7 stratégies pour faire face aux objections des estimations des ajusteurs d'assurance

Restauration

5 minutes de lecture

ajusteur et client parlant du paiement
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Sam Miller

Responsable RevOps

La douleur est réelle : Négocier avec les experts en sinistres d'assurance peut souvent être frustrant, ardue et décourageant. Mais cela ne doit pas être ainsi ! Vous pouvez rendre le processus plus gratifiant si vous avez des stratégies efficaces en place pour garantir une compensation équitable pour votre travail. Consultez les sept recommandations ci-dessous.

1. Comprendre la perspective de l'ajusteur : prendre en compte l'état d'esprit et les défis

Les experts en sinistres opèrent dans un cadre conçu pour protéger les intérêts financiers de leur entreprise. Leur objectif principal est de minimiser les paiements tout en remplissant les obligations de l'assureur envers les assurés. Cet état d'esprit conduit souvent à des objections incohérentes ou apparemment arbitraires aux estimations, comme la suppression de postes sans justification claire. Reconnaître ce point de vue est crucial, car cela vous aide à vous préparer aux tactiques que les experts en sinistres peuvent employer lors des négociations.

Il convient également de noter que les experts en sinistres font face à de nombreux défis dans leur rôle, notamment la gestion d'un nombre élevé de dossiers, le maintien à jour des normes de l'industrie et l'équilibre des intérêts à la fois de la compagnie d'assurance et de ses assurés. Ces pressions peuvent parfois entraîner des décisions hâtives et des rejets impulsifs des estimations des entrepreneurs. En comprenant ces défis, vous pouvez aborder les négociations avec compréhension et empathie tout en défendant une compensation équitable.

Les experts en sinistres opèrent dans un cadre conçu pour protéger les intérêts financiers de leur entreprise. Leur objectif principal est de minimiser les paiements tout en remplissant les obligations de l'assureur envers les assurés. Cet état d'esprit conduit souvent à des objections incohérentes ou apparemment arbitraires aux estimations, comme la suppression de postes sans justification claire. Reconnaître ce point de vue est crucial, car cela vous aide à vous préparer aux tactiques que les experts en sinistres peuvent employer lors des négociations.

Il convient également de noter que les experts en sinistres font face à de nombreux défis dans leur rôle, notamment la gestion d'un nombre élevé de dossiers, le maintien à jour des normes de l'industrie et l'équilibre des intérêts à la fois de la compagnie d'assurance et de ses assurés. Ces pressions peuvent parfois entraîner des décisions hâtives et des rejets impulsifs des estimations des entrepreneurs. En comprenant ces défis, vous pouvez aborder les négociations avec compréhension et empathie tout en défendant une compensation équitable.

2. Soyez préparé : Posez les bases pour des négociations réussies

La base de négociations réussies avec les experts en assurance repose sur une préparation minutieuse. Cela implique de développer et de partager des rapports détaillés et bien organisés qui ne laissent aucune place à l'ambiguïté ou au doute. Chaque rapport devrait raconter une narration claire, semblable à une histoire, du processus de restauration, facilitant ainsi la tâche à l'expert pour suivre la progression des travaux et comprendre la nécessité de chaque étape. En présentant l'information de cette manière, vous pouvez rationaliser le processus d'approbation des estimations et réduire la probabilité de rebuffades.

Le meilleur moyen de collecter une documentation adéquate et de créer des rapports est d'utiliser une application de restauration mobile, telle que magicplan. Avec une application polyvalente comme celle-ci, vous pouvez réaliser toutes les tâches suivantes :

  • Rassembler des Mesures Précises : Capturez les dimensions précises des pièces et des espaces sur place pour aider à prévenir les erreurs de mesure dans la rédaction du périmètre.

  • Capturer une Documentation Photo Complète et des Visites Virtuelles : Prenez des photos et des panoramas à 360 degrés lors de votre évaluation initiale du site de travail. Améliorez chaque photo avec un horodatage, une légende détaillée et l'emplacement où elle a été prise.

