Recevez votre paiement en un éclair : Comment les entrepreneurs en restauration peuvent améliorer leur flux de trésorerie

concept de paiement rapide magique axé sur une facturation plus rapide et un flux de trésorerie

1. Assurez-vous que votre proposition préliminaire est aussi précise et complète que possible

2. Tenir les assureurs informés des rapports d'avancement intermédiaires

3. Faire signer un formulaire de fin de projet à chaque demandeur

4. Prouvez que les projets sont complets en créant des rapports finals

Conclusion

Vous rencontrez des énigmes de trésorerie ? Vous vous demandez comment être payé plus rapidement ? Vous n'êtes pas seul. Être payé en temps voulu est un défi constant pour la plupart des professionnels de la restauration. Pourtant, il existe un moyen d'augmenter les chances d'être payé plus rapidement. Et cela a à voir avec la documentation requise par les compagnies d'assurance. En améliorant la façon dont vous créez et partagez des documents clés concernant votre travail, vous pouvez "faire avancer les choses" dans le processus de paiement des assurances.

Si votre processus de documentation est le même qu'à vos débuts dans le secteur, il est définitivement temps de changer. Découvrez comment l'utilisation d'une application de documentation tout-en-un est tellement plus facile – et peut faire une énorme différence lorsqu'il s'agit d'être payé. Ci-dessous, nous énumérons quatre façons d'utiliser ce type d'outil numérique spécial.

1. Assurez-vous que votre proposition préliminaire est aussi précise et complète que possible

C'est facile à faire avec une application de plan d'étage de haute qualité. Par exemple, l'application populaire magicplan est idéale pour documenter les zones d'une maison qui doivent être restaurées. Cette application mobile fonctionne sur un smartphone ou une tablette, et :

Vous permet d'exporter des croquis de plan d'étage instantanés directement vers Xactimate®.
A une interface facile à utiliser.
Vous permet de connecter un télémètre laser via Bluetooth, pour une précision de mesure presque parfaite.
Scannera une pièce, en utilisant l'entrée de la caméra de votre appareil mobile et des capteurs gyroscopiques, pour esquisser un plan d'étage en quelques minutes.
Vous permet d'ajouter des caractéristiques de pièce à partir d'une bibliothèque intégrée d'objets pour fournir du contexte.
Vous permet d'enrichir votre plan d'étage avec des annotations et des photos pour :
résumer vos conclusions (dommages précédents, cause et étendue des nouveaux dommages, conditions ambiantes, éléments non restaurables, etc.)
expliquer votre travail de restauration proposé de manière complète

Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction d'estimation intégrée de l'application pour élaborer et partager une estimation précise – directement sur place – basée sur votre croquis de plan d'étage détaillé.

Pourquoi c'est important : Lorsque vous créez une estimation tout en étant encore sur place, elle est plus susceptible d'être précise. En d'autres termes, vous êtes moins susceptible de faire des erreurs qui pourraient par la suite retarder le projet et bloquer votre paiement. L'exactitude et l'exhaustivité sont essentielles pour accélérer l'approbation de votre proposition.

Vous permet d'exporter des croquis de plan d'étage instantanés directement vers Xactimate®.
A une interface facile à utiliser.
Vous permet de connecter un télémètre laser via Bluetooth, pour une précision de mesure presque parfaite.
Scannera une pièce, en utilisant l'entrée de la caméra de votre appareil mobile et des capteurs gyroscopiques, pour esquisser un plan d'étage en quelques minutes.
Vous permet d'ajouter des caractéristiques de pièce à partir d'une bibliothèque intégrée d'objets pour fournir du contexte.
Vous permet d'enrichir votre plan d'étage avec des annotations et des photos pour :
résumer vos conclusions (dommages précédents, cause et étendue des nouveaux dommages, conditions ambiantes, éléments non restaurables, etc.)
expliquer votre travail de restauration proposé de manière complète

2. Tenir les assureurs informés des rapports d'avancement intermédiaires

Si votre application de plan de sol dispose de fonctionnalités de reporting, vous pouvez l’utiliser pour créer des rapports intermédiaires qui mettent en avant vos progrès. C’est aussi simple que de convertir votre esquisse de plan de sol en un rapport intermédiaire qui explique les tâches que vous avez déjà accomplies.

