Comment les restaurateurs sont payés plus rapidement par les assureurs/les experts en sinistres (en utilisant l'AOB)

Restauration

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de l'argent sur la table et un restaurateur professionnel
de l'argent sur la table et un restaurateur professionnel
de l'argent sur la table et un restaurateur professionnel

Regardez la vidéo sur YouTube - Si vous êtes dans le secteur de la restauration, vous avez probablement déjà fait face à la frustration d'attendre les paiements d'assurance. C'est une lutte qui grignote la trésorerie, retarde les projets et crée des maux de tête inutiles. Pour de nombreux restaurateurs, les accords de cession de bénéfices (AOB) semblent être une solution - mais ils ne permettent pas toujours d'accélérer les choses.

Josh Ehmke, co-fondateur et conseiller général de One Claim Solution (OCS), a une expérience directe de ces défis. Dans son travail, il a vu ce qu'il faut pour naviguer dans les retards de réclamation d'assurance, documenter correctement et s'assurer que les restaurateurs soient payés. Plongeons dans les réalités des délais de paiement, les tactiques utilisées par les assureurs et comment vous pouvez vous protéger ainsi que votre entreprise.


Comprendre les délais de paiement pour la cession de prestations (AOB)

Lorsque vous travaillez sous un Assignement de Bénéfice (AOB), les délais de paiement peuvent varier considérablement. Voici ce qui affecte la rapidité (ou la lenteur) à laquelle vous recevrez votre argent :

  • Langage de la police : Les petits caractères dans une police d'assurance habitation déterminent ce qui est couvert et la rapidité à laquelle les réclamations sont payées. Comprendre cela est essentiel pour gérer les attentes.

  • Législation des États sur le paiement rapide : De nombreux États ont des lois exigeant que les compagnies d'assurance paient les réclamations dans un délai déterminé, généralement de 30 à 45 jours. Malheureusement, l'application de ces lois peut être faible.

  • Comportement de l'expert : Tous les experts ne se valent pas. Comme le souligne Josh, un expert peut travailler rapidement et équitablement, tandis qu'un autre assis dans le même bureau pourrait traîner pendant des semaines — voire des mois.

Les délais varient de 1 à 2 semaines à plusieurs mois. L'inconstance peut rendre la planification difficile, notamment pour les restaurateurs occupés jonglant avec plusieurs projets.

En savoir plus : Assignement de Bénéfices (AOB) : Ce que chaque restaurateur doit savoir

Lorsque vous travaillez sous un Assignement de Bénéfice (AOB), les délais de paiement peuvent varier considérablement. Voici ce qui affecte la rapidité (ou la lenteur) à laquelle vous recevrez votre argent :

  • Langage de la police : Les petits caractères dans une police d'assurance habitation déterminent ce qui est couvert et la rapidité à laquelle les réclamations sont payées. Comprendre cela est essentiel pour gérer les attentes.

  • Législation des États sur le paiement rapide : De nombreux États ont des lois exigeant que les compagnies d'assurance paient les réclamations dans un délai déterminé, généralement de 30 à 45 jours. Malheureusement, l'application de ces lois peut être faible.

  • Comportement de l'expert : Tous les experts ne se valent pas. Comme le souligne Josh, un expert peut travailler rapidement et équitablement, tandis qu'un autre assis dans le même bureau pourrait traîner pendant des semaines — voire des mois.

Les délais varient de 1 à 2 semaines à plusieurs mois. L'inconstance peut rendre la planification difficile, notamment pour les restaurateurs occupés jonglant avec plusieurs projets.

En savoir plus : Assignement de Bénéfices (AOB) : Ce que chaque restaurateur doit savoir

Les tactiques que les compagnies d'assurance utilisent pour retarder les paiements

Les compagnies d'assurance sont habiles à retarder les paiements. Ce n'est pas personnel, c'est des affaires. Elles savent que plus elles retardent, plus vous êtes susceptible de vous contenter de moins. Voici comment elles s'y prennent :

  • Retard délibéré : En prolongeant le processus de réclamation, les assureurs espèrent dévaluer les réclamations. Les restaurateurs confrontés à des problèmes de flux de trésorerie peuvent accepter des paiements réduits juste pour maintenir leur activité.

  • Application faible des lois : Bien que les États aient des lois pour protéger les consommateurs, elles ne sont souvent pas appliquées assez fortement pour dissuader les mauvais comportements. Cela laisse les restaurateurs et les propriétaires dans l'incertitude.

Ces tactiques ne sont pas seulement frustrantes, elles sont conçues pour vous épuiser. Savoir comment les naviguer peut faire toute la différence.

Les compagnies d'assurance sont habiles à retarder les paiements. Ce n'est pas personnel, c'est des affaires. Elles savent que plus elles retardent, plus vous êtes susceptible de vous contenter de moins. Voici comment elles s'y prennent :

  • Retard délibéré : En prolongeant le processus de réclamation, les assureurs espèrent dévaluer les réclamations. Les restaurateurs confrontés à des problèmes de flux de trésorerie peuvent accepter des paiements réduits juste pour maintenir leur activité.

