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Intégration de magicplan avec Google Sheets

Gestion de projet

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Logiciel

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À propos de l'intégration

Cette intégration connecte Google Sheets à magicplan pour automatiser la saisie des données et le suivi des projets. Elle vous permet d'enregistrer les détails du projet, les informations sur les clients et les liens de fichiers directement dans des feuilles de calcul pour l'analyse et le reporting.

Cette intégration connecte Google Sheets à magicplan pour automatiser la saisie des données et le suivi des projets. Elle vous permet d'enregistrer les détails du projet, les informations sur les clients et les liens de fichiers directement dans des feuilles de calcul pour l'analyse et le reporting.

Ce que cela fait

  • Ajoutez une nouvelle ligne à une feuille Google automatiquement chaque fois qu'un projet magicplan est exporté.

  • Enregistrez les informations de contact des clients et les adresses des propriétés de magicplan dans un tableur centralisé.

  • Suivez les dates d'achèvement des projets et les liens de fichiers dans Google Sheets pour un suivi de la gestion de projet.

  • Créez de nouveaux projets magicplan automatiquement lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne de données à une feuille Google.

Comment ça marche ?

La connexion utilise Zapier pour lier Google Sheets et magicplan. Lorsqu'un événement déclencheur se produit, comme l'exportation d'un projet dans magicplan, Zapier envoie les données du projet à une feuille de calcul spécifique. Alternativement, l'ajout de données à une feuille de calcul peut déclencher la création d'un nouveau projet dans magicplan.

Exigences

  • Compte magicplan actif

  • Compte Google

  • Compte Zapier

Comment le configurer

  1. Connectez-vous à votre compte Zapier.

  2. Sélectionnez magicplan et Google Sheets dans la liste des applications.

  3. Choisissez un déclencheur, comme "Nouvelle exportation" dans magicplan ou "Nouvelle ligne de feuille de calcul" dans Google Sheets.

  4. Choisissez l'action correspondante, telle que "Créer une ligne de feuille de calcul" ou "Créer un projet".

  5. Connectez-vous à vos comptes Google et magicplan pour autoriser l'accès.

  6. Sélectionnez la feuille de calcul et le document spécifiques que vous souhaitez utiliser.

  7. Mappez les champs de données magicplan aux colonnes correctes dans votre feuille Google.

  8. Testez la connexion pour vous assurer que les données se remplissent correctement et activez le Zap.


Questions Fréquemment Posées

Puis-je mettre à jour une ligne existante dans Google Sheets lorsqu'un projet change ?

Oui, vous pouvez configurer le Zap pour rechercher une ligne existante en fonction d'un ID de projet et mettre à jour les informations plutôt que de créer une nouvelle ligne.

Le tableau inclura-t-il un lien vers le plan d'étage ?

Oui, vous pouvez mapper le champ "URL de fichier" ou "Lien web public" de magicplan à une colonne de votre Google Sheet pour un accès facile.

Puis-je déclencher plusieurs feuilles de calcul à partir d'un compte magicplan ?

Oui, vous pouvez créer plusieurs Zaps pour envoyer des données vers différentes feuilles de calcul ou classeurs en fonction de différents critères de projet.

Puis-je mettre à jour une ligne existante dans Google Sheets lorsqu'un projet change ?

Oui, vous pouvez configurer le Zap pour rechercher une ligne existante en fonction d'un ID de projet et mettre à jour les informations plutôt que de créer une nouvelle ligne.

Le tableau inclura-t-il un lien vers le plan d'étage ?

Oui, vous pouvez mapper le champ "URL de fichier" ou "Lien web public" de magicplan à une colonne de votre Google Sheet pour un accès facile.

Puis-je déclencher plusieurs feuilles de calcul à partir d'un compte magicplan ?

Oui, vous pouvez créer plusieurs Zaps pour envoyer des données vers différentes feuilles de calcul ou classeurs en fonction de différents critères de projet.

Puis-je mettre à jour une ligne existante dans Google Sheets lorsqu'un projet change ?

Oui, vous pouvez configurer le Zap pour rechercher une ligne existante en fonction d'un ID de projet et mettre à jour les informations plutôt que de créer une nouvelle ligne.

Le tableau inclura-t-il un lien vers le plan d'étage ?

Oui, vous pouvez mapper le champ "URL de fichier" ou "Lien web public" de magicplan à une colonne de votre Google Sheet pour un accès facile.

Puis-je déclencher plusieurs feuilles de calcul à partir d'un compte magicplan ?

Oui, vous pouvez créer plusieurs Zaps pour envoyer des données vers différentes feuilles de calcul ou classeurs en fonction de différents critères de projet.