Pourquoi c’est important : Une bonne documentation sur le terrain est un autre élément clé pour que les entrepreneurs soient payés rapidement. Les experts en assurance veulent s’assurer que vous faites exactement ce pour quoi vous avez été engagé. Les rapports intermédiaires assurent cela en démontrant le suivi et la transparence.

magic plan field workflow with a professional using a tablet for project updates

3. Faire signer un formulaire de fin de projet à chaque demandeur

Souvent appelé un « Certificat d'achèvement » ou « Certificat de satisfaction », il s'agit d'un autre document clé qui peut vous aider à être payé car il démontre que le propriétaire est satisfait de votre travail. De plus, il est facile à produire si votre application de plan de sol a une capacité de formulaires personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra de créer un modèle de formulaire d'achèvement de marque qui est facilement personnalisable pour chaque travail de restauration. Cela signifie que vous pouvez adapter le contenu de votre formulaire d'achèvement aux descriptions de votre contrat. C'est vraiment un moyen astucieux de créer un flux de travail structuré pour la phase de signature du demandeur.

Pourquoi c'est important : Les compagnies d'assurance sont notoires pour prolonger les paiements aux entrepreneurs. Donc, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter tout retard. Un certificat d'achèvement signé est une preuve documentée qu'il n'existe pas de litige entre vous et le demandeur. Cette preuve aide à dégager le chemin pour que vous soyez payé selon votre « calendrier de paiement d'entrepreneur » idéal.

magic plan professional agreement concept representing trust between client and contractor

4. Prouvez que les projets sont complets en créant des rapports finals

Encore une fois, vous pouvez mettre à profit la fonctionnalité de rapport de votre application de plan d'étage ! Tout ce que vous avez à faire est de générer rapidement un rapport final qui résume l'ensemble de votre processus de restauration. C'est facile à faire sur le chantier : il vous suffit d'ouvrir votre application et de convertir votre plan d'étage original en un nouveau rapport. Ensuite, ajoutez une description de chaque tâche que vous avez effectuée, joignez des photos comme preuve visuelle et expliquez que l'ensemble du projet est désormais terminé.

Pourquoi c'est important : Obtenir un certificat de complétion signé du demandeur ne suffit pas. Votre paiement dépend également de la soumission de votre facture accompagnée de preuves de complétion et de preuves que vous avez effectué un travail satisfaisant. Plus vite vous le ferez, plus vite vous serez payé en totalité - car vous êtes moins susceptibles de recevoir un avis de 'paiement retenu par l'entrepreneur'. Donc, n'oubliez pas d'être proactif avec vos documents de paiement à la fin du travail. Soumettre un rapport final électroniquement vérifiera que vous avez rempli vos obligations pour ramener la propriété à son état d'avant la perte. Votre rapport rappellera également à la compagnie d'assurance que vous connaissez vos droits et que vous attendez d'eux qu'ils libèrent des fonds et émettent un chèque sans délai.

Conclusion

Dans l'industrie de la restauration, la trésorerie est essentielle. Et une façon d'améliorer votre flux de trésorerie est de moderniser votre processus de documentation de projet. C'est une étape importante qui aidera à accélérer le processus de paiement de l'assurance, afin que vous puissiez réduire le temps qu'il vous faut pour être payé. La meilleure façon d'y parvenir est d'adopter et d'utiliser une application de plan d'étage multifonctionnelle et mobile. Une application qui dispose de capacités de croquis, de rapport et de création de formulaires met un meilleur contrôle du flux de trésorerie entre vos mains.

Autres guides utiles :

Conseils et astuces pour les utilisateurs de rapport magicplan

7 façons d'augmenter la transparence dans les projets de restauration après sinistre

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Sam Miller

Responsable RevOps

Restauration

4 minutes de lecture

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1. Assurez-vous que votre proposition préliminaire est aussi précise et complète que possible

2. Tenir les assureurs informés des rapports d'avancement intermédiaires

3. Faire signer un formulaire de fin de projet à chaque demandeur

4. Prouvez que les projets sont complets en créant des rapports finals

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Restauration

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