Comment améliorer la documentation photographique sur le terrain pour créer de meilleures estimations

Développez un protocole standard pour capturer des photos

Vous pouvez faire cela en fournissant aux techniciens de terrain des listes de contrôle complètes des photos requises pour différents types de projets. Impliquez les estimators dans la création de ces listes de contrôle, afin qu'ils puissent clarifier leurs besoins dès le départ. De plus, assurez-vous que chaque liste de contrôle inclut des types spécifiques de dommages qui doivent être documentés (par exemple, des fuites de plomberie, des preuves de dommages causés par l'eau, des moisissures visibles) et les types de prises de vue nécessaires (par exemple, des prises de vue grand angle pour le contexte, des gros plans pour les dommages détaillés). Cela rationalise la collecte de photos, réduit l'ambiguïté et garantit que toutes les images nécessaires sont capturées.

CONSEIL TECHNIQUE : Un logiciel de gestion de photos mobile de haute qualité (c'est-à-dire une application photo pour entrepreneurs) peut rendre la création de listes de contrôle plus facile. Par exemple, l'application magicplan a une « fonctionnalité de formulaires » – un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer, personnaliser et gérer des listes de contrôle et des formulaires adaptés à des besoins spécifiques.

 Exiger des noms de fichiers descriptifs pour les photos

Encouragez les techniciens à utiliser des noms de fichiers brefs mais informatifs qui incluent des informations pertinentes telles que l'emplacement et le type de dommage. Exemple : "Dommages d'eau dans le salon – plafond."

 CONSEIL TECHNIQUE : Lorsque les techniciens utilisent une application de gestion de photos mobile, comme magicplan, la nomination des fichiers est pratiquement sans effort et peut être effectuée immédiatement.

Former les techniciens à ajouter des annotations directement sur les images qu'ils capturent

Ces annotations pourraient inclure des flèches ou des formes, ou des notes concernant l'emplacement des dommages, l'ampleur des dommages, les matériaux impliqués et d'autres détails importants. De telles notes peuvent aider les estimators à mieux comprendre le contexte des photos sans nécessiter de questions ou de clarifications ultérieures.

CONSEIL TECHNIQUE : L'annotation est plus rapide et plus facile lorsque les techniciens utilisent une application comme magicplan. Cela leur permet d'insérer immédiatement des annotations sur place. 

Planifiez des sessions de formation régulières

Utilisez ces sessions pour revoir les meilleures pratiques et aborder tout défi ou question lié à la documentation photographique.