Comment établir de meilleures estimations avec magicplan Pro Estimate+ pour être payé

Restauration

5 minutes de lecture

une tablette affichant une estimation et le PDG de magicplan

Qu'est-ce qui constitue une bonne estimation en restauration ?

Là où l'estimation échoue

Qu'est-ce que magicplan Pro Estimate+ ?

Ce que vous obtenez réellement de cela

Comment vos estimations deviendront meilleures - et plus importantes

Des estimations qui parlent pour vous

Qu'est-ce qui change dans votre quotidien

Mot final : Voici comment l'estimation devrait fonctionner

Sam Miller

Responsable RevOps

Si vous êtes dans la restauration depuis assez longtemps, vous connaissez déjà la routine. Vous terminez un travail et vous savez que le travail a été fait, mais l'estimation ne le reflète pas entièrement. Des éléments sont omis—non pas parce qu'ils n'ont pas été faits, mais parce qu'il n'y avait pas le temps de s'asseoir et d'évaluer correctement, ou parce que les notes de terrain n'étaient pas claires, ou que les photos n'étaient pas liées au croquis. Maintenant, vous poursuivez la paperasse, espérant que l'expert voit ce que vous essayiez de montrer.

magicplan Pro Estimate+ a été conçu pour résoudre ce problème. Il vous permet de passer du chantier à une estimation complète sans manquer de détails. Il ne s'agit pas d'inventer des chiffres ou de surcharger des fichiers. Il s'agit de capturer tout ce qui s'est réellement passé—et de le montrer aux personnes qui doivent le voir.

Qu'est-ce qui constitue une bonne estimation en restauration ?

Une estimation n'est pas seulement un chiffre. C'est l'image complète de ce qui s'est passé sur le chantier. Bobby Paine (d'Epic Estimates) l'a expliqué le mieux : une bonne estimation est facile à lire, structurée de manière à être facile à interpréter, et elle est soumise tôt—pendant que le travail est encore frais—et non plus tard quand c'est urgent.

Une bonne estimation comprend les éléments que l'expert en sinistres renverrait généralement. Cette colonne de droite—où ils mettent leurs devoirs—doit déjà être remplie :

Qu'est-ce qui a été retiré ?
Qu'est-ce qui a été installé ?
Qu'est-ce qui était encore humide ?
Pourquoi ce mur a-t-il été ouvert ?

Et elle doit être présentée de manière simple et claire. Si c'est en désordre, ou si l'histoire n'est pas là, elle sera décortiquée. Et cela conduit à des retards, de la frustration, et moins d'argent à la fin.

Une bonne estimation comprend les éléments que l'expert en sinistres renverrait généralement. Cette colonne de droite—où ils mettent leurs devoirs—doit déjà être remplie :

Qu'est-ce qui a été retiré ?
Qu'est-ce qui a été installé ?
Qu'est-ce qui était encore humide ?
Pourquoi ce mur a-t-il été ouvert ?

Là où l'estimation échoue

Nous avons abordé les problèmes courants—et ce ne sont pas des nouveautés. Tout le monde les a vus :

Notes de terrain vagues ou incomplètes : Une phrase griffonnée ou un élément de ligne qui n'explique pas le pourquoi.
Le travail est minimisé : Vous avez en fait fait plus que ce pour quoi vous facturez, mais cela ne figure pas sur l'estimation.
Estimation de mémoire : Vous rédigez le dossier trois jours plus tard et essayez de vous souvenir de ce qui a été démontré.
Aucune formation réelle à l'estimation : Les PM sont plongés dans l'estimation sans structure ni soutien.
Essayer de tout faire soi-même : Vous gérez le travail, démontrez, documentez, et maintenant définissez les périmètres également.

Ces problèmes ne font pas que ralentir les choses. Ils se traduisent par de réels dollars laissés sur la table—et un temps perdu à poursuivre des choses qui auraient dû être claires la première fois.

Nous avons abordé les problèmes courants—et ce ne sont pas des nouveautés. Tout le monde les a vus :

Notes de terrain vagues ou incomplètes : Une phrase griffonnée ou un élément de ligne qui n'explique pas le pourquoi.
Le travail est minimisé : Vous avez en fait fait plus que ce pour quoi vous facturez, mais cela ne figure pas sur l'estimation.
Estimation de mémoire : Vous rédigez le dossier trois jours plus tard et essayez de vous souvenir de ce qui a été démontré.
Aucune formation réelle à l'estimation : Les PM sont plongés dans l'estimation sans structure ni soutien.
Essayer de tout faire soi-même : Vous gérez le travail, démontrez, documentez, et maintenant définissez les périmètres également.

Qu'est-ce que magicplan Pro Estimate+ ?

magicplan Pro Estimate+ vous offre deux façons de réaliser vos estimations—sans manquer une étape. Au cœur de cela, il inclut tout ce qui provient de notre produit principal d’estimation, magicplan Pro Estimate.

Avec magicplan Pro Estimate, vous pouvez :

Utiliser votre téléphone ou votre tablette pour créer une documentation complète de l'étendue
Générer instantanément des relevés et des estimations directement dans l'application
Construire des listes de prix personnalisées et des modèles qui correspondent à votre tarification, pas seulement aux taux standard
Partager des estimations professionnelles, bien documentées avec des transporteurs ou des clients

magicplan Pro Estimate+ va encore plus loin. Il inclut tout cela—et ajoute la possibilité de soumettre votre projet directement à une équipe d'experts estimators d'Epic Estimates. D'un tapotement dans l'application, vous transmettez votre projet défini et recevez en retour une estimation propre, conforme aux normes des transporteurs de Xactimate® ou de CoreLogic/Symbility.

