnet, ist dies ein weiteres wichtiges Dokument, das Ihnen helfen kann, bezahlt zu werden, da es zeigt, dass der Hausbesitzer mit Ihrer Arbeit zufrieden ist. Außerdem ist es einfach zu erstellen, wenn Ihre Grundriss-App über eine Funktion für benutzerdefinierte Formulare verfügt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine markenbezogene Vorlage für Abschlussformulare zu erstellen, die leicht an jeden Restaurierungsauftrag anpassbar ist. Das bedeutet, dass Sie den Inhalt Ihres Abschlussformulars an die Beschreibungen in Ihrem Vertrag anpassen können. Es ist wirklich eine praktische Möglichkeit, einen strukturierten Arbeitsablauf für die Phase der Unterzeichnung durch den Antragsteller zu schaffen.

Warum das wichtig ist: Versicherungsunternehmen sind dafür bekannt, die Zahlungen an Auftragnehmer hinauszuzögern. Daher müssen Sie alles tun, um Verzögerungen zu vermeiden. Ein unterschriebenes Abschlusszertifikat ist der dokumentierte Nachweis, dass kein Streit zwischen Ihnen und dem Antragsteller besteht. Dieser Nachweis hilft Ihnen dabei, gemäß Ihrem idealen „Zahlungsplan für Auftragnehmer“ bezahlt zu werden.

magic plan professional agreement concept representing trust between client and contractor

4. Nachweis, dass Projekte abgeschlossen sind, indem Abschlussberichte erstellt werden

Einmal mehr können Sie die Berichtsfunktionalität Ihrer Grundriss-App gut nutzen! Alles, was Sie tun müssen, ist, schnell einen Abschlussbericht zu erstellen, der Ihren gesamten Restaurierungsprozess zusammenfasst. Dies ist einfach vor Ort zu erledigen: Öffnen Sie einfach Ihre App und konvertieren Sie Ihren ursprünglichen Grundriss in einen neuen Bericht. Fügen Sie dann eine Beschreibung jeder von Ihnen durchgeführten Aufgabe hinzu, fügen Sie Fotos als visuelle Beweise bei und erklären Sie, dass das gesamte Projekt nun abgeschlossen ist.

Warum das wichtig ist: Ein unterschriebenes Abschlusszertifikat vom Anspruchsteller reicht nicht aus. Ihre Zahlung hängt auch davon ab, dass Sie Ihre Rechnung zusammen mit Nachweis der Vollständigkeit und Beweisen dass Sie zufriedenstellende Arbeit geleistet haben einreichen. Je schneller Sie das erledigen, desto schneller werden Sie vollständig bezahlt – denn Sie sind weniger wahrscheinlich eine Mitteilung über 'Zahlungseinbehalt vom Auftragnehmer' zu erhalten. Denken Sie also daran, bei Ihren Zahlungsunterlagen am Ende des Auftrags proaktiv zu sein. Das Einreichen eines elektronischen Abschlussberichts wird bestätigen, dass Sie Ihren Verpflichtungen nachgekommen sind, um die Immobilie in ihren vorherigen Zustand zurückzuführen. Ihr Bericht wird auch die Versicherungsgesellschaft daran erinnern, dass Sie Ihre Rechte kennen und dass Sie erwarten, dass sie die Mittel freigeben und ohne Verzögerung einen Scheck ausstellen.

Zusammenfassung

In der Restaurierungsbranche ist der Cashflow König. Und eine Möglichkeit, Ihren Cashflow zu verbessern, ist die Modernisierung Ihres Projekt-Dokumentationsprozesses. Dies ist ein wichtiger Schritt, der dazu beiträgt, den Versicherungszahlungsprozess zu beschleunigen, sodass Sie die Zeit reduzieren können, die Sie benötigen, um bezahlt zu werden. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Annahme und Nutzung einer multifunktionalen, mobilen Grundriss-App. Eine App, die Funktionen zum Skizzieren, Berichten und zur Erstellung von Formularen bietet, gibt Ihnen mehr Kontrolle über den Cashflow.

Weitere hilfreiche Ratgeber:

Tipps und Tricks für Benutzer des magicplan-Berichts

7 Möglichkeiten zur Erhöhung der Transparenz in Katastrophen-Restaurierungsprojekten

Wie Sie Dienstleistungen zur Wohnraumrenovierung in Ihr Restaurierungsgeschäft integrieren

Schnell bezahlt werden: Wie Restaurierungsauftragnehmer den Cashflow verbessern können

Restaurierung

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr vorläufiger Vorschlag so genau und umfassend wie möglich ist.

2. Halten Sie die Versicherer mit Zwischenberichten über den Fortschritt auf dem Laufenden

3. Lassen Sie jeden Antragsteller ein Formular zur Projektfertigstellung unterzeichnen

4. Nachweis, dass Projekte abgeschlossen sind, indem Abschlussberichte erstellt werden

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