  • Créer et Utiliser des Formulaires Personnalisés : Les formulaires peuvent être utiles pour compiler des données spécifiques sur place (par exemple, matériaux nécessaires ou détails des dommages).

  • Créer des Rapports de Séchage pour tout Travail de Mitigation des Dommages d'Eau que Vous Effectuez : Les rapports de séchage sont essentiels car les experts se concentrent généralement sur la vérification du séchage approprié de tous les matériaux. Fournir une documentation de séchage claire et chronologique avec la cartographie de l'humidité peut aider à rationaliser leurs approbations d'estimations.

  • Documentation Standardisée : Assurez-vous que tous les points de données nécessaires sont capturés de manière uniforme à travers les projets, améliorant ainsi la cohérence dans la création de périmètres. Cela aidera les experts à savoir à quoi s'attendre s'ils travaillent à nouveau avec vous sur de futurs projets.

  • Générer des Rapports : Compilez vos données et votre documentation visuelle dans un rapport professionnel qui décrit le travail à réaliser et peut être immédiatement partagé avec l'estimateur.


La base de négociations réussies avec les experts en assurance repose sur une préparation minutieuse. Cela implique de développer et de partager des rapports détaillés et bien organisés qui ne laissent aucune place à l'ambiguïté ou au doute. Chaque rapport devrait raconter une narration claire, semblable à une histoire, du processus de restauration, facilitant ainsi la tâche à l'expert pour suivre la progression des travaux et comprendre la nécessité de chaque étape. En présentant l'information de cette manière, vous pouvez rationaliser le processus d'approbation des estimations et réduire la probabilité de rebuffades.

Le meilleur moyen de collecter une documentation adéquate et de créer des rapports est d'utiliser une application de restauration mobile, telle que magicplan. Avec une application polyvalente comme celle-ci, vous pouvez réaliser toutes les tâches suivantes :

  • Rassembler des Mesures Précises : Capturez les dimensions précises des pièces et des espaces sur place pour aider à prévenir les erreurs de mesure dans la rédaction du périmètre.

  • Capturer une Documentation Photo Complète et des Visites Virtuelles : Prenez des photos et des panoramas à 360 degrés lors de votre évaluation initiale du site de travail. Améliorez chaque photo avec un horodatage, une légende détaillée et l'emplacement où elle a été prise.

  • Créer et Utiliser des Formulaires Personnalisés : Les formulaires peuvent être utiles pour compiler des données spécifiques sur place (par exemple, matériaux nécessaires ou détails des dommages).

  • Créer des Rapports de Séchage pour tout Travail de Mitigation des Dommages d'Eau que Vous Effectuez : Les rapports de séchage sont essentiels car les experts se concentrent généralement sur la vérification du séchage approprié de tous les matériaux. Fournir une documentation de séchage claire et chronologique avec la cartographie de l'humidité peut aider à rationaliser leurs approbations d'estimations.

  • Documentation Standardisée : Assurez-vous que tous les points de données nécessaires sont capturés de manière uniforme à travers les projets, améliorant ainsi la cohérence dans la création de périmètres. Cela aidera les experts à savoir à quoi s'attendre s'ils travaillent à nouveau avec vous sur de futurs projets.

  • Générer des Rapports : Compilez vos données et votre documentation visuelle dans un rapport professionnel qui décrit le travail à réaliser et peut être immédiatement partagé avec l'estimateur.


3. Créez chaque estimation de demande d'assurance en temps opportun : Voici comment le faire

Rédiger une estimation pour chaque nouveau travail ne doit pas être une corvée. La clé est d'utiliser une technologie qui accélère le processus : recherchez une application mobile qui intégrera votre documentation de chantier directement avec les principaux logiciels d'estimation. Par exemple, la plateforme logicielle magicplan générera rapidement un fichier ESX pour une estimation Xactimate® — ou un fichier FML pour Symbility/CoreLogic — pour vous aider à démarrer rapidement la création d'estimations.


