Comment construire une entreprise de restauration résiliente basée sur IICRC et OSHA

Tout se résume à la documentation. Une documentation complète peut fournir des preuves irréfutables que votre entreprise respecte les normes de l'industrie de manière cohérente. 

Alors, comment procéder ? Voici deux conseils importants :

1. Développez un SOP de documentation – Dans le contexte de la restauration, un SOP de documentation (qui signifie ‘Standard Operating Procedure’) est un guide complet qui décrit les étapes et protocoles de documentation à suivre lors des différentes phases d'un projet. En d'autres termes, il sert de feuille de route pour capturer des informations critiques du début à la fin.

2. Utilisez la documentation numérique – Bien plus rapide et meilleure que la documentation papier, cette méthode rationalise le développement et l'organisation des documents, rendant tout fichier facile à créer, stocker, trouver, récupérer et partager. L'outil numérique le plus efficace à cet effet est une application de documentation sur le terrain tout-en-un, comme magicplan. Une application robuste standardisera la façon dont votre entreprise collecte et organise les notes et données de projet en :

- permettant un croquis rapide et facile des pièces nécessitant des services de restauration

- permettant d'améliorer les croquis avec des photos, des notes et des objets

- permettant la création facile de formulaires personnalisés et de modèles d'attributs personnalisés qui peuvent être configurés pour collecter des données de manière uniforme à travers toute votre équipe (par exemple, vous pourriez ajouter un attribut personnalisé aux objets de compteur d'humidité dans les plans d'étage, pour documenter les relevés d'humidité quotidiens)

- simplifiant la documentation de l'emplacement et de l'utilisation de l'équipement sur un chantier (par exemple, ajout d'un attribut personnalisé aux objets déshumidificateurs dans un plan d'étage, pour documenter les jours où ceux-ci ont été utilisés)

- permettant la création facile de rapports photo sur le terrain pouvant être exportés et partagés

- intégrant automatiquement avec Xactimate®