Simplifiez votre processus de réclamation avec l'intégration de magicplan et Xactimate®

Restauration

5 minutes de lecture

une montre comme un symbole pour gagner du temps avec Xactimate et magicplan

Créer une réclamation dans Xactimate®

Démarrer un projet dans magicplan

Envoyer un croquis magicplan à Xactimate®

Avantages de l'intégration

Benjamin Brown

Directeur de l'acquisition des ventes

Regardez la vidéo sur YouTube - Si vous travaillez sur des projets de restauration ou des réclamations d'assurance, vous savez combien il est crucial d'exécuter les tâches aussi rapidement et efficacement que possible. Imaginez pouvoir créer un croquis, prendre des photos et envoyer le tout directement à Xactimate® en quelques minutes, sans avoir à attendre des heures pour obtenir vos croquis. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de télécharger de fichiers ESX, ce qui rend tout le processus de documentation des dommages et de création d'estimations beaucoup plus rapide directement sur le terrain. Dans ce guide, je vais vous expliquer tout le processus pour :

Créer une réclamation dans Xactimate®

Avant de plonger dans les détails d'une réclamation, configurer votre dossier dans Xactimate est la première étape. Cela garantit que tout le travail que vous effectuerez par la suite est soigneusement lié au bon dossier dès le départ. Voici comment configurer un nouveau projet de réclamation :

1. Lancez Xactimate : Commencez par ouvrir Xactimate dans votre navigateur sur un bureau Windows.

2. Créez un Nouveau Projet : Une fois dans Xactimate, cherchez l'onglet « Projets ». Son emplacement peut varier en fonction de votre version, mais il est généralement facile à trouver sur le tableau de bord principal ou dans le menu. Cette action ouvre un formulaire ou un assistant où vous saisirez les détails de la réclamation.

3. Remplissez les Détails de la Réclamation : Entrez toutes les informations requises concernant la réclamation, telles que le numéro de réclamation, les informations du souscripteur (nom, adresse, coordonnées) et toutes notes supplémentaires.

4. Sélectionnez le Fournisseur : Maintenant, vous devez sélectionner magicplan dans le menu déroulant "Fournisseur" et cliquer sur "Enregistrer." Une fois enregistré, une alerte confirmera que "Votre demande a été traitée avec succès."

Maintenant que votre projet est prêt, rendez-vous sur l'application magicplan pour continuer.

Maintenant que votre projet est prêt, rendez-vous sur l'application magicplan pour continuer.

Démarrer un projet dans magicplan

Utiliser magicplan pour scanner un agencement de propriété non seulement fait gagner du temps, mais améliore également la précision de vos plans d'étage. Dans cette partie du guide, j'expliquerai comment créer un croquis en temps réel du site en quelques minutes.

Créer un croquis instantané

1. Ouvrir magicplan : Lancez l'application sur votre smartphone ou votre tablette. Téléchargez-la depuis l'App Store ou Google Play Store si vous ne l'avez pas encore fait.

2. Créer un nouveau projet : Appuyez sur le signe ‘+’ ou sélectionnez l'option pour commencer un nouveau projet. Vous devrez peut-être entrer des détails de base comme le nom du projet ou l'adresse. Utiliser le numéro de réclamation ou un identifiant distinct lié à votre réclamation Xactimate aide à tout garder organisé.

3. Sélectionner l'option de scan AR : Dans votre projet, sélectionnez l'option pour ajouter une pièce en utilisant l'option Auto-Scan si vous utilisez un appareil iOS avec prise en charge LiDAR ; sinon, choisissez l'option de scan manuel.

4. Commencer le scan : Suivez les instructions à l'écran pour commencer à scanner la pièce. Cela implique de déplacer votre appareil pour capturer l'agencement des murs, des coins et des ouvertures. L'application fournit des indices visuels tout au long de ce processus, indiquant où pointer votre appareil et quand bouger.

5. Ajuster si nécessaire : Une fois le scan terminé, magicplan offre la possibilité d'ajuster le croquis généré pour plus de précision. Vous pouvez repositionner les murs, modifier les dimensions ou insérer des éléments tels que des portes et des fenêtres s'ils n'ont pas été automatiquement inclus.

Prendre des photos pendant le scan

Lors du scan d'une pièce avec magicplan, intégrer des photos dans votre flux de travail est simple et crucial pour une documentation détaillée :

Capturer des photos : Utilisez magicplan pour prendre des photos pendant que vous scannez. Cela aide à capturer tout dommage, besoin de réparation ou caractéristiques uniques, reliant directement ces visuels à la zone scannée pour une estimation plus précise et compréhensible.
Annoter des photos : Après avoir pris une photo, améliorez-la avec la fonction de marquage de magicplan pour ajouter des notes ou des balises. Ces annotations peuvent être liées à des parties spécifiques de votre plan d'étage, fournissant un contexte clair et soutenant un processus d'estimation et de restauration plus fluide.

ℹ️ Note : L'intégration Xactimate®️ de magicplan est une intégration premium. Veuillez contacter notre équipe de vente pour l'activer.

