Inquiétudes concernant l'inflation ? Protégez votre entreprise de contrat résidentiel en gérant les coûts.
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La gestion des coûts dans la construction est toujours nécessaire pour maintenir les projets dans le budget. Pourtant, elle est encore plus critique lorsque les problèmes de chaîne d'approvisionnement font grimper les coûts et que l'inflation générale augmente. Lorsque ces facteurs commencent à affecter votre entreprise, il est temps de devenir proactif. Voici une douzaine de mesures de gestion des coûts qui peuvent avoir un impact positif sur votre entreprise de contrat résidentiel.
1. Minimiser les coûts matériels
2. Estimez les prix des emplois de manière réaliste
3. Gérer les attentes des clients
4. Développer des estimations de coûts de construction plus précises
L'estimation précise vous aide à éviter des coûts inutiles qui peuvent réduire votre marge bénéficiaire. Quelle est la meilleure façon d'atteindre une plus grande précision ? L'automatisation est la réponse. Cela signifie s'éloigner des calculs manuels et des tableurs, et utiliser une application logicielle moderne à la place. Une bonne application logicielle fera :
fonctionner sur votre appareil mobile pour plus de polyvalence
vous permettre d'intégrer votre guide tarifaire
capturer des mesures et créer des esquisses de plan d'étage
calculer des équations mathématiques pour les coûts de matériaux et de main-d'œuvre
produire des estimations prêtes pour présentation
aider à la communication et à la transparence
5. Établir des relations saines avec les fournisseurs
Avec l'inflation et les pénuries de matériaux qui persistent pour qui sait combien de temps, il est judicieux de parler fréquemment avec les fournisseurs de vos besoins en matériaux. Vérifiez. Rendez-vous visible. Discutez souvent avec eux. Avoir une communication ouverte vous aidera à planifier les augmentations de prix et les fluctuations de stock. Plus vous informez vos fournisseurs de vos besoins tôt, plus ils pourront vous aider à trouver des moyens d'économiser de l'argent grâce à des achats stratégiques.
6. Prenez soin de l'équipement, des outils et des véhicules
Toutes ces dépenses sont nécessaires et inévitables. Ainsi, retirer l'une de ces dépenses de votre budget opérationnel n'est jamais une option. Cependant, vous pouvez prolonger la durée de vie des équipements, outils et véhicules – et retarder l'achat de remplacements – avec un entretien régulier. Assurez-vous que chaque article est utilisé correctement. Effectuez des inspections fréquentes. Planifiez un entretien récurrent. Complétez les réparations nécessaires. De plus, vous pouvez éviter le coût de devoir remplacer des outils perdus en centralisant votre stockage d'outils et en utilisant un système de prêt.
7. Embaucher des employés polyvalents
Au lieu d'embaucher un employé séparé pour chaque rôle spécifique, recherchez de nouvelles recrues qui sont flexibles, prêtes à se former à d'autres tâches et capables de gérer plusieurs fonctions. Avec cette approche, vous pouvez minimiser le nombre d'employés nécessaires tout en maximisant la productivité des travailleurs pour éviter les temps d'arrêt. Gérer une opération plus légère de cette manière est un excellent moyen de réduire le fardeau des coûts de main-d'œuvre.
8. Communiquez avec votre équipe
Plus vous et votre équipe communiquez, plus vous êtes susceptibles de respecter le budget. Aidez-les à comprendre le plan de travail de chaque projet et fournissez les instructions et les ressources nécessaires pour mener à bien le travail correctement. Votre équipe doit également communiquer avec vous en fournissant des rapports quotidiens sur ce qui se passe sur le chantier. Cela vous permet de mettre à jour votre plan, de suivre les dépenses et de résoudre rapidement toute question ou problème pour éviter que les coûts ne s'emballent.
10. Utilisez les logiciels à votre avantage
Envisagez d'automatiser plusieurs domaines de votre entreprise avec des programmes logiciels conçus pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts. Par exemple :
Le logiciel de gestion documentaire peut améliorer l'efficacité avec laquelle votre bureau stocke et gère les documents.
