Comment améliorer la collaboration d'équipe avec magicplan

aperçu du flux de travail du plan magique couvrant la numérisation, les espaces de travail, les photos, les notes et la collaboration

Espaces de travail et équipes

Affecter et Réaffecter des Projets

Photos et notes

Commentaire

Partage et collaboration

Conclusion

Gérer des projets au sein d'une équipe, en particulier avec des membres travaillant sur différents sites, peut être lourd. Heureusement, magicplan dispose d'une variété d'outils pour aider à organiser et à maintenir les projets de votre équipe sur la bonne voie. Plongeons dans quelques fonctionnalités clés qui facilitent la gestion de projet avec magicplan pour vous !

Espaces de travail et équipes

Les espaces de travail & les équipes vous permettent, à vous et vos collègues, de créer et de sauvegarder des plans d'étage au même endroit, améliorant ainsi l'organisation et la collaboration de projet. Pensez à un espace de travail comme à votre entreprise, et aux équipes comme aux départements au sein de votre entreprise. Tous vos utilisateurs de magicplan peuvent être invités à un espace de travail, créer des projets au sein de l'espace de travail dans l'application, puis voir leurs projets et ceux de tout le monde dans l'espace de travail depuis le magicplan Cloud.

Mais, disons que vous avez différents groupes d'utilisateurs de magicplan travaillant dans plusieurs bureaux ou gérant différents types de projets. Dans de tels cas, vous pouvez rationaliser votre processus de suivi en organisant ces groupes en équipes au sein de votre espace de travail. Cette structure facilitera le filtrage des projets d'une équipe spécifique et le suivi de leur progression pour vous et les membres de l'équipe.

Un membre d'un espace de travail ou d'une équipe peut voir les détails de tout projet sauvegardé dans le magicplan Cloud. Les détails incluent :

Esquisse du plan d'étage en 2D, 3D et en vue d'élévation
Statistiques du projet telles que la surface, les dimensions des pièces et la hauteur des plafonds
Photos & Notes ajoutées à un plan d'étage
Exports de fichiers
Formulaires personnalisés remplis
Estimation du prix du projet

En vous abonnant directement à magicplan, vous bénéficierez d'un accès amélioré à la fonction Espaces de travail & Équipes. Gardez à l'esprit que tout utilisateur invité à rejoindre un espace de travail ou une équipe doit également avoir un abonnement. Découvrez-en plus sur les Espaces de travail & Équipes de magicplan.

Esquisse du plan d'étage en 2D, 3D et en vue d'élévation
Statistiques du projet telles que la surface, les dimensions des pièces et la hauteur des plafonds
Photos & Notes ajoutées à un plan d'étage
Exports de fichiers
Formulaires personnalisés remplis
Estimation du prix du projet

Affecter et Réaffecter des Projets

Une fois que vous avez ajouté des membres à votre Espace de travail ou Équipe, vous pouvez ensuite les assigner à des projets directement depuis le magicplan Cloud afin qu'ils sachent exactement sur quoi ils doivent travailler. Pour les assigner à un nouveau projet, tout ce que vous avez à faire est de créer un nouveau projet depuis la page "Projets" en cliquant sur l'icône de signe plus (+) puis de compléter les champs. Il y a même une option pour notifier le destinataire avec un message email personnalisé à propos du projet.

Il peut y avoir des moments où un projet doit être transféré d'un membre de l'équipe à un autre. C'est ici qu'il est utile de réassigner un projet à un autre utilisateur de magicplan. Cela peut être fait dans le projet dans le cloud sous la roue des paramètres et "Modifier l'assignataire du projet". Une fois qu'un projet est réassigné à un autre utilisateur de magicplan, cet utilisateur peut ouvrir et modifier la version la plus récente du projet dans l'application sur son appareil.

Photos et notes

Malheureusement, vous ne pouvez pas être à deux endroits en même temps. Les Photos et les Notes vous donnent, à vous et à votre équipe, plus d'informations sur un projet, ce qui est particulièrement utile lorsque vous n'avez pas vu un site en personne ou que vous devez vous souvenir de détails spécifiques sur le plan de l'étage. Les Photos et les Notes peuvent être ajoutées au niveau du projet, de l'étage, de la chambre, et même de l'objet d'un projet, offrant la flexibilité d'ajouter autant de détails que nécessaire pour chaque projet.

Les Photos et les Notes sont disponibles pour les niveaux d'abonnement Rapport et Estimation.

Commentaire

La fonctionnalité de commentaires de Magicplan est un excellent moyen d'améliorer la collaboration au sein de votre équipe et vous donne la possibilité de communiquer plus directement avec votre équipe au sujet des projets sur lesquels ils travaillent. Les membres de l'Espace de travail et de l'équipe peuvent commenter des projets depuis le cloud magicplan, en fonction des paramètres de partage de projet. Vous pouvez même faire en sorte que des personnes qui ne font pas partie de votre Espace de travail ou de votre équipe puissent ajouter des commentaires lorsque vous partagez le lien de votre projet.

Des commentaires peuvent être ajoutés à tout objet structurel ou de mobilier, mur, pièce ou étage pour faire des suggestions ou discuter des modifications à apporter. Les utilisateurs de Magicplan peuvent être tagués dans les commentaires et recevront une notification par e-mail afin qu'ils puissent répondre rapidement.

En savoir plus sur la fonctionnalité de commentaires de magicplan.

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Partage et collaboration

Les espaces de travail & les équipes peuvent ne pas s'appliquer à votre utilisation de magicplan. Peut-être que vous êtes une équipe d'une personne ou que vous n'avez pas besoin d'accéder régulièrement aux projets des autres ; cependant, vous devez quand même gérer des projets avec d'autres parties prenantes. Il existe des moyens de partager facilement des projets, de recevoir des projets et d'utiliser des fonctionnalités comme les Commentaires !

“Partager le projet” vous permet de partager votre projet avec toutes les parties prenantes via un lien de navigateur web. Quiconque possède le lien peut voir le croquis de votre projet, divers détails du projet et même laisser des commentaires selon les paramètres que vous activez. Vous pouvez apprendre à partager des projets depuis l'application ou le cloud ici.

Dans le cas où vous collaborez avec des personnes spécifiques sur un projet, vous pouvez utiliser “Inviter des collaborateurs.” Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de magicplan en dehors de votre Espace de travail de voir et de commenter les projets auxquels il est invité dans le Cloud magicplan. En savoir plus sur la façon d'inviter un collaborateur.

Enfin, il se peut que vous ayez besoin que quelqu'un ajoute ou modifie le plan d'étage que vous avez créé. Vous pouvez partager votre projet par e-mail avec un autre utilisateur de magicplan, ce qui lui envoie une copie du projet sur lequel il peut ensuite travailler dans l'application sur son appareil. Sa version du projet peut vous être partagée avec l'une des options que nous avons décrites. Voici des informations sur la façon dont vous pouvez utiliser “Partager par e-mail.”

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses fonctionnalités disponibles dans magicplan pour vous aider à gérer des projets au sein de votre équipe ou individuellement. Pensez à ce qui pourrait bénéficier à votre flux de travail et commencez ensuite à mettre en œuvre certains des outils disponibles pour vous !