Rédiger une estimation pour chaque nouveau travail ne doit pas être une corvée. La clé est d'utiliser une technologie qui accélère le processus : recherchez une application mobile qui intégrera votre documentation de chantier directement avec les principaux logiciels d'estimation. Par exemple, la plateforme logicielle magicplan générera rapidement un fichier ESX pour une estimation Xactimate® — ou un fichier FML pour Symbility/CoreLogic — pour vous aider à démarrer rapidement la création d'estimations.


4. Améliorez votre stratégie de négociation : utilisez ce mouvement offensif

Dès le départ, établissez votre autorité en vous présentant comme un expert de l'industrie. Vous pouvez le faire de plusieurs manières. Par exemple :

  • Faites référence aux normes de l'industrie pertinentes dans votre documentation.

  • Mentionnez que vous utilisez des logiciels de pointe pour rassembler numériquement des documents précis de chantier.

  • Et insistez sur le fait que vos prix reflètent des normes professionnelles.

En démontrant vos connaissances, vos capacités et votre expérience, vous pouvez instaurer la crédibilité et rendre plus difficile pour les experts en sinistres de mettre de côté vos estimations sans raisons valables.


5. Évitez les débats pointilleux : Établissez des limites claires

Il est important de plaider en faveur d'une rémunération équitable, mais faites attention à ne pas vous engager dans des discussions prolongées et pointilleuses avec les experts en sinistres, car cela peut être une utilisation inefficace de votre temps – et même dangereusement contre-productif. Au lieu de cela, établissez des limites claires en évitant intentionnellement un engagement ou des débats excessifs qui gaspillent du temps et de l'énergie.

Alors, essayez ceci : au lieu de vous laisser embourber dans des discussions prolongées sur des éléments individuels, regroupez tous les points d'argument de l'expert en sinistres et abordez-les de manière exhaustive dans une seule réponse bien organisée. Cette approche permet de gagner du temps et démontre votre professionnalisme et votre expertise.

6. Éduquer et Autonomiser les Clients : Construire la Confiance et le Soutien

Les experts en assurance peuvent parfois tenter de présenter les entrepreneurs comme étant trop chers aux propriétaires, créant ainsi une tension entre les restaurateurs et leurs clients. Pour contrer cela, adoptez une approche proactive en éduquant les clients sur l'étendue des travaux, leur couverture de police réelle et la nécessité de vos services. En fournissant des informations claires et transparentes, vous pouvez instaurer la confiance avec les clients et les habiliter à plaider pour une compensation équitable en votre nom.

Assurez-vous d'expliquer les complexités du processus de restauration et comment votre expertise ajoute de la valeur au-delà de ce qui peut être immédiatement visible. Aidez également les clients à comprendre que des travaux de restauration de qualité peuvent prévenir des problèmes futurs et potentiellement économiser de l'argent à long terme. En favorisant cette compréhension, vous créez une forte alliance avec vos clients, rendant plus difficile pour les experts d'affaiblir votre position.

7. Prenez du recul : laissez votre client prendre les devants.

Il est utile de se rappeler que votre relation principale est avec le propriétaire de la propriété, et non avec la compagnie d'assurance. Si la résistance d'un expert devient déraisonnable ou menace la qualité de votre travail, il peut être nécessaire de prendre du recul et de laisser le client gérer la relation avec son assureur. Cette approche peut souvent conduire à une résolution, car les compagnies d'assurance sont plus susceptibles de répondre aux préoccupations des assurés.

Une autre option est d'escalader la situation à des niveaux supérieurs au sein de la compagnie d'assurance.

Oh, et voici un dernier conseil : établissez des politiques claires concernant les remises et les conditions de paiement acceptables avant de vous engager dans des négociations. Cela vous aide à reconnaître quand la discussion continue avec un ajusteur n'est plus productive.

Mettez maintenant ces stratégies au travail

Oui, vous pouvez vraiment apprendre à négocier plus efficacement avec un expert en sinistres. En maîtrisant les stratégies décrites ci-dessus, vous pouvez rationaliser le processus de réclamation et maintenir la rentabilité tout en fournissant un excellent service à vos clients. Alors plongez et commencez à améliorer vos compétences en négociation et votre confiance !

 

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