Le logiciel de comptabilité peut accélérer les flux de travail en back-office, permettant aux employés de travailler à un rythme plus rapide avec plus de facilité et moins d'erreurs coûteuses.
Le logiciel de gestion de projet peut vous aider à comparer les coûts réels aux coûts estimés en temps réel, à faire des ajustements si nécessaire pour respecter les paramètres budgétaires et à communiquer les changements à tous les travailleurs afin qu'il n'y ait pas de malentendus entraînant des retards ou des dépassements de budget.
Découvrez comment : Les applications de construction spécialisées peuvent bénéficier à votre projet résidentiel.
11. Limiter les modifications de commandes
Les ordres de changement (ce terme horrible que les entrepreneurs détestent collectivement) peuvent être un grand moteur de coût. Une façon d'aider à éviter que des ordres de changement ne se produisent est de préparer une déclaration de travail complète et clairement rédigée. Vous pouvez également formuler votre contrat de manière à limiter les ordres de changement aux urgences ou à vos propres erreurs. Mettre cela par écrit aidera à protéger votre rentabilité. (Consultez votre avocat.)
12. Compléter les évaluations des coûts de projet de construction
Après avoir terminé un projet, comparez vos coûts estimés avec les dépenses réelles. Ce processus de révision vous aidera à déterminer dans quelle mesure votre équipe a contrôlé les coûts pendant le processus de production. De plus, rencontrez les personnes clés pour discuter de ce qui s'est bien passé dans le travail, de ce qui ne s'est pas bien passé et des ajustements à apporter sur les projets futurs pour fonctionner de manière plus économique. Assurez-vous de sauvegarder vos données de coûts et vos décisions d'évaluation pour construire un historique que vous pourrez consulter. Cela servira de grande ressource pour les projets futurs.
Utilisez une application mobile pour créer des estimations plus faciles, plus rapides et plus précises.
Une bonne application vous donnera le pouvoir de produire des estimations précises efficacement et rapidement. Par exemple, magicplan est un outil d'estimation de prix de rénovation de salle de bain facile à utiliser qui vous permet de créer un croquis de salle de bain directement sur votre smartphone ou votre tablette. De plus, vous pouvez peaufiner le croquis pour illustrer votre vision du projet – comme indiquer si vous prévoyez d'installer un sol en carrelage. Ensuite, magicplan estime automatiquement les matériaux nécessaires, compile les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre à partir de votre liste de prix intégrée, et produit une estimation d'apparence professionnelle.
Ce processus est beaucoup plus rapide et simple que d'écrire une estimation à la main, et évite les erreurs causées par les calculs manuels. Vous aurez une vue d'ensemble claire, ferez moins d'erreurs et n'entrerez jamais deux fois les mêmes informations. De plus, vous pouvez créer des estimations précises en quelques minutes, pas en heures!
Comment commencer
Toutes les mesures ci-dessus peuvent aider à compenser les pressions inflationnistes en améliorant la gestion des coûts pour les projets de construction. Choisissez quelques-unes de ces tactiques à mettre en œuvre immédiatement, afin de pouvoir gérer les coûts de manière plus proactive et protéger votre rentabilité.
Tutoriel vidéo : Comment mettre à jour efficacement vos listes de prix avec magicplan
Avec l'inflation croissante, l'une des questions les plus fréquentes que nous recevons de la part des clients est de savoir comment mettre à jour vos listes de prix dans magicplan de la manière la plus efficace. Voici un court tutoriel sur la façon de faire de petits changements dans le Cloud de magicplan et des changements en gros en utilisant le modèle de liste de prix Excel.
Si vous souhaitez savoir comment magicplan peut vous aider à créer des estimations plus rentables pour évaluer avec précision les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, obtenez notre guide d'estimation gratuit ici.
Sam Miller
Responsable RevOps
Conseils d'affaires
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