  • Application faible des lois : Bien que les États aient des lois pour protéger les consommateurs, elles ne sont souvent pas appliquées assez fortement pour dissuader les mauvais comportements. Cela laisse les restaurateurs et les propriétaires dans l'incertitude.

Ces tactiques ne sont pas seulement frustrantes, elles sont conçues pour vous épuiser. Savoir comment les naviguer peut faire toute la différence.

L'importance de la documentation : votre meilleure défense

En ce qui concerne le paiement, la documentation est essentielle. Comme le dit Josh, « Ne documentez que la partie du travail pour laquelle vous souhaitez être payé. » En d'autres termes, si vous ne montrez pas ce que vous avez fait, vous ne pouvez pas vous attendre à être remboursé.

Meilleures pratiques pour les restaurateurs

1. Documentez sur place : Capturez tout pendant que vous êtes sur le chantier. Ne comptez pas sur votre mémoire une fois que vous partez.

2. Utilisez des outils fiables : Des applications comme magicplan facilitent la documentation du travail de manière claire et professionnelle. Photos, notes et mesures peuvent être organisées et prêtes pour les experts en sinistres.

3. Soyez minutieux : Ne faites pas de compromis. Chaque détail, des dommages initiaux aux réparations complètes, doit être inclus.

Une documentation appropriée ne vous aide pas seulement, elle aide aussi les experts en sinistres. Lorsqu'ils peuvent voir des preuves claires du travail que vous avez effectué, il leur est plus difficile de justifier des retards ou des refus.


En ce qui concerne le paiement, la documentation est essentielle. Comme le dit Josh, « Ne documentez que la partie du travail pour laquelle vous souhaitez être payé. » En d'autres termes, si vous ne montrez pas ce que vous avez fait, vous ne pouvez pas vous attendre à être remboursé.

Meilleures pratiques pour les restaurateurs

1. Documentez sur place : Capturez tout pendant que vous êtes sur le chantier. Ne comptez pas sur votre mémoire une fois que vous partez.

2. Utilisez des outils fiables : Des applications comme magicplan facilitent la documentation du travail de manière claire et professionnelle. Photos, notes et mesures peuvent être organisées et prêtes pour les experts en sinistres.

3. Soyez minutieux : Ne faites pas de compromis. Chaque détail, des dommages initiaux aux réparations complètes, doit être inclus.

Une documentation appropriée ne vous aide pas seulement, elle aide aussi les experts en sinistres. Lorsqu'ils peuvent voir des preuves claires du travail que vous avez effectué, il leur est plus difficile de justifier des retards ou des refus.


Comment OCS aide les restaurateurs à être payés plus rapidement

Pour les restaurateurs qui n’ont pas le temps de poursuivre les compagnies d'assurance, One Claim Solution propose une solution pratique. Voici comment OCS fait la différence :

  • Réactivité immédiate : Lorsque les experts appellent, OCS répond. Manquer un appel signifie souvent que votre demande passe au dernier plan.

  • Gestion des demandes dédiée : Contrairement aux restaurateurs qui sont occupés sur le site, OCS se concentre uniquement sur le traitement des demandes.

  • Logiciel propriétaire : Le système d'OCS suit les demandes pour s'assurer que rien ne tombe dans les mailles du filet. Des alertes et des rappels gardent le processus en mouvement.

Avec OCS, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux—restauration—pendant qu’ils s'occupent des tracas liés aux compagnies d'assurance.

Conseils pratiques pour les restaurateurs afin de contrecarrer les retards d'assurance

1. Comprendre le langage de la politique : Avant de commencer un travail, passez en revue la police d'assurance du propriétaire pour savoir ce qui est couvert.

2. Tirer parti des lois de l'État : Familiarisez-vous avec les lois de paiement rapide de votre État et utilisez-les pour tenir les assureurs responsables.

3. Maîtriser la documentation : Investissez dans des outils et des processus qui facilitent la capture de chaque détail de votre travail.

4. Restez persévérant : Suivez régulièrement avec les ajusteurs pour vous assurer que vos demandes ne soient pas oubliées.

5. Partenariat avec des experts : Envisagez de travailler avec une entreprise de gestion des réclamations comme OCS pour gérer le travail à votre place.

Conclusion

Les retards dans les demandes d'indemnisation sont une réalité frustrante pour les restaurateurs, mais ils ne sont pas insurmontables. En comprenant les délais de paiement, en reconnaissant les tactiques des assureurs et en priorisant une documentation complète, vous pouvez prendre le contrôle du processus. Comme le dit Josh Ehmke, se faire payer ne consiste pas seulement à faire le travail—il s'agit de le montrer clairement et de rester au fait du processus de demande.

Avec les bonnes stratégies et le bon soutien, vous pouvez surpasser même les compagnies d'assurance et les experts en sinistres les plus obstinés et obtenir les paiements qui vous sont dus—plus rapidement et avec moins de stress.

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