Applications pour les évaluations domiciliaires : Applications mobiles qui vous aideront à travailler plus intelligemment

Conseils d'affaires

4 minutes de lecture

application de plan magique capturant des photos de pièces et des mesures sur un smartphone pour la documentation
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Sam Miller

Responsable RevOps

Il y a de fortes chances que vous ayez un smartphone ou une tablette où que votre travail vous mène. Et si vous êtes un expert en évaluation immobilière, c'est une bonne chose, car votre appareil mobile peut servir d'outil de productivité précieux lorsque vous êtes au travail. Tout ce que vous avez à faire est de le charger avec des applications logicielles utiles (apps) qui vous aident à travailler plus intelligemment ! Des applications utiles peuvent améliorer la façon dont vous vous préparez à une évaluation de maison et à la façon dont vous en réalisez une également.

En fait, le Guide des revenus d'évaluation 2020-2021 de McKissock a déclaré que « les évaluateurs qui excellent en gestion du temps gagnent environ 14 000 $ de plus par an que ceux qui manquent de discipline dans la gestion du temps. » Il est donc crucial de compter sur des applications mobiles qui font gagner du temps – c'est-à-dire un logiciel exceptionnel pour l'accélération de la productivité des évaluateurs.

Jetons un coup d'œil rapide à quelques-unes de vos options.

Les applications de communication vous aident à vous connecter rapidement avec les gens.

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs applications pour envoyer des messages, des textos ou des courriels, afin de minimiser le temps que vous passez à passer des appels téléphoniques. Cela peut accélérer la façon dont vous vous connectez à votre bureau et avec vos clients, afin que vous ne soyez pas submergé par de longues conversations verbales. Si vous faites partie d'une grande équipe, une application de collaboration plus avancée, comme Slack ou Microsoft Teams, peut être plus appropriée.

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs applications pour envoyer des messages, des textos ou des courriels, afin de minimiser le temps que vous passez à passer des appels téléphoniques. Cela peut accélérer la façon dont vous vous connectez à votre bureau et avec vos clients, afin que vous ne soyez pas submergé par de longues conversations verbales. Si vous faites partie d'une grande équipe, une application de collaboration plus avancée, comme Slack ou Microsoft Teams, peut être plus appropriée.

Les applications de prise de notes et de mémos vocaux vous aident à capturer des idées à la volée.

quand il s'agit d'applications de prise de notes, deux en particulier viennent à l'esprit : Evernote et OneNote. Les deux choix sont extrêmement populaires et chacun a ses fans fidèles. Votre appareil peut également être préchargé avec une application de “Notes” de base que vous pouvez utiliser pour capturer des pensées et des idées que vous ne voulez pas oublier. Quelle que soit l'application que vous choisissez d'utiliser, assurez-vous de stocker vos notes dans des dossiers, des sections ou des “stacks” (selon l'application) pour un accès facile plus tard.

Votre téléphone est probablement également livré avec une application de mémo vocal. Avez-vous essayé de l'utiliser ? Si ce n'est pas le cas, essayez-le. Vous constaterez que vous pouvez rapidement et facilement enregistrer de courtes notes et rappels, puis les rejouer plus tard à votre convenance. Vous pourriez même trouver que vous préférez parler des notes plutôt que de taper.

quand il s'agit d'applications de prise de notes, deux en particulier viennent à l'esprit : Evernote et OneNote. Les deux choix sont extrêmement populaires et chacun a ses fans fidèles. Votre appareil peut également être préchargé avec une application de “Notes” de base que vous pouvez utiliser pour capturer des pensées et des idées que vous ne voulez pas oublier. Quelle que soit l'application que vous choisissez d'utiliser, assurez-vous de stocker vos notes dans des dossiers, des sections ou des “stacks” (selon l'application) pour un accès facile plus tard.

Votre téléphone est probablement également livré avec une application de mémo vocal. Avez-vous essayé de l'utiliser ? Si ce n'est pas le cas, essayez-le. Vous constaterez que vous pouvez rapidement et facilement enregistrer de courtes notes et rappels, puis les rejouer plus tard à votre convenance. Vous pourriez même trouver que vous préférez parler des notes plutôt que de taper.

Une application de partage de fichiers vous aide à accéder aux informations en déplacement

Si vous souhaitez pouvoir accéder aux fichiers de travail lorsque vous êtes sur le terrain, envisagez de les stocker dans une plateforme de stockage de fichiers basée sur le cloud. Google Drive, Microsoft One Drive, iCloud et Dropbox ne sont que quelques-unes des options disponibles. Recherchez les différents avantages et inconvénients des applications pour trouver celle qui vous conviendra le mieux.