Créer un croquis instantané

1. Ouvrir magicplan : Lancez l'application sur votre smartphone ou votre tablette. Téléchargez-la depuis l'App Store ou Google Play Store si vous ne l'avez pas encore fait.

Prendre des photos pendant le scan

Lors du scan d'une pièce avec magicplan, intégrer des photos dans votre flux de travail est simple et crucial pour une documentation détaillée :

Capturer des photos : Utilisez magicplan pour prendre des photos pendant que vous scannez. Cela aide à capturer tout dommage, besoin de réparation ou caractéristiques uniques, reliant directement ces visuels à la zone scannée pour une estimation plus précise et compréhensible.
Annoter des photos : Après avoir pris une photo, améliorez-la avec la fonction de marquage de magicplan pour ajouter des notes ou des balises. Ces annotations peuvent être liées à des parties spécifiques de votre plan d'étage, fournissant un contexte clair et soutenant un processus d'estimation et de restauration plus fluide.

ℹ️ Note : L'intégration Xactimate®️ de magicplan est une intégration premium. Veuillez contacter notre équipe de vente pour l'activer.

Envoyer un croquis magicplan à Xactimate®

Envoyer un croquis magicplan à Xactimate simplifie le processus d'estimation pour tout travail de restauration. Voici un guide simplifié pour transférer efficacement votre travail de magicplan à Xactimate :

1. Finalisez Votre Projet magicplan : Assurez-vous que toutes les pièces sont correctement numérisées et ajustées, que des photos sont prises et annotées, et que toutes les notes ou détails pertinents sont ajoutés.

2. Initiez le Processus d'Exportation : Allez dans "Fichiers & Partage" dans magicplan. Dans la fenêtre pop-up, appuyez sur "Configurer" à côté de l'option d'exportation et activez le bouton pour inclure les photos. Chaque photo ajoute environ 5 secondes au temps d'exportation.

3. Choisissez Xactimate comme Destination d'Exportation : Sélectionnez l'option d'exportation "Verisk". Dans la prochaine fenêtre pop-up, choisissez le projet que vous souhaitez exporter vers Xactimate.

4. Complétez l'Exportation : Confirmez les détails de la réclamation et continuez. magicplan enverra les données à Xactimate, et vous serez informé une fois l'exportation terminée.

5. Accédez à Vos Données dans Xactimate : Dans Xactimate, ouvrez le projet exporté. Passez en revue le croquis magicplan sous "Estimation" > "Croquis" et accédez aux photos sous la section "Photos".

En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer efficacement les croquis magicplan dans vos projets Xactimate, améliorant ainsi votre précision d'estimation et votre rotation de projet.

4. Complétez l'Exportation : Confirmez les détails de la réclamation et continuez. magicplan enverra les données à Xactimate, et vous serez informé une fois l'exportation terminée.

En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer efficacement les croquis magicplan dans vos projets Xactimate, améliorant ainsi votre précision d'estimation et votre rotation de projet.

Avantages de l'intégration

Intégrer magicplan avec Xactimate® apporte une multitude d'avantages visant à faciliter la vie des professionnels de la restauration et des assurances. Voici un aperçu de ce que ce duo puissant peut faire :

Flux de travail rationalisé : Déplacer des croquis et des photos de magicplan directement dans Xactimate élimine les intermédiaires. Fini le jonglage avec des fichiers ou des saisies manuelles, juste une navigation fluide du terrain à vos chiffres finaux.
Économie de temps : Alors que certains outils se vantent de plans d'étage instantanés, ils prennent souvent encore des heures pour fournir des résultats. magicplan, en revanche, change la donne en fournissant des plans d'étage en temps réel. Cette rapidité permet non seulement d'économiser des heures sur le calendrier de votre projet, mais aussi de vous permettre de passer à votre tâche suivante sans délai, ce qui en fait un véritable économiseur de temps dans votre boîte à outils.
Meilleure précision : Grâce à la technologie de magicplan, vous obtenez des plans d'étage qui reflètent réellement la réalité. Une fois intégrés dans Xactimate, vous disposez d'estimations beaucoup plus proches de la réalité, réduisant ainsi les va-et-vient et les conjectures.
Coûts réduits : Réduire les dépenses générales en se débarrassant de logiciels supplémentaires ou d'outils de gestion de données vous place dans une meilleure situation pour proposer des tarifs compétitifs sans compromettre la qualité.
Clients satisfaits : Vous êtes dans le métier d'aider les gens, et posséder un outil qui vous permet d'agir rapidement et de résoudre leurs demandes sans accroc non seulement les aide, mais facilite également pour eux la gestion de cette période difficile de leur vie.

En combinant magicplan et Xactimate®, vous simplifiez l'ensemble du processus, de la documentation des dommages à la création des estimations. J'ai couvert les éléments essentiels, du début des demandes à la numérisation des sites, le tout pour garantir que votre flux de travail soit plus fluide et vos résultats plus précis. En fin de compte, il s'agit de bien faire le travail, avec moins de tracas et plus de confiance.

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