Alors, au lieu d’écrire l’estimation vous-même, votre documentation est transformée en un fichier détaillé et poli réalisé par des gens qui savent ce que les transporteurs veulent voir.

Vous réalisez la visite. Capturez tout. Et l'estimation est faite—correctement.

Avec magicplan Pro Estimate, vous pouvez :

Utiliser votre téléphone ou votre tablette pour créer une documentation complète de l'étendue
Générer instantanément des relevés et des estimations directement dans l'application
Construire des listes de prix personnalisées et des modèles qui correspondent à votre tarification, pas seulement aux taux standard
Partager des estimations professionnelles, bien documentées avec des transporteurs ou des clients

Alors, au lieu d’écrire l’estimation vous-même, votre documentation est transformée en un fichier détaillé et poli réalisé par des gens qui savent ce que les transporteurs veulent voir.

Vous réalisez la visite. Capturez tout. Et l'estimation est faite—correctement.

Ce que vous obtenez réellement de cela

Avec magicplan Pro Estimate+, votre fichier reflète le travail réel :

Il comprend des postes que vous auriez pu manquer, car quelqu'un vérifie ce qui est courant, ce qui est généralement omis, et ce qui devrait être présent en fonction de votre portée.
Il montre à chaque transporteur le même niveau de détail. Vous ne devinez pas ce qu'ils veulent voir.
C'est écrit clairement, donc les ajusteurs ne le marquent pas ou ne demandent pas de clarification.
Et surtout - cela se fait tôt, pas quand quelqu'un appelle déjà en demandant.

L'estimation n'est plus quelque chose que vous espérez qu'elle tienne. Elle devient une partie du processus qui fonctionne comme tout le reste dans le travail.

Comment vos estimations deviendront meilleures - et plus importantes

Tout comme Bobby l'a expliqué dans notre conversation, la différence peut être de 17 % à 31 %. Ce n'est pas du vent. C'est parce que :

Les éléments de ligne que vous aviez oubliés d'ajouter y sont maintenant.
La démo que vous n'aviez pas définie est désormais prise en compte.
Les notes qui soutiennent le travail sont écrites, donc personne n'a besoin de deviner.

Et ce n'est pas qu'une question de plus d'argent. C'est une question de meilleurs fichiers :

Moins de retours
Moins de révisions
Plus de cohérence au sein de votre équipe et de vos travaux

Et une fois que vous l'utilisez régulièrement, vous commencez à remarquer combien de temps vous perdiez à corriger des choses qui auraient dû être correctes dès le départ.

Voici quelques exemples de prévisualisation d'estimations réelles—une estimation de dommages causés par l'eau (basée sur IICRC S500), une estimation de dommages causés par la fumée et le feu (suivant les directives S700), et une pour des réparations générales. Chaque estimation est structurée en utilisant des formats reconnus par l'industrie pour les estimations Xactimate® et CoreLogic/Symbility assurant qu'elles répondent aux attentes des assureurs et reflètent l'intégralité du travail :

Des estimations qui parlent pour vous

Les experts veulent voir ce qui s'est passé. Ils ne veulent pas un désordre de photos sans contexte. Ils veulent un croquis avec des noms de pièces qui correspondent au champ d'application. Ils veulent savoir ce qui a été fait et pourquoi.

C'est ce que font ces estimations. Vous les envoyez, et elles parlent du travail :

Les photos sont étiquetées et marquées.
Le champ d'application a du sens par rapport au plan d'étage.
Les notes expliquent ce qui était encore humide, ce qui a été enlevé et pourquoi les éléments de ligne sont là.

Vous n'êtes pas amené à réexpliquer le travail. Vous passez simplement à autre chose.

Qu'est-ce qui change dans votre quotidien

❌ Avant :	✅ Maintenant :
Vous avez agi à la hâte ou de mémoire	Le technicien arrive sur le chantier avec magicplan
Votre estimation s'est faite lentement et a omis des éléments	Tout—croquis, photos, notes—est capturé une fois
Vous espériez que cela ne soit pas repoussé	Avec magicplan Pro Estimate+, vous obtenez des estimations correctement formatées
Les experts avaient des questions, et vous étiez coincé à répondre	Le fichier est prêt à être envoyé
Les paiements ont été retardés ou réduits	Vous restez concentré sur le travail, sans chasser les estimations

Mot final : Voici comment l'estimation devrait fonctionner

Avec magicplan Pro Estimate+, l'estimation devient une partie de votre flux de travail—et non un goulet d'étranglement. L'équipe sur le terrain capture le travail. L'estimation est faite correctement. Et vous restez concentré sur le bon travail et à être payé équitablement.

Comment établir de meilleures estimations avec magicplan Pro Estimate+ pour être payé

Restauration

Qu'est-ce qui constitue une bonne estimation en restauration ?

Là où l'estimation échoue

Qu'est-ce que magicplan Pro Estimate+ ?

Ce que vous obtenez réellement de cela

Comment vos estimations deviendront meilleures - et plus importantes

Des estimations qui parlent pour vous

Qu'est-ce qui change dans votre quotidien

Mot final : Voici comment l'estimation devrait fonctionner

Articles connexes

Restauration

Comment bien réaliser le mapping d'humidité (travaux de dégâts des eaux)

Régleur de sinistres

Xactimate®, Cotality™, QuickBooks, T&M : Quand et comment les utiliser efficacement

Restauration

Gérer efficacement : Comment des équipes de restauration de 2 personnes peuvent fonctionner comme des professionnels