Si vous souhaitez pouvoir accéder aux fichiers de travail lorsque vous êtes sur le terrain, envisagez de les stocker dans une plateforme de stockage de fichiers basée sur le cloud. Google Drive, Microsoft One Drive, iCloud et Dropbox ne sont que quelques-unes des options disponibles. Recherchez les différents avantages et inconvénients des applications pour trouver celle qui vous conviendra le mieux.

Une application photo vous aide à documenter les détails plus rapidement

Les photographies sont une partie importante de la documentation d'évaluation. Le but des photos est de donner aux souscripteurs de prêts une meilleure compréhension de l'apparence visuelle et de l'état d'un bien. Et les capacités avancées des appareils photo des smartphones et tablettes d'aujourd'hui rendent l'utilisation d'un appareil photo séparé inutile. Il suffit de viser et de prendre des photos avec votre appareil mobile pour rassembler toutes les images nécessaires. C'est beaucoup plus rapide que de télécharger des images d'un appareil photo reflex numérique.

Mais attendez, une application d'appareil photo peut également servir à un autre but : lorsque vous l'associez à un télémètre laser Bluetooth, vous pouvez collecter des mesures très précises rapidement pendant que vous parcourez une évaluation d'appraisal. Cela vous aidera à déterminer la juste valeur marchande d'un bien.

Une application de plan de sol vous aide à compléter vos rapports rapidement et à respecter la norme ANSI.

Un rapport d'évaluation approfondi d'une maison peut prendre beaucoup de temps à élaborer. Nous savons que tout ce qui accélère le processus est un soulagement bienvenu, n'est-ce pas ? Une application de plan de sol de haute qualité avec une fonction de rapport fait exactement cela. Elle vous permet de créer rapidement un plan de sol, puis de l'utiliser comme base pour un rapport d'évaluation de maison. Vous pouvez facilement insérer des objets et des notes, ajouter des photos avec des légendes pour plus de clarté et soumettre votre rapport avant de quitter la propriété. Ou, si vous remplissez un rapport d'évaluation résidentielle uniforme (URAR), vous pouvez esquisser un plan de sol, l'imprimer ou l'exporter, et l'ajouter en tant qu'addenda. Ainsi, une application de plan de sol peut être un excellent ajout à votre boîte à outils de logiciels d'évaluation.

Oh, et voici une autre raison d'obtenir une bonne application de plan de sol : À partir du 1er avril 2022, Fannie Mae exige désormais que les évaluateurs respectent une norme de mesure spécifique qui exige que tous les croquis de plan et plans de sol soient générés par ordinateur (et non à la main). Idéalement, vous voudrez une application de plan de sol mobile qui peut être associée à un télémètre laser Bluetooth pour produire des croquis numériques avec des mesures précises.

Lire la suite : Assurez-vous que vos évaluations de maison respectent la nouvelle norme de mesure de Fannie Mae

Une application de gestion d'argent vous aide à gérer les dépenses professionnelles

Découvrez Expensify pour suivre les trajets professionnels et scanner les reçus. Vous pouvez même le lier à une carte de crédit d'entreprise. L'application propose un plan de base gratuit, ainsi qu'une version payante qui vous permet de scanner plus de 25 reçus par mois.

Une application de comptabilité vous aide à gérer les factures

Si vous êtes travailleur indépendant, vous avez besoin d'un moyen de créer, d'envoyer et de suivre des factures personnalisées de manière simplifiée. Quickbooks et Freshbooks sont deux options à considérer. Les deux répondent aux besoins de facturation des travailleurs indépendants, tout en offrant également d'autres capacités comptables.

Une application de liste de tâches vous aide à planifier votre emploi du temps

Oui, vous pouvez abandonner votre ancien planner en papier et utiliser à la place une application moderne. Vous avez le choix entre plusieurs options, y compris Todoist et Trello, chacune offrant une gamme unique de capacités.

Une application de rappels vous aide à vous souvenir des tâches importantes à accomplir.

Effectuer un travail d'évaluation signifie gérer un flot incessant de tâches. Mais quelle est la meilleure façon de s'en souvenir ? Eh bien, une application de calendrier est excellente pour documenter les rendez-vous à venir, mais pas exactement conçue pour vous alerter sur des tâches aléatoires. C'est là qu'une application de rappel devient utile. Chaque fois que vous pensez à une tâche particulière que vous devez accomplir un certain jour, ou à terminer à une certaine heure, entrez-la dans votre application de rappel. De cette façon, vous pouvez être assuré de recevoir une notification pour vous rappeler cette tâche.

Conclusion

Les applications mobiles rendent le travail d'évaluation beaucoup plus efficace - ce qui signifie que vous pouvez mieux utiliser votre temps. Et n'est-ce pas quelque chose que nous voulons tous ? Alors, équipez votre appareil mobile avec des applications précieuses qui augmenteront votre productivité. Ensuite, mettez ces outils au travail pour commencer à voir des résultats immédiats. Vous serez content de l'avoir fait !